1. 明確分工：
圍繞活動主題確定了活動的 項主要內容，進而把全班同學安排到各個小組，分別是：
（1） 海報宣傳組：負責整個活動期間各個海報的設計、製作及張貼。
（2） 攝影組：負責前期籌備工作和活動現場的拍攝，後期dv的製作。
（3） 製作組：負責活動所需要的書籤、便簽及相關物品的製作。
（4） 文字組：負責活動整個期間的活動記錄，並及時地上傳到班級部落格上。
（5） 現場工作組：負責活動當天的場地布置、校道宣傳及與同學的互動。
（6） 後期整理組：負責將所有活動收集到的資料和素材整理後，按照計畫實施。
2. 工作時間表 時間 項目 備註 10月28日—29日 開會討論決定活動主題和形式 全體班委和團乾 10月29日—30日 完成策劃書與卡片 團支書，組織委員 10月31日 填寫並上交申請表，申請活動場地及活動所需物品 班長 11月1日—7日 前期準備工作
1. 海報宣傳組設計並製作海報
2. 製作組製作活動所需書籤及便簽
3. 現場工作組籌備活動當天所需物資 各組安排有一名主要負責人 11月8日 上交策劃書和卡片 團支書 11月12號 班內開展好書推薦活動 全班 11月13日—14日 宿舍製作便簽 電商073團支部全體成員，利用各自空閒時間工作 11月17日 各小組協調落實活動當天所有準備工作 各小組負責人 11月18日 檢查各項工作具體細節的落實，做好活動進行的一切準備 班長 11月19日 活動當天，隧道口現場製作書籤 電商073團支部全體成員，分成兩組分時間段工作 11月20日 將做好的書籤和便簽送到圖書館，按照計畫布置妥當 11月17日—19日 後期處理
1. 攝影組整理整個活動期間的影像資料，並沖洗照片和製作dv
2. 宣傳組設計現場50米揮毫的樣板 11月20—22日 1. 在全班範圍內進行活動總結及交流，收集個人活動總結
2. 將所有材料匯總形成最終團日活動總結書 全體班委
團支書 11月23日 上交團日活動總結書，照片和dv 團支書 備註：自活動開展到結束，由本班文字組負責將每天的活動記錄上傳到班級部落格
經費預算——
初步估計：
（1）宣傳組
a0全開格式海報 2張 15.00
a3格式宣傳底紙 6張 18.00
彩筆 5支 10.00
黑色簽字筆 5支 10.00
雙面膠、固體膠 各3支 9.00
氣球 一袋 5.00
彩帶 一卷 5.00
（2）攝影組
沖印照片 20張 20.00
（3）其他物資
書籤 600張 60.00
便簽彩紙 60張 60.00
現場50米揮毫的顏料、畫筆等材料
總計：212.00元
注意事項：（初稿）
1.活動各項環節應按照相應的學校相應的規定進行。
2.活動當天如遇下雨天氣，則將戶外場地轉移至隧道內。
3.與圖書館方面建立密切的聯繫，徵得圖書館館長的同意後方能進入圖書館放書籤和布置書桌便簽。