在當今的資訊時代，人們對城建檔案信息的需求量大，覆蓋面廣，針對性強，並且要求信息集中，傳播便捷，有更強的適用性。因此，城建檔案編研工作和編研產品已成為實現人們對檔案信息資源需求的重要手段。但目前城建檔案編研工作現狀遠遠滿足不了用戶的要求。一些單位和部門對城建檔案編研工作的重要性，在思想上缺乏認識，認為可有可無，沒有長遠規劃，缺少資金投入；在開發研究深度上留於表面，不重視理論研究，編研成果形式單一，含金量少；在組織管理上不到位，有的沒有編研機構，或者有機構也沒有投入技術骨幹參加等等。如何突破現狀，適應新形勢的發展，實現城建檔案編研工作的創新是當務之急。
一、思想觀念求創新
創造的前提是思想觀念的更新，思想觀點的不斷吐故納新、推陳出新，是一切事物發展變化的動力，城建檔案編研工作的創新，首先是要實現服務觀念和工作思路的同步轉變。目前，應樹立“四個意識”和處理好“三個關係”。
樹立四個意識：一是產業意識。檔案工作屬於新興信息產業的一部分，要充分認識檔案資源，特別是和科技檔案信息資源在信息產業中的地位和重要作用，提高產業意識。城建檔案新資源開發就是一種信息產業，應詳細分割、提高層次，挖掘城檔信息資源為城市規劃、建設、管理服務，最大限度地發揮信息的社會效益和經濟效益；二是服務意識。編研工作不是停留檔案的憑證和依據層面上，而是以用戶需求為宗旨。全方位、大信息量的經過編研的成果在更高層次上進行服務。因此，要從xx大提出的全面建設小康社會宏偉目標這一全局出發，及時進入市場需求調研，分析把握用戶需求，牢牢抓住重點，增強編研工作的主動性；三是精品意識。有特色才有形象，有精品才有影響。城建檔案工作要進一步提高社會地位和影響，需要城建檔案編研成果具有較高水平的文化產品。要把“編”和“研”相結合，使編研成果“現狀”與“實踐”融合在一起，提高成果質量；四是經濟意識。城建檔案編研工作在注重實效的同時，要更注重市場需求，以市場為導向，找準服務對象，使編研開發有針對性、目的性，形成以編研促利用，以利用檢驗編研的良性循環。
處理好三個關係：一是專業化與社會化的關係。長期以來，城市建設檔案編研工作囿於和科技檔案的特徵，多建設施工專業技術人員進行，服務範疇較窄，雖取得一定成效，但影響面不大，城檔不為社會所知。要擺脫為少數城建專業服務的局面，將城檔信息資源融入信息社會，擴大服務範圍，讓更多人了解城檔，利用城檔，最大限度地發揮其社會價值。要走專業化和社會化結合的路子，既要有適合專業人員利用的成果，也要有將專業性、創造性、可讀性結合的成果；二是城建檔案與“大城建”概念的關係。要擺脫城建檔案是單份檔案、單個建設工程項目的概念束縛。要從城建檔案歷史價值和現實價值尋覓城市的歷史變遷、建設發展軌跡、建築風格的形式等等，以大城建、大市政的眼光和思維角度把零散的建築工程串接起來，構成一條城市發展的線索，這也為城建檔案編研工作開拓了廣泛領域。那看似孤立的一段段防汛牆、一幢幢舊屋新宅、一條條馬路、一座座橋樑，只要賦予“大城建”這一概念和主線，就能形成一部最真實、生動的城市發展史解讀本；三是後台與前台的關係。編研工作是一項潛心勵志、埋頭苦幹的工作，一直以默默無聞而著稱。但時代在發展，檔案工作所處的環境、條件、技術需求等都在發生重大變化。檔案信息資源要融入信息社會、檔案管理工作機制要適應市場經濟、檔案利用服務要最大化滿足需求，就需要檔案工作者從後台走向前台，傳統的默默無聞精神要弘揚，服務的理念和方式要轉變。要加大宣傳力度，推出特色產品，服務從被動變為主動。編研工作也以不在是劃地為牢，編研資源要整合、編研力量要聯動、編研內容要貼近市場、編研成果要宣傳推廣，編研工作與檔案工作要從默默無聞到默默有聞、有聲有色，讓全社會都了解檔案工作、熟悉檔案工作、熱愛檔案工作、支持檔案工作。