本次的開業慶典領導和嘉賓的接待，由公關小組負責，主要由年輕、精幹、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。公關小組主要做以下工作：
來賓的迎送(儀式的現場迎接或送別)
來賓的引導(為來賓帶路到既定的地點)
來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)
來賓的招待(為來賓提供飲料、點心)
第二部主要廣州開業慶典策劃公司的工作，它細到慶典地點的選擇。
慶典現場的環境的美化：主要做一些懸掛彩燈、彩帶，張貼一些宣傳標語，張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。然後再邀請一些演藝公司，演藝團隊或者鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓
第三部份主要是一些設備的準備，例如麥克風和傳聲設備。
關於慶典具體程式。在執行慶典活動之前由廣州活動策劃公司把整場活動的流程再次梳理
1、活動的預備：八點以前安排場地的布置，音響設備調試到位後播放輕鬆愉快的音樂，地面鋪設大紅地毯;大堂設參加慶典的登記處，備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程式表;
2、8：20--9：30禮賓小姐在大門兩側迎接來賓;總經理率各部門經理在大堂內兩側迎候來賓;帶領來賓到登記處簽名，安排就座，介紹佳賓。
3、9:40邀請參加典禮的嘉賓上場
4、10:00：慶典活動的主持人宣布慶典正式開始，可以學習一下廣州周年慶策劃公司的模式，由領導上台進行致辭 。對來賓表示感謝，介紹慶典的緣由，重點慶典的可"慶"之處。
5、10:40邀請嘉賓講話：出席領導、協作單位及社區關係單位。應該提前對講話稿進行審核。
6、11：00請嘉賓為酒店揭牌、剪彩，同時鳴放鞭炮，彩花。
7、11：20典禮結束，來賓參觀主要經營設施。這些活動與廣州新品發布會策劃公司的新品發布活動有所不同，沒有產品展示，只有講話，還有酒會以及演出。
8、11：50舉行開業典禮宴會，總經理主持董事長致祝酒詞，宣布開宴.