2012年縣檔案局年終工作總結

2、抓好執法檢查和目標管理工作。對XX年機關檔案年檢中存在問題的單位進行了檢查督促,及時了解他們的整改落實情況。10月份,我們會同縣人大教科文衛工委,對我縣部分鎮鄉(街道)和縣直機關進行了專項執法檢查。檢查採取先自查後抽查的方法,先由各單位根據檢查內容進行自查並形成局面報告。在些基礎上,執法檢查組在10月23日和10月24日分3組對10家單位進行了抽查,主要檢查各單位貫徹執行檔案法律法規情況及檔案收集、整理、歸檔、開發利用等情況,對於檢查中發現的問題當場進行反饋,並要求限時整改。繼續做好檔案目標管理認定工作,及時加強對這些達標單位的業務指導和督促,在5月份對11家目標管理認定單位的檔案員進行了專題業務培訓,不斷提高檔案依法管理水平,今年完成省級認定4家,市級認定3家。

3、抓好檔案行政許可和依法督導工作。印製了行政許可(非行政許可)事項申請表,製作了填寫樣本,置於縣便民服務中心供辦事民眾參照,並按照縣政府法制辦的要求,對行政許可項目進行了重新清理。加強對部分鎮鄉(街道)、機關企事業單位檔案收集、歸檔、保管、移交等方面的依法督導,特別是對農保辦、醫保中心、社保中心的社會保障檔案加強監督指導。此外,配合縣村務、財務公開領導小組對全縣村務公開的有關檔案進行了依法督查。

五、堅持以人為本,抓好檔案隊伍建設

1、開展作風建設年活動。按照縣委統一部署,結合單位實際,我們認真開展了作風建設年活動。一是認真做好宣傳發動和學習教育。制定實施方案、落實工作責任,並開展主題教育和討論,進一步統一思想認識。二是廣泛徵求意見和邊整邊改。通過發放意見表、召開座談會等形式廣泛徵求民眾意見,查找存在的問題。同時我們堅持邊查邊改,對發現的問題能改則改,一時改不了的,就制定整改措施,並落實整改責任,限期改正。三是建立長效機制。及時總結作風建設過程中的工作經驗,進一步健全有關規章制度,建立了政治思想教育、黨員組織生活、幹部管理、效能建設等方面的長效機制。

2、抓好局檔案幹部的政治思想教育和業務學習。組織局全體幹部職工深入學習“xxxx”重要思想、xx屆五中、六中全會精神、科學發展觀等重要政治理論和會議精神,並重點學習了xx大報告和會議精神。組織學習何利彩同志、紹興市檔案局卞峰煜局長先進事跡,撰寫學習心得體會,充分發揮榜樣的示範和推動作用。同時還組織學習國家檔案局第8號令和《浙江省檔案館管理辦法》、電子檔案管理規定、歸檔檔案整理規則,進一步提高大家的業務素質和水平。此外,還開展了消防知識、辦公自動化、計算機操作等方面知識的學習,不斷提高大家的綜合素質。

3、加強對檔案員的業務培訓和指導。舉辦了3期業務培訓班,包括對石浦有關社區檔案人員進行業務培訓,受訓人員30多人;對11家檔案目標管理認定單位檔案員進行了業務培訓;7月9日至11日,我們邀請省檔案局幹部教育培訓中心在象山舉行檔案業務培訓班,來自全縣各機關企事業單位、鄉鎮(街道)的117名檔案從業人員參加了培訓,主要內容包括文書檔案、科技檔案和基本建設項目檔案業務。此外,對檔案員通過電話或上門的業務諮詢進行熱情解答,對於口頭解答不了的則去現場進行指導。