保管員辭呈信一
尊敬的王總:
您好！
我想像我這樣的小人物根本就沒有資格寫一封辭職信給您，因為，一個小小的保管員的工作都做不好，是一件非常諷刺的事情，完全是個人能力不足，所以我大可以一走了之，最後頂多背上個不負責任的聲譽。當然，責任是另一碼事。
我想說在項目部的這段時間裡面我發現了很多問題，也切身經歷了很多參加工作之前完全沒有想像到的事情，離開之前希望能通過這樣隱晦的方式告知您一些在高層無法看到，更無心理會的小問題。
記得有本關於企業管理的書上說“任何一個企業，都是一部龐大的機器。每一個零件都應該各司其職。如果一個零件出現問題，就會影響整個機器的運轉。”這樣的現象，以私營企業為甚。很多小問題都是不容小覷的。記得1967年1月，美國阿波羅1號飛船模擬發射時的事故嗎？僅僅因為一個小數點的錯誤，導致了整個人類航天科技發展史的滯後。像這樣的例子古往今來筆筆皆是。
給您寫這封辭職信，就是為了提示您，我們集團現在有很多這樣的小錯誤。我不知道最後會導致什麼樣的後果，我的經歷告訴我這樣的責任我是負擔不起的，所以我選擇辭職，我想這對我個人來說是非常明智的。好了，從頭開始和您說。
首先我必須說明，我為我能在恆星工作感到自豪，因為恆星是撫順相當具有實力的民營合資企業，是撫順民營企業的典範，相當具有規模，有實力做很多有代表性工程和很多優質工程。我是這樣的，相信很多人都是這樣的，作為這樣的公司的員工本來就應該有很強的責任感和榮譽感。
第一個問題，記得第一天您送我跟陳師傅到項目部，見到師傅接管庫房的時候。當時，在賬目問題上就發生了些問題，當天我就要求師傅按賬目對料，但是，師傅以賬目還沒有結清為理由回絕了我的想法。後來，陳師傅又說師傅歲數大了，留著我們以後慢慢理。我想我只是個剛剛走上社會的孩子，對社會上的事情還不是很了解，所以沒有說話。但是我萬萬沒有想到，師傅的賬目會在11月15號左右才送到我手裡面，我不知道這算不算是一種滯後性。拿到賬本之後，我馬上結出了師傅賬面上所有的結餘，要求陳師傅到現場對賬，但是當時陳師傅並沒有按照我的要求去查實，所以庫房的交接就這樣不了了之了。現在回憶起來，我當時真的應該堅持自己的原則，做到不結清、不查實就不接管，但是我沒有，這是我的責任。
相信項目部庫房的工作流程您非常了解，尤其是保管員與其他部門成員的關係您更是了如指掌。在我做保管工作的這一個月裡面，我了解到的保管員起到了協調採購，項目部和各施工單位的作用。如您所說，這個位置非常重要。
為了說明下面的問題，我必須跟你介紹保管員按照規定應該進行的工作流程。首先，保管員必須按照驗收單上的數目和價格驗收發到庫房的材料，並且把各種材料按照集團規定的十類材料進行分類，並且立即把收到的物品登記在賬本裡面，算清庫存。其次，施工單位領料時，應在保管員處開具出庫單據，簽字確認並且領取施工材料。再次，保管員應該按照賬目上反映出來的信息及時將馬上用盡的，或者是因為設計變更，而需要的材料反映給項目經理或直接以計畫的形式反映給採購部，以防因為缺少施工材料而延誤工期。以上就是我理解的保管員基本工作流程。現在說問題，以11月為例，從我接管庫房當天到現在，到貨的所有材料我都沒有及時收到一張驗收單，跟材料到現場的，有時帶有明細，我都有保留，如果您需要過目，在我離開集團之前我會拿給您看，希望您能做好充分的心理準備，因為所謂明細在我看來比古時候上廁所用的莎草紙好不到哪去。當我多次向採購所要驗收單時，採購都是以“還沒開出發票，所以不能開據驗收單”這樣的理由回絕了我。11月所有的驗收單，是在11月27日交到我手上的。我的第二個問題就在這裡了，據我所知，買東西開發票是很正常的一個流程，真的需要這么費力嗎？就算是發票真的是不好開，我相信要開一張發票也不會超過3天，驗收單可以直接按照購買時的價格（或者要加上稅率），在購買時開據，我相信這應該是正常的工作流程，並不是我在難為採購部吧？