調查報告的結構、內容和寫法的基本要求:
調查報告一般由標題和正文兩部分組成。
(一)標題。調查報告的標題形式比較靈活,通常有兩種構成形式:一種是單行標題,一種是雙行標題。單行標題又分兩種形式;一種是公文式標題,由事由和文種構成,如《關於邯鄲鋼鐵總廠管理經驗的調查報告》;另一種是內容概括式標題,如《聯合之路就是生財之路》、《湖南農民運動考察報告》。雙行標題又叫主副式標題,由主標題和副標題構成,如《虧損企業的現狀不容忽視——關於××市虧損企業的調查報告》。
無論採用哪種形式擬制標題,都要力求做到簡潔、醒目、觀點鮮明。
(二)正文。調查報告正文的結構一般由前言、主體和結語三個部分組成,其各部分的基本內容和寫作要求如下:
1、前言。著重介紹基本情況並提出問題。一般概括說明三方面內容:一是調查工作的基本情況,二是“調查對象”的基本情況,三是調查研究結論的提示。但不同的調查報告,前言內容的基本事項不完全相同,也有的調查報告,沒有前言部分,起筆直接進入主體部分。
2、主體。這是調查報告的核心內容,也是對調查研究結果的具體引證、說明部分。其結構形式主要有兩種:一種是縱式結構,根據事物的發生、發展、結局過程來組織材料。另一種是邏輯結構,即根據事物的內在聯繫,分幾個部分來安排材料,各部分可以設小標題,也可用序號標出,各部分之間可以是並列關係,也可以是遞進關係。
3、結語。調查報告的結束語,帶有結論性質,總結概括全文提出相關的建議,或對策等,是分析問題、解決問題的必然結果,要求簡明扼要,言盡即止。
五、撰寫調查報告應注意的問題
(一)掌握分析研究三步曲,提示事物的客觀規律。分析研究貫穿於調查報告寫作的全過程。首先,調查本身就伴隨著分析研究。沒有分析研究,個人總結就不可能選準調查對象;沒有分析研究,調查的內容、方法、提綱也不能事先確定。其次,面對調查獲取的大量原始材料,要進行去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里的分析研究。第三,只有經過認真地分析研究,才能真實地反映由材料分析到提出觀點得出結論、提出建議辦法的必然性。這一步分析研究與前兩步的分析研究有所不同,它是前面兩步分析研究的集中體現,因而更深入、更完整、更系統,更具有理論價值。
(二)用事實說話,把觀點和材料統一起來。應該注意兩點:一是要善於選擇運用具體、典型的材料說明觀點,其中包括典型事例、綜合性材料、對比性材料和數據等。二是善於綜合運用敘述、說明、議論的表達方式,把觀點和材料緊密結合起來。