正文開始>> 新聞發布會議包括記者招待會、新聞發布會、酒會等多種形式。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕鬆一些，它可以單獨召開，也可以附屬於其它形式，比如，有的在招待會後舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發布會由公關負責人執行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發布會。因此我們重點來探討它。為了使說明更具體，我們先來假設一個案例，然後結合此案例來談：
國內a生物製藥企業研製出一種“愛滋病疫苗”和愛滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以採用注射，也可以採用口服的方式植入人體，植入人體後，三天內即充分產生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時，“抗體”將自動發揮免疫功能。而愛滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達到治療(尚不能根治，根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可，並獲得專利。
a企業準備在國內大規模上市該藥品，下一步在國外尋找總代理商，為此他們準備在北京召開發布會。因為該產品填補了國內的空白，而且也走在世界醫藥技術的前沿，因此，企業決定花大力氣作好本次新聞發布會。
信息發布的目標客群為：國內藥品、醫療行業、成年一般公眾，國外公眾只是兼及。
擬邀請對象：新聞媒體;衛生醫藥管理部門官員、專家;藥品經銷商、患者代表或關心該事業的知名人士。
發布會規模：新聞媒體90家(約100人)，有關官員專家25人，經銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。
現在你是國內部分的新聞發布會總策劃、總協調，你將如何著手組織?有哪些步驟，注意哪些要點?
新聞發布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
1、 活動策劃與主題確定
2、 節目策劃與議程安排
3、 資料準備
4、 與會人員邀請、溝通與確定
5、 時間、場地落實與場景布置
6、 產品展示、演示與信息發布
7、 現場氣氛控制
本案例的參加人數不足200人，應屬於中小型的發布會。現在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
一、 清楚此次發布會所要達成的目標，發布會的類型，以確定其規格、方向和基本風格。
本次發布會主要目的是通過新聞媒體向衛生醫療界、公眾傳達企業新產品信息，傳達企業技術領先的形象，以及“促進人類健康”的品牌形象。發布會的類型屬於信息發布，規格應當較高。因為是企業的信息發布，因此，不同於政治性強的會議，基本風格不應太嚴肅，正式規範中有活潑。
二、 成立籌委會，組織相關的人員，確定組織、人員保障。
一個發布會牽涉到方方面面，各項工作相互連結，相互聯繫，彼此交叉，必須統籌安排，多管齊下，同時進行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協調非常重要。
從這個發布會來看，主要的工作可以分為幾大塊：活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經銷商的邀請與溝通、產品講解與展示、後勤與會務、現場布置等，建立組織應該按照事情而定。