關於外貿出納年終工作總結範文 篇1
為加強公司財務管理,規範票據,減少差錯,依據公司有關檔案規定,結合我公司的貿易方式:自營出口銷售、視同自營的代理出口銷售、代理出口銷售、自營進口銷售、視同自營的進口銷售、代理進口銷售、來料加工、進料加工及國內銷售等的具體情況,現就主要的貿易方式說明如下:
一、出口商品收購、付款需提供的資料及單據的填寫
商品入庫或出運後,業務部憑“出口商品購銷契約”、“出口商品成本核算及契約評審單”、“增值稅專用發票”、“商品入庫通知單”、“付款通知書”及其他收購證明到公司財務部辦理登記付款及退稅發票的認證等相關手續。出口契約的評審許可權見冀外輕字(20xx)第10號《契約評審簽署許可權的規定》。所提供的資料應注意以下幾點:
1、業務人員取得的工廠所開具的《增值稅專用發票》要求票面整潔,無摺痕,工廠所蓋發票專用章清晰明了,蓋在備註欄空白處,不能覆蓋金額和稅額。
2、《成本核算及契約評審單》填寫要規範完整,計算準確,勾稽關係明了,尤其是要填寫日期,出口國別,有無逾期欠款,銷售利潤率等等。
3、《入庫通知單》按發票內容填寫準確齊全。
4、《出口商品購銷契約》上應註明契約編號,簽訂時間,貨物名稱,數量金額、雙方責任等,及購銷雙方簽字蓋章(契約專用章或公章)。
5、《付款通知單》要求註明購銷契約號、付款方式、付款金額等,且經辦人及相關領導簽字。
6、財務部以成本核算及契約評審單為基礎,超出核算單中預計支出及核算單中未列明的支出項目,業務員應按規定補辦審批手續,否則財務部不予支付。
二、商品出口交單、結匯及成本結轉:
商品出運後,業務部應及時將“出口商品發票”、“出口商品明細單”、“商品出庫通知單”、“商品入庫單”等有關單據交財務部,財務部審核、登記後簽收、記賬。各部室交單時應注意一下幾點:
1、出口業務收匯後,未列明出口發票號的結匯水單由業務員到財務部確認且註明商品名稱,結匯後5日內,財務部採用網上申報方式進行國際收支申報。
2、預收貨款的業務人員,收到國外貨款時,應向財務部提供購銷契約進行登記備案,等貨物報關出口15天后,及時向財務部出納提交報關單核銷預收款項。
3、《河北省出口商品發票》由物流部開具,財務部依據出口商品發票及當月外匯牌價確定銷售收入。
4、《出口貨物明細單》中要特別註明收款方式,銷售價格,及海運費、佣金和保險費等相關費用,財務人員據此預估海運費、保險費、佣金。
5、《商品出庫通知單》所出商品一定與《商品入庫通知單》一一對應。財務部以此審核、計算銷售成本。
6、根據公司《關於存貨計提資產減值損失的通知》規定:自存貨形成六個月之日起,每季度按存貨與其對應進項稅合計金額的25%確認季度資產減值損失,直至全部。提取的存貨減值損失暫不計入業務員成本,不參與計算綜合盈虧,但作為獎金計算的依據扣減此損失。
7、根據公司《關於逾期應收款項計提壞賬準備的通知》規定,自應收款項逾期一個月末收之日起,每季度按逾期應收款項的25%確認季度壞賬損失,直至全部。提取的壞賬準備暫不計入業務員成本,不參與計算綜合盈虧,但作為獎金計算的依據扣減此損失。
三、運保傭的支付
財務部根據物流部審核、相關領導簽字後的運、保費單據支付運、保費;在出口貨物收匯後辦理外匯付佣金手續,對外支付佣金應總由經理簽批,所附資料:
1、外銷契約複印件
2、結匯水單複印件
3、出口發票(或形式發票)
4、購買外匯申請書加蓋財務章及法人章
5、境外匯款申請書加蓋財務章及法人章
6、如是中間商應提供相應的證明資料加蓋財務章
四、代理進、出口銷售業務:
代理進出口業務需簽訂代理進出口契約(協定),其中代理出口契約(協定)按《代理出口業務管理辦法》規定進行簽署;代理進口業務的審批:金額十萬美元以上的代理進口契約,由公司總經理審批和簽署;金額十萬美元以下的代理進口契約由公司主管經理審批和簽署;以國內銷售為目的的自營進口契約均由總經理(或其授權的代理人)審批和簽署。
(一)業務部憑審批過的視同自營的代理進口契約(協定)到財務部辦理開證、付款手續,此類契約編號後一定附加aa,區別於自營進口契約,付款時應提供以下手續:
1、購銷契約複印件
2、國外發票複印件
3、購買外匯申請書加蓋公章
4、境外匯款申請書加蓋財務章及法人章
5、成本核算及評審單
6、付款申請單
7、如到貨後付款應提供報關單原件及複印件
8、付匯前應先到辦公室辦理河北省外匯管理局網站登記備案手續。
9、進口商品報關後,業務人員及時將報關單複印件、海關關稅及增值稅原件及複印件傳遞到財務部,用於進項稅的抵扣。憑公司開具的國內銷售發票退單,財務記賬。
