2,活動內容根據主題確定.活動成功的前提就是內容要有吸引力.包括打折,免費贈送,嘗試享受服務等,都是吸引目標人群必不可少的手段.
3,時間.根據經驗,大型活動選擇公眾節假日舉行,效果最好.
4,地點.一般定在人流量大和知名度高的商場或廣場,注意現場要有足夠的人員活動空間.
第二,出台活動方案.
根據調查分析策劃活動方案,且進行投入產出分析,做好活動預算.
第三,活動前的準備工作.
1,信息發布
(1)報紙:
①活動信息一定要在當地發行量大,影響力最高的報刊發布.
②在當地報刊種類很少,無選擇餘地的情況下,可在發行量最大的報刊直接發布指定廣告.
③提前確定廣告發布日期,活動舉辦時間和廣告時間間隔不超過5天,最後一期廣告在活動前2天內刊出,不可與活動時間相隔太長.
④刊發可提高參與熱情和人數的信息,例:活動在11:30開始,請不要太早排隊.
⑤注意要在廣告邊角上加上"活動解釋權歸××公司所有"內容,以避免惹一些不必要的麻煩.
(2)電視:電視廣告以滾動字幕或尾板方式配合,內容以介紹活動為主,輔以簡單的產品介紹或乾脆不提產品的功能等內容.
(3)電台:電台沒有電視直觀,更沒有報紙拿在手中長時間翻閱的優勢.用電台傳播信息一定要反覆強調具有吸引力的內容,及活動的時間地點,其他一概免談.
2,現場布置
活動現場布置的好,可以使活動進行的有條不紊,增加活動氣勢和氛圍,吸引更多人參與.以下物料在大型活動中一般是必備的:
(1) 寫有活動主題的大幅橫幅.
(2) 突出產品形象和活動主題內容的大幅展板和背板.
(3) 掛旗,桌牌,大幅海報,宣傳單.
(4) 諮詢台,贈品(禮品)發放台,銷售台等等.
3,人員安排
(1) 安排足夠數量的服務人員,並佩帶工作卡或綬帶,便於識別和引導服務.
(2) 現場要有一定數的秩序維持人員(有時可與公安片警及保全聯絡讓其派員協助).
(3) 現場諮詢人員,銷售人員既要分工明確又要相互配合.
(4) 應急人員(一般有領導擔任,如遇政府職能部門干涉等情況應及時公關處理).
4,公關聯絡&nb
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提前到工商,城管等部門辦理必要的審批手續.
第四,現場執行要點.
1,工作人員第一個到達現場,各就各位.
2,宣傳人員派發宣傳單,介紹活動和產品,引導顧客至銷售台.
3,掌握好活動節奏,維持好現場秩序防止出現哄搶和其他意外,以免造成負面效應.
4,銷售人員準備銷售事項,介紹銷售產品.
5,贈品在規定時間發放不宜太早太晚,發放時登記個人資料,簽字.
6,主持人宣布活動結束,現場暫時保留至可能時間.
7,現場銷售台繼續銷售.
8,現場清理,保留可循環物品以備後用.
第五,活動結束要開總結會.
評估活動效果及得失是十分重要的一環.只有不斷的總結,才能避免走彎路.