首先，要健全各項制度，促進辦公室管理規範化。嚴格的制度是強化辦公室人員發揮參政議政作用的重要保證。辦公室日常工作具體而細緻，看似簡單瑣碎，但管得如何，影響著機關工作的全面，影響著整體工作的開展，也體現著辦公室總體水平。優質、高效、有序地完成這些工作，最根本的是要有一套行之有效的管理制度，規範各項工作的運轉程式，明確各崗位的職責範圍，真正做到辦文、辦會、辦事，都有章可循，有據可依，有效防止工作空檔和推諉扯皮現象。
其次，要加強辦公室幹部隊伍建設。一是要抓好學習，不斷提高綜合素質。無志不能懷遠，無才不能博見。辦公室的同志要堅決克服忙於事務、疏於學習的傾向，堅持把學習放到重要位置，跟上全局跨越式發展步伐。要深入學習鄧小平理論、“xxxx”重要思想和科學發展觀，準確把握xx屆四中全會的精神實質，尤其要以部黨組開展的保持共產黨員先進性教育活動為契機，把開展好先進性教育活動作為首要的政治任務，把加強執政能力建設作為辦公室的重要職責，提高政治素質和業務素質，提高工作效率和質量，做到敬業勤政、高效理政、依法行政、廉潔從政，把辦公室建設成為求真務實、開拓創新、勤政廉潔、帶領全局推進跨越式發展的參謀部，保證上級和領導的精神和意圖得以更好的貫徹，保證政令暢通。同時，要大力提倡愛崗敬業、刻苦鑽研業務的風氣，辦公室每個崗位的工作人員都要通過強化培訓，掌握本職工作的基本規律、基本技能，提高專業技術水平和業務能力，成為本職工作的行家裡手。二是要團結協作，增強辦公室的凝聚力和戰鬥力。辦公室要成為一個團結戰鬥的集體，成為講團結的模範。無論是領導之間、同事之間，還是上下級之間都要團結協作，做到思想同心、目標同向、工作同步；工作相互支持，情況相互交流，利益相互照顧。對於工作結合部的事情要協商共管，敢於承擔責任，要相互補台，決不能爭功諉過，相互拆台。辦公室的工作人員一定要正派、正直，以團結為重，努力營造一個健康向上、寬鬆和諧的人際關係。三是要強化服務意識，努力增強服務責任。辦公室很大程度上是做服務工作的。這就要求辦公室的同志必須具有無私奉獻的精神，不計名利，不計得失，耐得住工作辛苦，耐得住生活清苦，扎紮實實，深入細緻地把服務工作做細、做實、做周全。同時，要善於處理好為領導服務與為民眾服務，為機關服務與為基層服務之間的關係，在對上負責的同時重視對下負責，在服務好領導的同時服務好民眾，力求使領導滿意，機關滿意，基層滿意，民眾滿意。
第三，要加強辦公自動化建設。實現辦公自動化，是提高辦公室工作效率，促進辦公室管理科學化的重要保證。辦公自動化，在辦公室主要體現在信息、資料管理、公文檔案管理微機化和公文打字電腦化，及文字印刷自動化。要通過多種方法，加強人員培訓。使之掌握一定的現代化科學知識、管理知識和操作設備能力，培養一批熱愛辦公自動化事業的人員。同時，要注重加強辦公自動化的軟體開發，建立微機網路管理系統，提高微機管理水平，為辦公室提高參政水平創造良好的基礎條件。