一、活動名稱:XX-XX年院學生會元旦晚會
二、活動主題
放飛夢想 揚帆萬方
三、活動時間
XX年12月27日 晚7:00 四、活動地點
萬方科技學院實驗樓5樓教職工活動中心 五、活動內容及要求:
(一)集節目類型:小品 歌舞 相聲
(二)節目要求:節目形式新穎,類型多樣,積極向上,切合主題,
能夠反映當代大學生思想生活。
(三)徵集方式:由各部門申報節目,報院團委批准。 (四)時間安排和彩排地點:
1.前期準備:
(1)12月17日,院會各部向辦公室匯總節目。
(2)12月19日,節目組委會對節目進行統一初審。
(3)12月25日,節目組委會對通過初審的節目進行複審。
(4)12月26日,節目組委會對通過複審的節目進行終審。
(5)12月27日,通過終審的節目在院實驗樓5樓教職工活動中心進行彩排。
(6)活動開始前購買晚會所需的物品。
(7)向院團委申請活動所需道具:桌椅、耳麥、音響等。
2.中期細節:
(1)12月21日9:00在院實驗樓5樓教職工活動中心進行會場布
置。
(2)12月27日下午6:30工作人員引導各部成員入場。 (3)12月27日晚上7:00由學生會主席李紅偉宣布晚會開始。 (4)晚會正式開始,節目主持人主持晚會進行。
(5)現場工作者維持現場秩序,應對突發事件,確保晚會順利行。
3.後期總結:
(1)晚會結束後,院會成員負責整理會場,打掃衛生。
(2)工作人員將道具收集齊後交給院學生會辦公室,由辦公室負責送於相關部門。
(3)晚會結束後,院學生會秘書處成員及時做活動總結,撰寫新聞稿,整理活動照片等。
(4)參加人員:萬方科技學院學生會全體成員。
四、活動的宣傳方式:廣播、海報、橫幅、電子屏
1.橫幅:內容,條數 2.海報:內容、張數 3.其它宣傳方式
五、出席晚會嘉賓:
朱艷老師 孔珊老師 鍾夢媛 米雲寶 呂 亮 符亞軍 楊舒怡
六、活動人員分工:
(一)辦公室:
1.主要工作:
(2)負責整場活動,包括準備期和後續環節。機動參與活動的準備
與進行。
(3)向各部門下發XX-XX學年院學生會元旦晚會的通知,並要
求各組織準備晚會節目。
(4)隨時向相關部門了解工作進度,並與老師多加溝通。 (5)確定活動到場嘉賓名單,並傳送邀請函,隨時與老師保持聯繫。 (6)將策劃書、活動流程單、內部流程表、節目單、主持詞等資料
列印好,並將活動需要的物資準備好放在院學生會辦公室,以方便取用。一切準備就緒後再將所有物資清點一遍。對於所缺物資於次日立即採購。
(7)活動後通訊稿的書寫和資料的整理。
2.各組工作細則及人員分配情況
(1)道具組:負責互動環節小獎品的頒發,螢光棒、拍手器,
瓜果,垃圾袋的發放(4人)
(2)舞台組:負責催場換場以及音樂話筒、控音,照相(3人) (3)禮儀組:負責活動開始後的禮儀服務活動及流程單、內部
流程表、節目單的發放(2人)
(4)聯絡組:負責節目所需物品道具的安排,收發和擺放及當
天工作人員的聯繫,及當天的簽到(前後)工作。(3人) (5)布置組:負責整場活動,包括準備期和後續環節,機動參
與活動的準備與進行。將策劃書、活動流程單、內部流程表、節目單、主持詞等資料列印好,並將活動需要的物資準備好放在院學生會辦公室,以方便取用。(12人) 負責人:楊 蕾 負責小組:道具組 禮儀組
成 員:鄭世達 劉泊晗 賈迎偉 毛應飛 王燕雨 趙 婉 負責人:薛冬陽 負責小組:舞台組 聯絡組
成 員:於瀚智 李朋倡 秦紫晉 吳夢翔 秦子鵬 楊豐鳴 負責人:趙培焱 負責小組:布置組
成 員:全體辦公室成員 3.需要準備的材料及物品:
主席團及各部部長:流程單、節目單、內部流程表(各15份) 瓜果、紙巾、紙杯、礦泉水
嘉賓:邀請函、流程單、節目單、瓜果、紙巾、紙杯、礦泉水、紙盤(由嘉賓人數而定)
主持人:活動流程單、內部流程表、主持詞(各2份) 攝影組:相機(2台),並確定2名攝影、錄像人員 布置組:場地布置圖、豎幅、橫幅、膠帶、黃膠帶、別針、繩子、細線、線型燈管、彩帶、拱形氣球門、鉗子、梯子、裝飾用品、雙面膠、打氣筒
(二)文藝部:
負責節目的審核與編排
(三)院學生會各部門:
負責當天物品如桌椅的搬移,晚會結束後現場衛生的打掃等。
七、活動注意事項
(一)應急方案:即活動中應注意的問題及細節: 1.停電應急方案
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由舞台組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;攝影組負責攝影有關設備的看管;聯絡組負責與供電部門聯繫;道具組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由布置組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後,按 “會後工作分工細則”(附屬檔案5)清理會場。 2.燈光應急方案
(1)如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退後演出,即待修好後。由舞台組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
(2)若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上台是暫時不開燈,此時舞台組負責及時購買照明燈泡。
3.節目應急方案
(1)上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,若前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,
則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4.其它緊急情況發生時,由布置組負責處理。 (二)其它需要注意的事項
1.安全第一,確保晚會當晚在場所有人,財產及物品的安全。 2.從匯總節目到晚會結束,提前將任務分配到人,負責人落實到到位。
3.晚會期間,組建現場機動小組應對可能突發的事件,確保會順利進行。
4.借還道具前後應與相關老師提前聯繫,確保所需道具在晚會布置時能及時到位。 5.注意晚會現場其它秩序。
八、經費預算
xxxxx科技學院學生會辦公室
XX年12月11日
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