2012年縣檔案局年終工作總結

XX年,我局堅持以鄧小平理論和“xxxx”重要思想為指導,認真貫徹落實科學發展觀,緊緊圍繞服務構建社會主義和諧社會這一主題和縣委、縣政府中心工作,切實抓好創新服務、檔案資源建設、檔案現代化建設、依法治檔、檔案隊伍建設等各項工作,在促進檔案事業與我縣經濟社會協調發展上取得了新的成績。由於近幾年來各項檔案工作成效顯著,今年我局被寧波市人事局、寧波市檔案局評為全市檔案系統先進集體。

一、圍繞和諧社會建設,抓好創新服務

1、抓好農業農村檔案工作。在去年18個村通過市級行政村規範化檔案室驗收的基礎上,繼續加強了對鶴浦鎮、塗茨鎮、牆頭鎮、大徐鎮等有關行政村17個市級規範化檔案室的業務指導,其中丹西街道九頃村通過了省級行政村規範化示範村檔案室驗收。繼續加強了對有關單位的山林延包檔案工作的業務指導,進一步提高其規範化水平,保證接收進館的山林延包檔案的質量。認真貫徹落實《浙江省農民專業合作社檔案管理暫行辦法》,選擇了曉塘鄉金元蛋業和象山紅柑桔二家專業合作社進行建檔試點,並加強業務指導。

2、抓好已公開現行檔案利用工作。嚴格執行現行檔案登記、審核制度,對縣環保局、建設局、國土資源局等單位的XX年現行檔案上報情況進行了督查。加強已公開現行檔案網上查閱服務工作,對收集的縣委、縣政府等單位XX年的現行檔案在認真鑑定的基礎上進行全文掃描和上網。完善對檔案中心的管理,進一步提高服務質量和辦事效率,為查閱者提供熱情、周到的服務。

3、抓好新領域檔案工作。進一步加強對民營企業檔案工作的業務指導,重點對巨鷹集團、天安集團、益民房地產公司、克浪機械有限公司、管道燃氣公司、中達公司等企業進行了指導,提高其檔案管理的規範化水平。繼續規範社區檔案管理,對丹西街道瑤琳社區、石浦有關社區進行了業務指導。加強對縣農保辦、社保中心、醫保中心、房改辦檔案工作的指導,並開展對企業職工檔案工作、農村勞動力檔案工作、勞動力市場檔案工作的調研,通過規範社會保障、勞動就業檔案的管理,為維護民眾利益服務。特別在7月份,配合由省、市領導組成的民生檔案工作調研組,赴縣勞動和社會保障局開展了民生檔案調研。

4、抓好重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監督指導職能,對石浦引水工程、全縣鄉鎮(街道)小型工程檔案管理進行了專項驗收,並完成了《象山縣重點建設項目檔案專項驗收管理辦法》(初稿)的草擬。此外,還加強了上張水庫、白溪水庫、鶴浦海塘、烏沙山電廠等重大建設項目檔案管理的業務指導。

5、抓好檔案信息資源的開發利用。積極開展編纂《象山籍人士在國內外》叢書第7集的各項前期準備工作,通過多方溝通和聯絡,已落實擬入編人士百餘名,並收到了他們寄回的簡歷和事跡介紹等資料,即可著手編寫。加大檔案向社會開放力度,加強檔案查閱“視窗”管理,最佳化服務質量,並按照《浙江省國家檔案館管理辦法》(省政府令第229號)的規定,從4月1日起提供檔案利用不再收費,全年共接待查閱和利用者1367人(次),調閱檔案6551卷(次),複印30596張,在檔案利用中,文書檔案主要為縣委黨史辦抗戰調研、《象山縣誌》、《教育志》、《縣環衛志》、《石浦鎮志》的撰寫等提供利用;專業檔案以山林定權證、婚姻檔案利用為主,主要為縣政府處理上訪事件、補辦結婚證、老百姓辦貸款、房產轉戶、遷戶口等提供原始依據。

6、抓好象山籍在外人士工作。向XX余名象山籍在外人士寄發慰問信,這是連續第20年代表縣委、縣政府向象山籍在外人士寄發慰問信。對部分象山籍在外人士的來信進行答覆,並對186封慰問信的退信進行整理,在認真核對的基礎上對部分在冊人士進行註銷和重新核實聯繫地址,今年新增象山籍在外人士68名。加強與象山籍在外人士的溝通聯絡,通過電話溝通和當地接待的有400多人次,在5月份局領導和有關同志還應邀參加上海能達有限公司聯誼慶典活動,與部分在滬象籍人士促進了了解,加深了友誼。此外還編寫了象籍在外人士專題刊物一期,供縣級領導參閱。