關於公司流動資金管理情況的調研報告

公司的應收賬款應該實行總額控制,即在現有的餘額基礎上,設定一定上限,如果達到或者超出這個上限,那么就示為警戒,應該適當壓縮應收賬款規劃。對於這一點,我們可以分幾種情況來考慮,區別對待。

1) 對於公司現有客房中合作良好、且付款記錄也一直良好的企業,可以繼續延用我們的銷售政策,最大限度的予以一些諸如商業折扣、現金折扣等的信用政策。

2) 對於一些央企,即國家控制股的企業,由於其現金基本上有保證,這些企業的業務,銷售人員可以主動出擊,因為,資金對於他們而言,一般不是問題,不用受信用額度的控制。

3) 對於其他企業,應該定期對於這些客戶作一調研,內部評級,確定一定合理的回款期限,或者墊付資金設定一個合理區間。隨時關注這些企業的資金動態。

我們應該對客戶進行最佳化,全保優質客戶,淘汰掉劣質客戶,來增加企業的抗風險能力。“二八法則”是有道理的,80%的利潤是由20%的客戶所創造的,因此,告訴我們不要迷戀客戶的數量,更應該注重他們的質量。

三、關注存貨與應付賬款的周期,合理運用銀行資源來降低企業成本

公司目前賬面上的存貨金額較高,與前期相比,增長了近20%。這就意味著公司的流動資金被占用了一部分。同時,存貨的增加,導致應付賬款的增加。財務上需要分析存貨的結構,看是否有庫存呆滯物資。檢查是否有物資超過了系統設定的安全庫存。是什麼原因導致此種情況的發生。如果是為了市場行情看漲屯貨,那就要隨時關注市場。協助銷售人員做好期權交易。對於存貨上升,造成應付款餘額的上升,採購人員要引起密切關注。與供應商談妥合適的付款價格與付款條件,適當的延長應付款的日期。但同時也要注意,並不是一味拉長付款周期就是好事,在一定程度上,可能會困擾資金的預測。如果在未來的期間,企業的資金一旦緊張,無法按期支付貨款時,將會給公司的信用造成一定的影響,也為後期的繼續交易帶來較大的難度。其實,應付賬款也是買方採用的一種最簡單、最方便的短期負債融資方式,公司在利用時,只要適度掌握,控制賒購商品數額,防止失控和濫用,就能讓此種方式為公司帶來經濟效益。同時,在付款方式時,也是有很大的可選空間的。例如,選擇銀票的方式付款,可以為企業帶來一定的定存利息。而且目前銀行的融資產品也非常豐富,每個銀行會有自己的特定的產品優勢,可以為客戶量身定做合適於自己的融資產品。常見的有短期變長期、大變小、多變少等銀票轉換方式,遠比直接貼現銀票的成本要低的多。當然,這也取決於客戶與銀行的關係與談判能力。總之,公司決策層要懂得利用銀行資源降低企業成本。

四、對於公司發展的合理化建議

從巨觀角度出發,在“現金為王”的經營思路里,公司的流動資金流決定企業的價值創造,盈利質量、流動性,同時也反映企業的風險狀況。從戰略層的角度出發,公司要避免盲目擴張帶給企業的風險。諸如資金斷鏈風險、市場風險、回款風險、期間費用失控、產品質量風險、原材料供應風險以及管理風險。把握好規模化的“度”,並做好過程控制,便可以化險為夷。針對公司目前的經營規模,業務流程以及財務狀況,對於做好流動資金的風險管控,提出幾個建議以供決策層的參考: