二、內容形式求創新
現在，不少城建檔案館的編研內容僅限於大事記、工作或館藏指南、效益彙編、資料彙編等等。深入的城建檔案編研工作很少，遠遠不能滿足城市建設和經濟發展的需求。馬克思講“需求是一切動力中最大的動力”。編研工作要緊緊抓住用戶需求，從編研內容的選擇到編研成果形式，都需要有一個改變和創新。根據城市檔案“是城市規劃、建設及其管理工作真實記錄”的特性，在編研選題上要做到三點：其一，圍繞經濟發展和城市建設。這應始終是編研選題的重點。如我市在新一輪經濟發展和城市建設中，結合實際，深入開展了專題資料彙編工作，為規劃、建設、環保和管理部門以及有關領導、專業技術人員提供了極具價值的參考資料。其二，體現專業特點和地方特色。城建檔案含有豐厚的文化底蘊，反映著不同時期的施工技術、基礎結構、建築風格等，對現代設計業、建造業具有極
高的借鑑參考價值。城建檔案的編研要充分利用這些資源，打造體現專業特點和地方特色的產品。其三，突出服務重點和館藏優勢。常言道“有為才有位”。檔案工作的“有為”要靠服務來創造，檔案工作的“有位”也要靠服務來提升。選擇編研內容要明確服務對象，為領導決策服務，為經濟發展服務，為城市建設服務，為社會各界服務。應研究不同利用者的不同需求，有針對性地選擇主題。同時，儘可能地凸現人無我有的館藏優勢，逐步探索一套將城建檔案內建築文化、歷史文化、科技文化相結合，將城建檔案內地域、名人、名宅、歷史事件、活動足跡相貫穿，將館藏檔案與收集徵集來的資料相融合的編研方法，走出一條具有地域特色、館藏特色、專業特色編新研路子。
在編研成果形式上，因進入資訊時代，紙質檔案“一統天下”正逐步被紙質檔案、聲橡檔案、電子檔案等多種載體並存的局面所替代。因此，傳統的編研形式也必須進行轉換和創新。一是利用航拍、攝影、攝錄像等現代化的裝備和技術記錄城市的發展，並將其製成專題片、畫冊、明信片等，這種生動、直觀、說服力強的編研成果更能適應快節奏的社會，為處於“讀圖時代”的廣大民眾所接受；二是利用計算機網路、多媒體技術，將館藏內容、城建信息、編研成果等製成網頁，向社會提供信息資源，擴大服務領域；三是在保持傳統的出版書刊編研形式基礎上，進一步拓寬思路，嘗試以郵票、紀念品的形式形成編研成果。隨著現代信息技術的發展，又為編研工作提供了新契機和提出了新要求，網路編研工作已被列入日程，編研成果形式注定要向多載體、全方位、深層次的方向轉變。
三、組織管理求創新
加強對編研工作的組織管理是加大編研服務力度的保證。目前，受檔案部門內部管理體制、機構設定及重視程度等不同因素的影響，城建編研工作組織不健全，管理力度不夠，編研成果不理想。筆者認為，編研工作是城建檔案工作這一系統中不可或缺的組成部分，為利用者提供的是一種“再創性”知識產品，有著原始檔案所不能替代的信息集中、系統、深入等優勢。因此，有必要加強對編研工作的組織管理，做到機構到位、人員到位、工作到位。首先，要把編研工作納入到本單位業務建設規劃中，納入業務建設的日常管理。對編研工作既要有短期計畫、單項任務計畫，更要考慮涉及長遠規劃，這也有助於編研項目系統性、編研成果系列化。其次，要建立專門機構，加大人員投入，實現組織保障。編研人員的水平，直接關係到編研成果的質量。編研工作能否深入開展並不斷提高，說到底，取決於編研人員能否勝任工作和信息資源是否豐富。因此，應把專業水平高、研究能力強、文字功底好的人員選派和充實到編研工作崗位上。第三，要建立橫向聯繫，藉助外界力量，實現聯動發展。多年來，城建檔案編研工作基本處於各自為政，依據自身的編研力量和館藏資源進行開發編研。雖有成效，但局限性也是明顯的，難上一個更高的水平。要想有新的突破，可以在館內編研力量相對薄弱的情況下，藉助院校和社會力量，走協作開發或聯合編研的路子，從而深入挖掘城建檔案的內在價值，提高編研成果的科技含量。第四，要精心策劃和組織，大力營造良好的氛圍。加強對編研成果的社會宣傳，適時組織成果發布會，利用報刊、媒體等，對編研成果廣泛宣傳，避免編研成果“躲在深閨人不知”的現象，從而促進全社會的檔案意識和檔案界的社會意識。