三、健全工作機制，提高工作水平和質效
為確保信息文秘工作優質高效運行，更好地發揮信息文秘工作以文輔政的作用，要儘快建立完善的工作運行機制。一是要建立一套運行程式和把關制度。對文稿的起草、修改、送審、簽發、校對、印發等各個環節，都要明確責任人員，提出明確的規定和要求。重要文稿如工作總結、工作意見、重要檔案等，一般要先請院領導談思路、出題目，辦公室根據領導意圖認真構思，初稿形成後經院領導班子討論、修改，最後交院長決定發文。二是堅持信息調研通報制度，辦公室要堅持每半年對信息報送情況及上級採用情況、調研文章上報及採用情況進行通報、總結，並對下一步信息工作提出要求，推動信息工作的健康發展。三是信息調研工作要有周密的計畫性。今年，我院辦公室對信息調研做了任務性計畫，成效比較明顯。但是，由於信息人員較少，計畫性還不夠，計畫還比較籠統。明年，辦公室要進一步對信息調研工作進行計畫和安排，使信息調研工作呈現出較強的目的性、針對性、系統性、科學性、層次性，進一步理順機制，規範運作，從而保證辦文工作的高效運轉，努力提高辦文質量和水平。
四、強化人員素質，全面提高以文輔政工作水平
做好辦公室工作，提高以文輔政工作水平，關鍵要有一支高素質的文秘隊伍。在此，我申明一個觀點，即以文輔政並不僅僅是辦公室文秘人員的事情，而是全院所有人的事情，特別是各單位負責人，更要端正思想，明確責任，把信息調研工作作為一項重要工作抓在手上。必須要堅持以人為本的思想，狠抓文秘和信息調研工作人員素質的提高。在加強學習的同時，要特別注重抓好培訓，請上級法院、縣委信息中心等經驗豐富的信息人員來講課，針對信息調研工作中出現的不同問題及時指導。同時，要關心愛護文秘工作人員，始終把思想政治工作貫穿於信息調研工作的全過程，及時與文秘工作人員開展談心交流活動，及時溝通思想，理順情緒，化解矛盾，增進感情，達到協調統一、齊心協力乾好工作的目的。在力所能及的情況下，儘量幫助解決工作和生活中的實際困難，真正做到政治上關心、工作上支持、生活上照顧，從而較好地解決幹警的後顧之憂，調動幹警的工作熱情和積極性。另外，隨著網路科學技術的發展和套用，網路信息化正逐步走向機關信息、調研、文秘等各項工作。今年，我院在網上發表作品6篇，取得了較好的成效。因此，信息文秘人員要進一步認真學習網路套用知識，緊跟時代發展的節奏，通過各方面的宣傳和運作，在提高辦公室以文輔政工作水平的同時，更好地唱響主鏇律，占領主陣地，把灤縣法院宣傳出去，樹立起良好形象。