近幾年來,北京檢驗檢疫局信息化建設取得了豐碩成果,業務、辦公、人事、財務、實驗室管理等各方面都建立和套用了信息化系統,大大提高了工作效率,也逐漸積累了大量的數據信息。但由於北京檢驗檢疫局的各種數據信息分散在不同的部門、分支機構和業務系統中,沒有統一的數據管理機制,也沒有全面、準確的共享資料庫和完善的統計分析及數據展現軟體,使得工作人員無法從紛繁複雜的數據中迅速地找到數據間的關係,並獲得所需的各種統計結果和分析資料。
隨著新的業務和管理系統不斷投入運行,數據量成倍增長,系統間的關係也更加緊密,迫切需要建立數據中心繫統以滿足檢驗檢疫業務發展對數據分析和決策支持的要求。為此,北京檢驗檢疫局於5月開始開發數據中心繫統,並於9月順利通過驗收。數據中心繫統將分布於各業務系統中的數據和分散在業務處室、分支機構的電子表格數據提取到數據中心,並將這些數據重新加以匯總,形成便於查詢和輔助決策的統計數據,為用戶提供查詢、分析、預警等功能。目前,該系統包括的數據主要有業務數據、財務數據、儀器設備數據、人事數據和辦公數據。
1.業務數據包括出入境檢驗檢疫統計數據和海關經濟環境數據等,主要來自ciq系統、集中審單系統等。其中,檢驗檢疫業務統計數據是對日常檢驗檢疫業務所產生的數據的匯總與統計,從整體上反映一定時期檢驗檢疫業務的運行狀況,並支持從不同角度對檢驗檢疫各項業務進行分析;海關經濟環境數據是由海關提供的與檢驗檢疫業務相關的常用經濟數據,與檢驗檢疫業務統計數據形成參照,從而使工作人員對檢驗檢疫業務數據的分析更全面、完整。
2.財務數據包括財務狀況數據、國有資產數據、下屬企事業單位收支情況數據等。財務狀況數據包括北京檢驗檢疫局整體及各部門預決算相關數據、收支費用相關數據,用以反映北京檢驗檢疫局的整體財務狀況;國有資產數據包括購房補貼、政府採購和車輛編制相關數據,用以反映北京檢驗檢疫局國有資產購置及支出情況;下屬企事業單位收支情況數據主要用於對這些企事業單位的運營情況進行監督。
3.儀器設備數據根據設備用途不同,具體分為車輛數據和辦公設備及儀器數據。車輛數據主要是車輛及其使用情況和駕駛員情況的相關數據,數據提取自車輛管理信息系統。其中,明細數據用以反映每輛車的具體情況,統計指標根據明細數據進行匯總,用以反映全局車輛的整體狀況;辦公設備及儀器數據主要是與辦公常用設備(如印表機)和檢驗檢疫業務及其實驗中使用儀器的相關數量、價值、使用情況數據,數據提取自儀器設備管理信息系統。
4.人事數據包括人事基本信息、人事簡歷信息和人事培訓信息等方面的數據,用於支持對局內人事情況進行統計和分析。其中,明細數據以具體個人為單位,描述個人的相關特徵;指標數據以人數為單位,按統計周期對明細數據進行匯總,用於反映全局整體人員構成狀況。
5.辦公信息主要用於體現全局辦公的整體情況,數據提取自辦公自動化系統。
由於以上5類數據主要來自各個業務信息系統,因此北京檢驗檢疫局構建了數據標準化指標體系,為各業務系統數據的整合、組織和套用提供了標準和規範,解決了各業務處理系統間存在的數據同名異意和同意異名等問題,為實現各業務處理系統數據整合提供了基礎和依據。在數據標準的規範下,北京檢驗檢疫局建設了數據中心項目的數據倉庫,數據倉庫在相關工具軟體的支持下,實現了對ciq系統數據、預算管理系統數據、儀器設備管理系統數據、車輛管理系統數據和辦公自動化系統數據的抽取、轉化、整合和載入,不僅能將這5類數據分別統計和展現,還能將這些數據結合起來進行綜合分析和統計,實現全局數據的增值和轉化。