2024年會策劃方案

還在為公司年會策劃方案怎么做而頭痛嗎?接下來小編為大家介紹一公司年會策劃方案的基本框架,相信這些基本構架一定可以啟迪您的靈感,給您帶來不一樣的收貨和體會:

一、年會主題:“真誠感謝,一路上有你”xx公司年會暨客戶答謝會

二、年會時間:-年-月-日下午18:00——晚上22:30

三、年會地點:–酒店

四、年會目的:

1、答謝客戶,維繫關係

2、提供一個主辦方與外界的溝通平台

3、加大公司品牌宣傳力度

4、塑造企業形象

5、加強公司員工集體榮譽感

五、年會參與人員:本次酒會總計–人

1、邀請嘉賓:市委人員、政府機關人員、各客戶

2、邀請公司工作人員:公司中高層及員工

3、重要客戶

4、媒體記者

5、演出人員

6、攝像人員

六、參與方式:

1、邀請嘉賓:傳送邀請函,電話聯繫確認是否出席

2、媒體及攝像:由公司以電話聯繫以及傳送邀請函

3、演出人員:由表演節目安排演出人員

七、年會形式

冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎

八、年會流程

(一)開場前準備流程

1、酒店訂立(時間、地點)

2、迎賓員:酒店門口迎賓接待,簽名接待

3、禮儀服務:酒店服務人員

4、工作責任:

1)主持人的確定

2)禮儀小姐(迎賓、抽獎時)

3)禮品發放人(公司高層)

4)現場酒會治安人員

5)背景音樂的挑選、準備簽字牆留影

6)音響、燈光設備的安裝及調試

7)攝影師拍照人員的合理調配

8)食品調度

5、主辦方年會致答謝詞稿件

6、向負責人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應邀發言嘉賓名單及稿件

7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)

8、準備抽獎環節設備:抽籤箱及獎品

9、嘉賓佩戴胸花

10、現場工作人員、演員、禮儀小姐到位

11、準備工作完成,嘉賓入場

(二)年會開場18:00—19:10

1、播放背景音樂,主持人入場,開場白

2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓,簽名牆拍照留影

3、由主辦方高層領導致答謝辭,對年度工作進行總結。

4、邀請嘉賓上台發言

(三)年會開始19:10—20:30

1、由公司高層領導開啟香檳或紅酒,並宣布酒會正式開始

2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等

3、嘉賓可以隨意互動交流

(四)節目表演、遊戲互動20:30—22:15

1、神秘魔術表演

2、抽獎環節,獎品奉上

3、激情小提琴演奏

4、嘉賓舞動

(五)年會結束22:15—22:30

1、主辦方致辭,宣布就會結束

2、發放紀念品

3、歡送嘉賓