(二)業務部憑審批過的代理進口契約(協定)到財務部辦理開證、付款手續,按契約約定收取的進口保證金存入進口保證金戶,需辦理融資的由業務部填制“進口開證授信申請書”一式三份,由總經理簽批加蓋公章後交財務部辦理;進口商品到貨後,業務部應及時與委託方聯繫收回貨款,並按貿易融資比例收取利息;按代理進口協定收取代理費。代理進口業務原則上應向委託方收取全額保證金。
(三)視同自營代理出口契約商品出運後,應按自營出口商品銷售契約的付款收匯及退單參照自營出口契約執行。契約編號後一定附加aa。此類契約應先收匯後付款,稅款不代墊,如需公司代墊退稅款的,公司按銀行同期利率200%的標準向委託方收取180天所墊稅款的利息,同時公司保持向委託方加收超期利息(超過半年未退稅情況下)或追回全部代墊稅款的權利。
(四)代理的出口業務,確認結匯後,憑代理出口協定及結匯水單和付款通知單支付委託方貨款,支付貨款前按協定約定收取代理費。代理業務不得占用公司資金。
五、費用及其他支出的審核、支付:
各部門費用及其他支出的有效的原始憑證均應由主管部門或主管經理審批,其中:各部室辦公費、職能部室租車費由資產部審核,總經理簽批;電腦、印表機及相關耗材支出必須填寫固定資產購買申請,由財務部審核,總經理簽批;招待費、禮品、飛機票等費用由總經理審批;備用金500元以內由部經理審批,500元至1000元由主管經理審批,1000元以上由總經理審批;業務員出國購匯應填制“出國購匯申請表”,由簽署公司派出出國人員檔案的經理審批,加蓋財務章後領取支票到銀行辦理購匯。具體說明如下:
1、業務人員要提供規範的原始票據,一定要註明單位,時間、項目及名稱、金額大小寫一定要一致。
2、差旅費報銷單要註明報銷時間,出差日期,出差地點,人員及經辦人和領導簽字,所附原始單據要與報銷單上的金額一致。
3、借出空白支票:借支票人應填制空白支票領用單,由總經理簽批,填寫日期、收款人、用途及小寫金額封口;借支票人必須於借出支票後十日內憑簽批後的發票及支票存根聯到財務部辦理註銷手續,支票未使用的應及時交回。
4、票據的粘帖:票據由左向右,右上向下,順序貼上,凡是傳遞到財務科的資料原則上用碳素筆填寫。
5、財務部對違反稅法、財經制度、票據管理規定的費用等支出項目有權拒付並提出改正意見。例如過期發票、無財務章的空白髮票,單位名稱不是公司名稱的發票等。
6、每月末28日前業務部室及時把相關單據傳遞到財務科,由於點石軟體的設Z原因,過期無法退單。
關於外貿出納年終工作總結範文 篇2
忙碌的時候時間過的最快,在不知不覺間,第二季度的工作也已經接近尾聲。在這個季度中,我們財務部的工作情況較為不錯,不但在工作方面有了不少的提升,在員工的管理和制度的制定上也有了不少的進步。
回顧這個季度的個人工作,除了完成好領導的工作要求之外,我也積極的在對自己的工作能力進行培養和提升。經過一段時間的總結和培養,我的收穫也有不少,如今,第二季度也即將結束,為此我對第二季度的工作總結如下:
一、個人的工作思想改善
伴隨著20xx年初的公司危機,這幾個月以來我么財務部以及公司上下的所有員工都頂著極大的壓力面對工作。而我們財務部更是如此,不但對每一次收支都嚴謹計算,更是千方百計的將消耗壓縮。在這段時期里,我們每個人都一改過去的工作狀態,時刻在工作崗位上嚴陣以待,用最嚴謹的思想去面對財務部的工作。
作為財務部的經理,我需要思考的就更加的廣泛,為此,在思想上我也做了嚴格的準備,每天將自己的思想調整到最佳狀態,並在工作中持續保持嚴謹。這樣持續的鍛鍊不但僅鍛鍊了我的能力,更讓我在思想上也有了較大的進步,能在工作中更好的完成自己的工作任務。
二、工作方面
在工作上,我針對公司的情況及時的做好了財務計畫。針對公司的支出做了極大的最佳化。並且在多次的調整和最佳化後,已經基本圓滿。並且在第二季度以來我們一直在嚴謹的對待公司的收支,拒絕一切不必要的支出,將精力和資源都放到收入的增多上,最大話的調動了財務部的'力量。
此外,我還在此期間對財務部的管理做了調整。合理的安排了員工負責的區域,並且加強了員工的工作要求,提升了員工的自我管理。
此外,在增多管理要求的同時,我們也進行了相應的員工培訓,加強了財務部等幾個重要部門的員工能力,提升了工作效率。
三、對未來的展望
隨著公司危機的慢慢解除,在工作方面我們也應該進行相應的調整。眼看著市場再次活躍起來,我們必須抓緊時間,儘早的做好準備,為其他部門的運轉做好充足的後備力量。並且,對於我個人的能力,我也要繼續加強,讓自己能適應在今後工作中的轉變,相信在下個季度,我們能收穫更好的成績!
