二、大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。活動的目的性應該站在客群(目標公眾)、社會綜合的立場上,並不僅僅是站在我們某一個企業或組織的立場上,只有這樣開展的大型活動才能具有傳播性,才能引起社會的關注。如:開展大型會展、文化節、體育賽事、企業上市、新產品上市、公益活動等。
2、廣泛的社會傳播性。大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最後再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現場直播,一旦出現失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓。在一些個案中,因為舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的,XX年春節,北京密雲彩虹公園發發生了嚴重的踩踏事故,導致數十人的死亡的慘案。這個活動的領導者、策劃人員、組織人員及相關人員因此被撤職至判刑。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。這也是現在舉辦活動中講究細節的地方,細節把握好了才能決定大型活動成功舉辦。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、新聞策劃的定義
新聞策劃又隸屬於策劃學的範疇。何為策劃呢?國內著名的策劃人陳放把策劃定義為:為實現特定的目標,提出新穎的思路對策即創意,並注意操作信息,從而制定出具體實施計畫方案的思維及創意實施過程。策劃就是對某件事、某種項目採取何種謀劃,然後有計畫、有組織的綜合實施並安全運行。
不管上述兩個定義有什麼問題,但筆者認為策劃,他應包含以下特徵:
一是計畫性。策劃是對某件事、某個項目的事前計畫活動。
二是前瞻性。策劃對某件事、某個項目應有前瞻性的把握,它把著眼點放在未來,而不是現在。
三是創意性。策劃是需要創意的,要有靈感。從這個角度上講策劃是一種藝術。
四是綜合性。什麼策劃都是一項系統工程,包括前期調查分析、策劃書的擬訂,執行控制和檢查反饋等等。新聞策劃都具有新聞報導策劃的特徵,即它們都是對新近客觀事實的報導策劃,都符合新聞規律,注重新聞價值,符合傳播學的原理,需要新聞從業人員的參與,並通過傳播媒介進行傳播。
但新聞策劃又不同於一般的策劃,它是藉助於新聞媒介、協調政府、團體、相關機構等公眾的關係,遵守新聞規律,站在企業(組織)整合行銷的高度,整合企業(組織)優勢資源,通過蓄勢、借勢、造勢這一系統工程,樹立企業(組織)、產品形象,引導並創造消費需求,為企業(組織)營造良好的外部環境。它和廣告、促銷、公關、人員推銷一樣,都是一種行銷溝通手段。
四、新聞策劃實務
(一)大型活動中新聞策劃的特點
大型活動的新聞策劃與日常新聞策劃、策劃新聞有著不同的特點。如媒介的新聞策劃一般是為了策劃新聞,針對事件新聞或將要發生的大型活動,組織編輯記者通過選題策劃、人物訪談、深度挖掘等方法,對這一新聞做橫向和縱向的報導,最終達到吸引讀者特別是目標讀者的眼光,這類策劃一般不講求經濟效益。企業新聞策劃,其實也是策劃企業新聞,主要是企業公關部門根據企業決策者的指示,或是自己的團隊發現企業近期的行銷目標或關注社會某事件,企業公關部門組織新聞媒介對事件的來龍去脈、或者是一個焦點作新聞報導,主旨是樹立企業的形象、克服企業危機等,這類新聞策劃的直接目的也不是為銷售和直接的經濟效益,但是還是出於自己企業的角度去宣傳推廣,因此這類企業新聞策劃的主體還是新聞媒體,企業只是組織中介作用。這類事件正面報導一般不會有較大的影響,除非新聞事件特別重大如聯繫併購ibm個人電腦業務,在全世界產生了巨大的影響。企業新聞的負責事件、官司事件、危機事件(安全問題、企業領導人問題),媒介往往會作大篇幅的報導並不惜版面和時段作跟蹤報導。
大型活動的新聞策劃與其它新聞策劃有相同之處,出發點也都不是直接為經濟效益。但是,大型活動的新聞策劃具有幾個明顯的特點,如目的性、前沿性、藝術性、投資性等,因此大型活動的新聞策劃本身就是一項大型活動,這類活動一般是社會活動為主,這類活動的傳播出發點和落腳點都是以公眾利益最大化,傳播都是具有社會性,傳播的內容和方法都有一定的藝術性,是在事件和時代背景下提煉出來的新聞,一般具有較強的傳播性和轉發性,較容易受到大眾的關注和參與,因此他與其它新聞策劃又有不同之處。大型活動是社會性的活動,有時也會是政府型活動,無論是哪種都會得到政府部門、政府領導、行業組織、社團、媒介等各類組織的支持,是整合社會和企業(組織)的優勢資源在一段時間內集中精力、人力、物力、財力,根據行銷目標開展的大型活動,新聞策劃是在這樣的背景下開展的,所以大型活動的新聞策劃具有上述幾個明顯的特點。