為增進戰友之間的感情，加強戰友的溝通與聯繫，現根據多數戰鬥在廣東戰友的倡議， 擬於XX年8月1日(星期六)組織一次戰鬥在xx的裝甲十二師戰友聚會，現將本次活動的初擬方案徵詢如下：
一、聚會目的
通過聚會重溫那一起走過的日子，重溫戰友最真摯的友誼，加強戰友間的聯繫，相互交流學習，互相支持幫助!增強戰友間的凝聚力、向心力、戰鬥力!把當年入伍的戰友們聚到一起來，盡情享受戰友相聚的溫馨，說說知心話，敘敘當年情，回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回憶崢嶸歲月，增進戰友情感，激發新的鬥志，開創新的天地!
二、聚會指導思想
以加深和拓展戰友之間的友誼為宗旨，以提高戰友之間凝聚力為目標，以促進戰友之間經驗交流與溝通為目的。
三、聚會原則
1、堅持自願的原則 2、堅持aa制原則
3、堅持財務公開原則 4、堅持一切從簡原則
四、活動主題
相約鵬城 重溫記憶 常來常往 互相共贏
五、聚會人員
戰鬥在xx的所有裝甲十二師的戰友。
六、聚會時間和地點
1、聚會時間： XX年8月1、2日兩天
2、聚會地點：玫瑰海岸
3、聚會內容：
一是自我介紹
二是商議成立有關戰友協會的事誼
三是聚餐
四是自由活動
七、聚會經費
本次活動完全是自願自發的，費用實行自籌aa制。費用主要用於聚會活動的場地就餐等。暫定經費×××元/人。所有費用在戰友的監督下透明使用。
八、具體操作方法與步驟
(一)調查了解，摸清情況。前期對戰友的基本情況進行大致了解，並分別與各戰友取得聯繫，徵求意見和建議，了解對這次聚會的支持率和參與度，摸清本次聚會人員要求和參加人數。
(二)集思廣益，分步實施。在廣泛徵求多數戰友同意的情況下，決定舉辦本次聚會活動的具體活動內容，具體時間，具體地點以及具體酒店場所，並由戰友協會組織拿出初步意見。
(三)成立組織，明確責任。為了統一意見避免無頭蒼蠅一盤散沙，各做主張，人心渙散，盲目蠻幹的行為，達到思想合心，行動合拍的目的，保證這次戰友聚會圓滿成功，需成立聚會戰友組織協會。組織協會人員具體負責活動方案的審核，聚會的組織實施和日程安排以及今後舉辦類似的聚會活動等內容。
戰友協會設：會長1名，副會長2名，財務管理1人，成員若干。協會需成立如下工作組：
1、聯絡組：負責對外聯繫及相關人員邀請。
2、會務組：負責接待、報到安排等。
3、保障組：負責聚會場地聯繫、會場布置、採購、交通等。
4、宣傳組：負責攝影、通訊錄、紀念冊、聚會光碟的編制。
5、財務組：負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
九、職 責
1、按照聚會日程安排，統一進行活動。
2、搞好各地戰友之間的溝通聯繫，搞好全體戰友相關情況蒐集、匯總，形成戰友通訊錄。
3、各戰友都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭把這次聚會辦成、辦好、辦得圓滿。
十、聚會流程
1、確定時間與地點後，由戰友協會組織聯絡人員向所有報名戰友發放網路邀請函，或發簡訊通知，一個不漏。
2、下午14點達到聚會地點並簽到。
3、14點半聚會正式開始，由總策劃人進行致辭，重溫昔日戰友情。
4、18點半燒烤。
5、21點半自由活動。
6、2日中午12點午餐後活動結束。
十一、前往路線
1、公交：玫瑰海岸地址：龍崗區 葵涌鎮溪涌社區大鵬灣畔，364路(福田交通樞紐 - 大鵬汽車站)53路(東部華僑城總站 - 玫瑰海岸)b75... 364路(福田交通樞紐 - 大鵬汽車站)53路(東部華僑城總站 - 玫瑰海岸)b755路(洞背村 - 葵涌汽車站)m207區間(東部華僑城總站 - 玫瑰海岸。
2、自駕車：
十二、 特別聲明
1、本次聚會是戰友間的第一次大型聚會，希望戰友互相之間密切配合，團結協作，確保這次聚會達到增進友誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。
2、希望所有戰友能擁護本次活動，積極參加，並看到本聚會倡議後將你的建議或方案(包括活動地點、聚會方式、場地等)
及時反饋戰友組織協會以保證本次聚會的圓滿成功。
3、聚會是大家的活動,不是某一個人的聚會.所以,希望每個人,都要積極主動,把活動的氣氛活躍起來。
4、回響氣氛，別潑冷水，莫講陰陽怪氣的話，我們都是綠色方陣走出來的有層次、有修養的人，想把聚會提高檔次，我們首先自己要有良好的素質。
5、 風雨無阻，推掉一切個人事務，拋棄藉口，下刀子都要來參加此次集會;
6、本活動方案為徵求意見稿，歡迎大家提出修改意見，意見請寫在群郵件回復裡面，便於統一修正方案。具體活動方案在充分徵集意見後由戰友組織協會達成一致意見後統一實施。