b、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳
c、晚會現場負責應急事務及協助布置會場。
五、初賽流程
賽前準備：1.初賽之前通過電話通知將要參加初賽的選手，告知時間地點。
2.提前確定好初賽場地租用問題
3.提前請到評審，製作評審打分的細則和表格，邀請預賽評審，儘量兼顧：各個學院的學生會主席或者優秀人才，以及藝術學院、外語學院或者新聞傳播學院的專業老師。並且在比賽前一周對評審進行預約，可以讓評審合理安排自己的日程，並確定評審名單。
4.參賽選手的個人信息務必統計詳細後統一列印
5. 製作評分標準(給評審和選手)和評分表(給評審)，並列印相當數份，同時準備好充足的預賽現場部分的題目。
比賽方式：
1、 選手到達之後進行簽到(在名單上打鉤)，領取號碼、隨機抽取題目和評分標準(提前準備好登記處)，並且進入等待。此時工作人員需要在電腦上為各位選手進行順序的登記。
預賽形式：
2、 本次預賽的形式：分為兩部分，第一部分：個人才藝展示。(本次才藝展示內容須和外國文化或者是外語內容相關，3-5分鐘，由選手提前準備，伴奏自帶，格式為mp3等暴風影音能播放的格式);第二部分：現場表現部分，一分三十秒。賽前準備好現場表現部分的題目，題目內容包括情景應變類，表演類，等多種形式，通過ppt製作出來，題號由選手在進場登記時隨機抽取。展示完畢後評審將分數填寫在評分表上，有專門的人員負責收取。
3、分數收取之後會輸入電腦，並且用特定的算式計算出選手得分。
4、每*位(根據人數定)展示結束後，分數會顯示在大螢幕上，有表格形式呈現。
5、為了避免各種情況的發生，評分晉級採取以下方式：
(1)評審有5名組成，採用去掉最高分和最低分確定平均分的方式，保留小數點後兩位。具體還是要依照評審的數量來決定。
(2)在最後顯示分數的時候只會顯示分數，不會顯示所對應的評審姓名。
(3)本次預賽為決賽選出16名選手，由於數量較少，報名人數可能會很多，所以我們會考慮再賽一輪即複賽的方式選出16個人。(複賽備案詳見下)
(4)滿分為100分，分為兩部分：
①個人才藝展示(60分)
a、基本功及完整性30分
b、表現力20分
c、颱風5分
d、綜合素質5分
e、每逾時一分鐘扣3分
②現場展示部分(40分)
a、內容展示貼切合理20分
b、觀眾互動性感染力10分
c、風采禮儀10分
d、每逾時十秒扣1分
注意：打分精確到小數點後一位。
6、選手知道分數後可以退場，最好是在比賽間隙時間，不要打擾其他歌手演唱，最後會將晉級結果以簡訊或電話的聯繫方式通知給大家。並且會將晉級名單進行公示(可以分為網上公示(不知是否有相關可以公示的網站?)和校園公示兩種，後者主要在東區兩個校區進行，同學們也可以去公示榜上看自己是否晉級)。
7、如若其他校區或外校參賽人數眾多，則可以在其設立初賽的海選點。
六、決賽流程
賽前準備：
1.為進入決賽的16名選手進行培訓並分組，每組著重排練有特色的節目，儘量使節目形式更加多樣化。
2.製作決賽評審打分細則和評分表格以及製作觀眾選票和選票箱。