(4) 場地布置所需物品和橫幅：
場地布置需要的桌椅在活動申請是給予說明，請示老師批准。在活動舉行的當天上午在羅老師那裡確認，中午12點開始布置場地。活動期間需要的音響和麥克風需從文娛部那裡借，此工作在一周前要與孫文川確認，並邀請一名文娛部人員在當天中午布置場地是進行設備調試，確保麥克風和音響的的正常使用。
四、報名表設計：
內容：
若以個人名義參賽，請在報名表上填寫：參賽者姓名，班級，菜品分類(甜品或熱菜)，菜名，所需食堂提供的設備，聯繫電話(長號和短號)，宿舍號。如因個人原因不了解規則的，概不負責。
若以團隊形式參賽，請在報名表上填寫：團隊編號，所做菜名，隊長姓名，隊長聯繫方式(長號和短號)，隊長宿舍號，隊員名單和隊員班級。如因個人原因不了解規則的，概不負責
五、選擇大眾評審：
大眾評審由班級自行產出，主要由膳委會的成員推薦，要求做到公平公正。
六、場地設計：
……
七、邀請方略：
1) 確定邀請人員，候選的有張端祥，鄭穎、於廣玲、黃美東和張少錦老師，以感謝他們對我們生活部平時工作的支持。當然最後的確定和還要根據他們的時間來安排。
2) 邀請方式：由生活部部員拿本次活動的邀請函登門拜訪，在三至四天后到老師那裡等待回復。其中，邀請時，語言誠懇，表達我們的希望。記住，邀請老師到場的目的不是去撐場子，而是對老師對我們工作支持和幫助的一種回饋，表達一點我們部門的心意。在得到老師確認後，感謝老師的支持。在活動開展的三天前再次到老師那裡確認是否能夠出席，如果不能，將對活動進行有計畫的改變。
3) 策劃書附屬檔案 邀請函設計：
第八屆暨南大學深圳旅遊學院校園廚藝大賽
邀 請 函
尊敬的________：
暨南大學深圳旅遊學院校園廚藝大賽始於XX年，至今已走過八個年頭了，是一個由院學生會生活部舉辦的，為豐富我校學生的業餘生活，鍛鍊同學們的動手能力的活動。同時，該活動更是同學們以食會友的一個平台。按照學生會學期總體活動的安排，我們將在XX年5月6日(星期四)於校大堂舉辦第八屆暨南大學深圳旅遊學院校園廚藝大賽。
為感謝您對生活部工作的長期指導和支持，特此邀請您擔任本次廚藝大賽的評審，相信同學們的手藝不會讓你失望，希望您能夠參與其中。
生活部
二零一三年四月二十一日
比賽時間：5月6日(星期四) 1：30pm
比賽地點：暨南大學深圳旅遊學院大堂
評判規則：每桌評審的滿分為100分，共12桌評審按我們給出的評分標準打完分後去掉一個最高分，一個最底分後相加並除以10得出選手的最後得分，滿分為100分(具體下面活動規則里有陳述)
獎項設定：a、熱菜組：一等獎1名，二等獎1名，三等獎1名
優秀獎5名(名額待定。 看最後的獎品)
b、甜品組：一等獎1名，二等獎1名，三等獎1名
優秀獎3名(名額待定。 看最後的獎品)
八、主持培訓：
本次活動一方面在於活躍同學，娛樂大眾;一方面在於培養我部門的部員。因此，此次活動的主持人我們將選用部員內部人員。但在此之前，參加主持的部員將在活動前進行至少兩個禮拜的培訓。屆時會邀請主持團的人員進行培訓，並幫助撰寫主持稿，力求在活動過程中不出差錯，靈活應對。(由於本活動場面較大，參加人數教多，我們向主持團申請4名主持，2男2女，需能帶動現場氣氛)。