關於外貿出納年終工作總結範文 篇3
為期十四周的課程與教學論的學習使我受益匪淺。我主要從一下三個方面來對這段時間的學習進行一個自我總結。
一,對於課程的學習活動的參與情況:
杜老師在開課的第一堂課時就已經將本課程的任務介紹給我們了。因為是大班教學,人數太多,所以老師就讓我們下去自由分成若干個小組,每一組共同完成一個課題的講解,在講解之前,要先將製作的ppt發給老師,老師在內容和課件的設計上提供意見修改後,學生在來講解,這樣既可以讓學生主動積極的參與教學的環節當中,還可以一定程度上保持教學內容的正確性。
我們這一小組7個人選擇的課題是由廖哲勛和田慧生主編的《課程新論》中的第十章——課程計畫和課程標準的設計。這一章由5個小節組成,而我是負責
第2節“課程設定”的課件製作。雖然只是負責這一小節的內容,但是它涵蓋的信息量卻很大,很複雜,對於之前沒有學習過教學理論基礎的我而言還是有一定的吃力。因此,為了很好的完成我所負責的任務,我不得不將這一整章的內容看完,並且對於第2節是仔細的閱讀。在閱讀後,由於該章的知識點比較多,許多定義只是比較簡要的概括了一下,對於基礎薄弱的我而言仍就不能很好的理清,這對我的課件製作帶來了很大的困擾。於是,我又在網上搜羅了一些相關的資料,對於課程類型的劃分,組合以及分科性科目和綜合性科目又有了進一步的`認識。在藉助課本和網路資源的雙重幫助下,我完成了對第二節的課件的初步製作。我們組的組長講課件整合後發給老師,老師很快的便給我們指出了許多不足,並且提供了很多意見。在我負責的章節裡面,老師提到,我這一節是本章內容的重點內容,老師要求我要進一步,詳細的進行分析,並且要求我去詳細的闡述一下我國新課改後中國小學科課程的設定。在老師的指導意見中,我也開始發現我的課件中的不足,內容太過寬泛,沒有體現主次之差,重點部分沒有突出。於是,我也開始了內容上的調整,進行了很大的改動。
在課堂參與的過程中,我並不是只是僅僅局限於自己的課件,每節課都會有不同的同學上去講解不同的課件,老師每次也都是先要求下面的同學進行點評,然後進行一些總結。剛開始還比較羞澀,沒有去很主動的提出意見,慢慢的開始也會提出一些意見,與此同時,老師和一些同學們的意見頗有意義,很具建設性,我也從中學到了很多。比如說,一位以前是學教學課件設計方面的同學就提到了,在課件設計上可以注重美觀,但是千萬不要超過3種顏色在一張ppt上,會顯得特別花哨,還有一位同學提到課堂互動,提問方式等問題,同時老師在教態方面進行了一些講解和師範,此外老師還提到在學生在處理話筒上面應該注意的技巧。這些都是我參與這門課程所學到的一些有用的知識技巧等。
二,收穫與體驗
除了上面在課堂參與方面獲得的一些收穫和體驗,我也在知識拓展、自我學習、教學技巧、合作交流學習、專業思想這些方面都有一些新的收穫。由於經歷了自己看書自己製作課件,教師指導性意見以及自我修正的這些環節,使得我在自我學習能力方面得到了提升。在大學以前基本都是被動式學習,進入大學有所好轉,但是效果不大,進入研一階段基本每門課程都是自學講解然後老師提意見,這使得我的自我學習能力得到很大的提高。教學技巧方面我已經在上面那個部分提及了,就不多重複。大班教學,導致了很多活動都是小組進行的,這在以往都不是很常用。在小組作業中逐漸學習了如何分配任務,如何整合,如何調配的問題。在上完這門課我對教師這一行業的專業思想也有了與以往不同的認識,在教學上並不是只是和以前自己學習一樣被動的接受被動的記憶知識點,正真的教育是要以學生為主體教師為主導的教學過程。新課改與新時期的浪潮告訴我們現在的社會已經不適合授受關係的教學過程。新時期下,我們應該改變教學觀念,提升教學水平和自身的專業素養等各個方面,教師這一職業是神聖的,我們應該正確的認識這一問題,並認真的對待我們的職業。
三,對該課程教學的評價與建議
對於該課程,我也有我自己的一些小想法。由於每個小組負責被分配到的任務,因此同學們在認真聽取其他小組的講課上並不是很積極,在點評的時候參與度不高,所以我認為老師可以在設定一個活動,要求在一個小組講完課後其他小組要做聽課筆記附帶建議,這樣有任務似的要求會讓學生們有意識的去聽並提出意見。