3. 分發傳單及宣傳冊宣傳
提前設計簡易明了的宣傳冊，在東新東老進行宣傳。製作與本次大賽相關的宣傳單，最好使用彩印製作，除了文字介紹外，附有上屆形象大使的照片，信息以及上屆大賽的盛況，並可以拉贊助，承諾在宣傳單上給贊助單位進行宣傳。
4. 校園廣播宣傳
聯繫華科廣播站在廣播時段進行宣傳
5. 校園報刊宣傳
在校園報刊上刊登有關大賽的信息和報名細則
6. 學院宣傳
聯繫能聯繫到的華科各個學院學生會，通過其組織機構擴大大賽的宣傳面和宣傳效果
註：每種宣傳形式中必須包括預賽和決賽的內容，以方便大家進行準備。
三、比賽倒計時期
本階段主要完成比賽全過程確定(包括固定節目和流程確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
1、比賽全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。
2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單設計和發放及比賽當日抽獎券及選票的收集。
3、領導邀請及媒體報導確定：由禮儀組負責。
邀請嘉賓：
學院方面：周進校長等領導
社會方面：各贊助公司代表、部分媒體記者
院系方面：各院系輔導員辦公室老師、個別學院學生會主席
四、比賽工作人員分組安排
(1)第一項目組：節目組
組員：文藝部演員和法協、德協部分工作人員
任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動遊戲;
e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。
(2)第二項目組：宣傳組
組員：宣傳小組全體成員
任務：a、利用海報、橫幅、看板、傳單、網路等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像(可與校新聞部合作)
c、裝飾晚會現場
d、幕布的設計製作和場地租用
(3)第三項目組：外聯組
組員：外聯部
任務：a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作
b、晚會當天接待贊助商
(4)第四項目組：禮儀組
組員：待定
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬
b、確定禮儀人數;禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發
c、物品購買及工作證發放：包括晚會小禮品及請柬等
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
(5)第五項目組：舞台組
組員：待定
任務：a、協助工作人員做好舞台的布置，監督並確保舞台的搭建和質量
b、晚會期間舞檯燈光設備、音箱設備的租用和安裝
(6)第六項目組：活動組
組員：待定
任務：a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
b、擬定問答環節題目與答案、評分標準
(7)第七項目組：衛生組
組員：待定
任務：負責晚會前會場衛生清理及晚會後處理善後事務。
(8)第八項目組：機動組
組員：待定
任務：a、購買礦泉水、水杯、螢光棒等相關物品