【七】開業典禮工作日程和議程安排
(一)開業典禮工作日程
●布置開業典禮現場,具體確定主席台位置及演出區,進行整體布局。
●確定參加開業典禮的領導、嘉賓及講話稿,並發出邀請函徵集祝賀單位。
●確定主題詞,條幅標語,並交付製作。
●主體單位協調落實電源到位並調試通電。
●主席台、後背景及大型噴繪開始搭建。
●當天上午彩虹門、簽字台、開始布設。所有現場靜態元素布設完畢。
(二)開業典禮儀式工作流程
●13:00成員準時到場,檢驗現場靜態元素布設狀況,協調現場動態元素布設,做好最後整體協調,落實細節,做到萬無一失。
●14:20軍樂隊、舞獅隊、主持人、簽到處、貴賓花、音響、保全到位並進行現場秩序維護。
●15:00禮儀小姐到位,音響調試完畢。軍樂隊、舞獅隊開始交替表演。
●16:00參加開業典禮的領導和嘉賓陸續到場,禮儀小姐開始負責接待,引領簽到,為領導佩戴胸花等禮儀服務。
(三)開業典禮儀式議程安排
●16:25參加開業典禮儀式的領導、嘉賓由禮儀小姐引領走上主席台;
●主持人介紹參加開業典禮儀式的領導、嘉賓;
●16:30主持人宣布******開業典禮儀式開始(軍樂隊奏樂,盤鼓隊擂鼓)
●請上級領導致賀詞;(2分鐘)(講話結束後盤鼓隊低音伴奏)
●請嘉賓代表致賀詞;(2分鐘)(講話結束後盤鼓隊低音伴奏)
●請總經理致答詞;(2分鐘)(講話結束後盤鼓隊低音伴奏)
●主持人宣布請上級領導、展銷中心總經理到剪彩區為開業剪彩;
●此時,禮儀小姐引導上級領導、展銷中心總經理、嘉賓代表到剪彩區,禮儀小姐整齊列隊,雙手捧出剪彩花,文雅輕盈的穩步走上剪彩區。
●16:48領導剪開紅綢,宣告xx農副產品展銷中心盛大開業。(此時,軍樂隊奏樂,禮炮齊鳴,彩花彩帶當空漫舞,如天女散花,奼紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀,儀式達到高潮。氣氛熱烈,人聲鼎沸。)
●剪彩完畢後,請上級領導、嘉賓代表參觀xx農副產品展銷中心後,將會場轉移至酒店。
●門店現場17:00促銷活動開始。
促銷活動的整體要求
主旨:強化形象認知,催生現實購買,引發購買高潮,加深品牌印象。
原則:活動形式不克隆,活動炒作不泛濫,開場轟動、收場圓滿,高潮迭出。
形式:綜藝類、新奇類,互動類,促銷類。
(四)開業典禮儀式議程安排
(一)介紹領導和來賓,宣布儀式開始
(二)宣讀相關檔案(羅偉副局長)
(三)市政府領導揭牌授牌
(四)xx農副產品展銷中心介紹企業情況(觀看光碟)。
(五)領導講話(三到四位)
(其它事宜:合影留念後,聚餐開始)
【八】開業全程項目預算;
1主席台10米x5米、6米x2.4米15元/平方65平方975元
2後背景(桁架)10米x4米30元/平方40平方1200元
3軍樂隊10人100元/場1000元
4舞獅隊6人200元/場人1200元
5主持人2人/1000
6龍門16米跨度150元/座/租1座150元
7禮儀小姐含授帶,1.7米以上100元/人10人1000元
8音響、話筒1套400元
9 祝賀單位橫幅:10米*7元/條70元
10冷焰火60元/支10支1200元
11千業小禮炮每門4枚花彈80元/門6門480元
12剪彩用品高檔30元/套5套150元
13彩旗五彩4元/面50面200元
14胸花二朵楊蘭4元/朵50朵200元
15條幅0.90米寬(樓體條幅)10元/米/元5元
16地毯大紅3元/平方300平方900元
17氣球門五彩顏色20元/米20米400元
18綬帶雙面刻字10元/條10條100元
19鮮花組擺時令鮮花3000元
以上費用是屬於完全支付相關人員或部門的費用,如果對方可以解決,則可以由對方完全落實。
20策劃創意實施執行費用3000元
合計:(大寫)¥:18350元
備註:此費用不包含相關的媒體廣告(報紙的平面設計——報紙夾帶派發以及電視台的光碟製作)
【九】尚需溝通事項;
1、 光碟的製作事宜;
2、 剪彩的人員確定,以及站立位置的確定;酒店座席位置的次序;
3、 來賓的禮物贈送完全由對方——xx中心自己選擇並承擔,不在預算之內。