四、基礎建設求創新
開發檔案信息資源，全方位的提供利用服務是城市檔案工作永恆的主題。編研工作作為提供利用的有效途徑，也是一項長期和根本性的工作，必須從可持續發展的戰略角度出發，抓好四個方面的基礎建設：第一，機制建設。建立城建檔案信息需求和利用效果反饋機制，通過對城建檔案利用的類別、頻率、效益等統計分析，研究潛在的利用需求，預計市場所需的內容和趨勢，抓住重點、熱點，編研適銷對路的產品，從而加強城建檔案資源開發及編研選題的針對性、目的性、時效性，充分發揮館藏資源優勢及信息服務功能。第二，資源建設。即大力加強城建檔案的接受徵集工作，豐富館藏。因為，豐富的館藏是提供利用的不解源泉，也是開展編研工作最重要的物質基礎。城建檔案工作最大的競爭優勢依賴於城建檔案。而要保持城建檔案工作的生機和活力，在於最大限度地開發利用這些檔案提供服務。採取多渠道、多方式努力豐富館藏至關重要。第三，系統建設。要加強信息化、網路化的系統建設，充分利用計算機多媒體技術、光碟技術、數碼影像技術及電子通訊等現代技術進行城建檔案的編研，加快編研速度和成果的多樣化，使檔案編研信息電子化，從而有利於利用、傳播和反饋。進而使檔案編研信息更趨社會化、更具時代感。第四，人才建設。創新並建立專家型編研人才隊伍。還要注重培養和儲備能適應網路時代的編研人才。可採取選派人員進修、委託培訓和在職深造等方法培養高層次的人才。也可以用優厚的待遇直接引進高層次人才。同時，做好在職人員的培訓和繼續教育工作，提高全員的整體業務水平，為新型人才的脫穎而出創造條件。除此之外，編研崗位上的研究人員應相對固定。這有利於熟悉館藏、積累知識、深入研究，打造編研精品。
總之，城建檔案的編研是一項實踐性很強的工作。要以館藏檔案資料為基礎，以市場需求為導向，以創新發展為動力，以利用服務為目的，努力開拓工作思路，不斷深化和推進編研工作的開展，並以此促進城建檔案工作水平的提高和擴大城建檔案工作的社會影響。