一、 概述
1.活動主題：我and你 歡渡“聖誕”
2.活動目的:為中外學子提供相互認識和交流的機會;在弘揚和傳播中國傳統文化的同時，吸收外來優秀文化，促進思想解放;提供展示自我的舞台，秀出留學生風采;讓平時緊張的學習氛圍得到一定的緩解，使同學們的心情得到更好的放鬆。
3.主辦單位:國際教育學院
4.承辦單位:學生國際交流協會
5.活動時間:XX.12.29晚7點
6.活動地點: 藝術大禮堂
7.活動對象：山東理工大學在校學生
二、學生國際交流協會
1.社團指導老師：權太東 2.社團負責人：李興達
三、活動準備
1.節目準備
(1)外事部負責留學生以及中國學生的節目準備，通過走訪紅樓、 杏園等留學生宿舍，確定留學生具體節目。與合作的社團及學生組織 聯繫,選取中國學生節目,審核後確定。
(2)確定節目單之後外事部負責分配人員跟進每個節目的排練以及催場。
(3)在初步確定節目後進行節目初審，最終由學院老師確定節目單。
(4)前期多次節目審核及彩排中，及時分工，確保演職人員及工作人員到位。
(5)準備好演出所需要的一切服裝道具。
2前期宣傳準備
(1)宣傳要求：
①本次宣傳活動由宣傳部負責，必須分工明確，宣傳到位。
②形式在創新的同時不得阻礙學校正常教學，生活秩序。
(2)宣傳形式：
條幅、海報、展板、宣傳單 、學校網站等
(3)宣傳時長：一周
3.前期贊助
由外事部主要負責，每個部門各抽調出一部分人在美食街、義烏、茂業天地等地拉贊助。 4.晚會具體事宜準備
(1)選定主持人，並寫好主持詞，在彩排前自行排練並搭配熟練;租好禮服及聯繫好化妝地點。
(2)監督並確保舞台的搭建，注意燈光和音響的效果
(3)外事部負責通知留學生聖誕會事宜，並負責與需要表演的留學生保持聯繫，安排專人負責每一個節目,確保彩排及正式出場時留學生能及時到場。
(4)聯繫媒體，記者及攝影人員。
(5)擬定屆時到場的老師，嘉賓，並送上邀請函。
(6)確定禮儀小姐，引導領導上台致辭或邀請嘉賓上台。
(7)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯，茶葉等。
(8)擬定審核節目兩次，彩排兩次次，具體時間安排見附表。 四、晚會期間 1.晚會開始前
(1)會場布置
①舞台背景裝飾幕布，在舞台兩側以及門口放置聖誕樹，舞台用氣球裝飾(氣球顏色搭配幕布顏色)。
②在牆壁和門口貼主題貼紙藝術字海報和氣球等。
③舞台西側為指揮室(統籌安排與協調，會場服務人員於此)，東側為化妝間準備室(準備下一個節目)，放置演員道具。
④舞台正前方6排為嘉賓區以及留學生座位, 東側5排為表演人員觀看區, 西側五排為工作人員觀看區。預留座位提前圈出。
⑤門口擺放展板，並採用小便箋的方式讓大家寫下自己的聖誕祝福粘於展板上。
(2)人員分工
①安排聖誕老人在門口負責檢票和活躍氣氛。
②外事部分配人員進行節目催場(整理出中國學生和留學生的聯繫方式)。場務負責節目道具的更替及保管，特別是音響設備，為演員提供足夠的麥克，並擺放好支架。
③國際學生部分配人員維持現場秩序以及嘉賓入座。
④晚會開始前宣傳部負責現場螢光棒、鹿角等物品的分發，嘉賓席礦泉水的擺放。同時保證音響燈光正常運行(根據節目單，保證節目音樂的正確播放， 音響設備的調試工作， 與節目組做好溝通協調及節目播放播放突發問題)
⑤會長及各部長：統籌管理，協調各組織，進行指導，並進行活動經費的調配，解決疑難問題。
(3)現場氛圍
①微博牆循環播放sica平時活動的照片。
②全場播放聖誕題材音樂(側重溫馨)，渲染聖誕夜的氣氛。
(4)設備調試
晚會提前6小時工作人員到場，開始準備，開啟影音或提前使用 具。進行設備的最後一次調試，確認所有音樂，視頻播放無誤。
(5)主持人準備
主持人提前一小時化完妝在後台熟悉台詞。 2.晚會中期
(1)確定邀請開場致辭嘉賓。
(2)節目之間穿插微博抽獎環節以調動現場氣氛。
(3)節目開始後聖誕老人在場內走動，分發糖果、小禮物等。 期間國際學生部仍留部分理事在場內負責現場秩序以及演員的入座。
(4)節目形式穿插中國風和外國風情。
(5)晚會結束後，會場再次播放聖誕主題曲，大家拍照留念。
(6)協會成員打掃現場衛生。
3.晚會後期工作
(1)為演員頒發禮品
(2)書面總結得與失
(3)利用晚會期間照片製作照片展板擺放於國際教育學院
(4) 寫好新聞上報於學校網站，視頻可用於加大網路宣傳 4.晚會期間應急預案
(1)停電應急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過十分鐘後晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過十分鐘後晚會閉幕。
停電期間組織人員看管現場設備及用品。
(2)話筒不出聲音
場務換上其他待定話筒，將有故障的拿給技術人員修理,話筒交替使用。
(3)節目應急
*上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時下一個節目即時跟進。
*任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的負責人迅速組織演員重演此節目。
*節目沒能及時上，儘快通知主持人，如來不及就重新報幕，讓下一個節目上台。如時間不長，主持人可藉機會向觀眾介紹有關聖誕節的知識向觀眾以拖延時間。
五、可實施性分析
1. 本次活動得到了學校及學院領導的高度重視。
2. 本次活動得到了大量留學生、節目演出嘉賓及其他相關各社團的大力支持，節目質量比較高。
3. 本社團已多次成功舉辦聖誕晚會，具有豐富的經驗。
4. 本次活動規模宏大，場地、設備等硬體雄厚，經費有保障。
5. 本活動有明確的安全計畫。
六、合作贊助商
(1)可合作企業
正規營業單位
(2)合作方式
我社團可在本次活動中標註貴企業為贊助商，幫助貴企業在我校擴大宣傳力度，提高知名度，貴企業需為我社團本次活動提供經費支持。
(3)可提供利益
①可邀請貴企業代表出席本次活動。
②可在條幅，傳單等宣傳資料中標註貴企業為贊助商。
③可協助貴企業在本校宣傳資料、優惠券、會員卡等的發放。
④可在活動門票中設定貴企業宣傳頁面(可自行設計)。
⑤可主持人口頭鳴謝。
⑥可建立長期合作關係。
七、其他
1.本活動採取門票制度，所有觀眾憑門票進入，門票完全免費發放，
禁止任何人以任何方式倒賣門票，從中獲利。如有發現，沒收其門票並歸還所得，對其保留追究權利。
2.活動現場所提供禮品、獎品、糖果、聖誕帽等均為免費發放。
3.所有工作人員務必佩戴胸卡出入，禮儀必須著統一禮儀服裝。
4.本活動保留最終解釋權並歸國際教育學院所有。