(二)大型活動新聞策劃的具體操作步驟
1、新聞策劃的第一步:調查分析和需要考慮的幾個因素
“沒有調查就沒有發言權”。新聞策劃和所有策劃一樣,強調做好第一步,研究其可行性,它是指導我們接下做策劃重要環節。新聞調查(調研)是新聞策劃運作的起點,它的目的在於詳盡地了解市場、產品、企業、一般公眾、巨觀經濟環境、行銷環境(含競爭對手)、媒體狀況及輿論環境,為新聞策劃活動提供最直接的依據。按照一定的目標,對調查的內容進行判斷、甄別,總結出一些可資利用的觀點、規律,以作為新聞規劃的方向,策略的指導。內容包括行銷環境分析、巨觀經濟政策分析、媒介與輿論導向分析等。目前做調研的主要方法是:隨機抽樣法;調查訪問法(電話、網路訪問、現場訪問、刊物調查);文獻資料法(現在主要以提取數據和採用網路查詢為主)。
一次具有轟動效應的大規模活動,往往是先從一個不起眼的創意點逐步發散思維、放大累積而成的。這些創意點主要來自參與項目策劃的文案和全體風暴策劃會,有時也來自媒介的記者、行業資訊的延伸。他們在與公眾或其它消費者的接觸中,了解到最新的市場需求信號,然後及時反饋到項目組,再將這些信號進行梳理,從中進行初步篩選,再將備選方案呈遞部門領導審核,方案(通常是指草案)通過後再返回企劃(策劃)部,進行細化,最後形成完備的可執行策劃文本。
甄選點子的標準包括了活動的可操作性分析、經濟效益和社會效益分析,三者必須兼顧,才能確保活動的實際意義與成功係數。某些創意點子可能非常富有新意,也能帶來不菲的經濟和社會效益,但操作的難度太大,需要動用太多的人力,可能時機不成熟、也可能本組織和相關組織的資源相差太遠等各種客觀因素,也只好忍痛割愛了。
2、新聞策劃第二步:新聞策劃(新聞規劃)
“凡事預則立,不預則廢”,“有創新才有發展”。意思是我們凡是做事情都要有計畫,有計畫的同時還要有創新,特別是在競爭國際化、白熱化的今天,我們不論是企業、地方政府、國家機關都是如此,只有創新我們的事業才會進步、企業(組織)才會有發展。新聞策劃更是如此,不僅要周密的總方案、實施計畫,而且要有創新、創奇、創第一的新創意才會有成功的新聞策劃,因為新聞策劃的特點是富有傳播性,沒有創新的新聞策劃就不會具備良好的傳播性,也就不是真正的新聞策劃。因此,給我們的策劃人員提出更高的要求。
新聞規劃是整個新聞策劃運作的核心環節,目的在於基於新聞調查分析,對新聞策劃運作進行戰略決策,擬定具體的新聞運作計畫,主要內容包括新聞策劃目標決策、企業(組織)形象定位、新聞背景、新聞主題、媒體傳播計畫、實施辦法、實施時間、新聞效果測定方法等,通常以“新聞規劃案”、“新聞策劃方案”出現。
(1)新聞策劃的幾個原則:
·社會性原則
·科學性原則
·實效性原則
·創新與可操作性相結合的原則
(2)新聞策劃注意的幾個要點:
·以充分的調查為策劃依據
·反覆提煉主題
·實施操作設計
·履行必要的審批工作程式
(3)新聞策劃排期——時代背景、人員和天氣等因素的影響。
大型活動策劃應該是具有一定柔性空間的執行方案,也就是說在執行上具有一定的彈性,而不是過於拘泥於文本上的條條框框。因為,每一次活動在客觀上都可能遇到時代大背景的影響、人員的變更、天氣的變化以及其它一些或人為的、或不可抗力等突發因素的影響,所以在策劃之初就必須考慮周全,為活動執行預留一定的選擇空間。
(4)新聞策劃的傳播(指媒介傳播)——分階段的進攻。
在初步的草案中確定了活動的排期後,就應該馬上考慮針對活動的新聞點提煉、廣告創意。在此階段,除了創意勿庸置疑很重要以外,其前期媒介傳播的投放也是值得重視的一個環節。一次活動的廣告投放包括預熱、沸騰和保溫四個階段,其中預熱期主要以新聞做好鋪墊,輔以打出硬廣告,筆者認為,大部分新聞策劃在前期的新聞宣傳同時,應開通網上宣傳陣地(與商業網站或新聞網站合作);高潮期開始除了搞好活動現場的新聞宣傳和新聞背後的宣傳外,有條件的話可增加硬廣告的投放密度;在保溫期,以後續的新聞報導為本次活動作一個總體回顧與點評。
3、新聞策劃第三步:具體實施與細節執行。
新聞策劃的第三步具體實施環節是大型活動落腳點,他是所有計畫付諸行動的具體體現。在採取有效行動之前,從業人員必須考慮到時機、周圍環境、地理條件、目標公眾、參與人員等重要因素。
新聞策劃案(活動方案)就是指揮棒,就是行動綱領。這就說明只要我們策劃案一旦確定下來(指經討論有可操作性的方案,是定稿),就是我們每個項目成員的最高領導,我們都應遵守方案執行,筆者這裡強調的是有創造力的執行,徹底的執行,協作的執行。
新聞實施是指依據規劃案、策劃案,寫出具體的新聞稿件、通過各種形式傳播給媒體。這是一個將想法變成現實的過程。
1 新聞策劃的創意(新聞點的提煉) 新聞價值的判斷與分析蓄勢、借勢、造勢(第一、新奇)(影響力、時效性、相關性)