電信綜合部辦公室主任2024年度述職報告

各位領導、各位同仁:

XX年綜合部的工作得到了公司領導及各部門的大力支持和幫助,一年來,綜合部工作始終堅持以服務為宗旨,在綜合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負責的各項工作,為公司的經營、生產活動提供了有力的支撐。現將工作情況匯報如下:

職責履行情況:

一、及後勤工作

1、制定全年工作計畫,安排各種會議。年初,組織草擬了公司《XX年行政工作報告》,籌備召開了XX年工作會議。全年共協調安排了公司內部的各種大、小會議20餘次,每次會議綜合部都全員投入,做好保障服務,保證會議取得了預期的效果。

2、全面做好檔案、法律事務和信息保密工作。全年共收到、處理各種檔案2450件,核校、下發各種檔案86 件,保證了檔案傳閱的及時、準確。XX年共協調、處理法律事務5件,審核、整理歸檔各種契約文本243份,儘量降低公司所承擔的風險。信息工作方面,今年繼續按照上級要求及時上報各類專報信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被採納 240篇。今年公司保密工作也做到了無泄密、無遺失。

3、強化後勤管理,細化後勤服務工作。年初,投入資金對地下食堂和附屬辦公樓的環境進行了整治,對辦公樓老化的供熱管線全部進行了更換,使大家有了一個優美的辦公環境。在後勤保障方面做到了對各項辦公設備定期進行檢查,對發現的故障及時維修,對各自租自建門市實行定期走訪,及時處理出現的問題,全年共進行各類檢查、走訪30餘次,開展各種維修400餘次。今年將車輛分配進行了小範圍調整,重點向生產一線傾斜,全力保障網路部門及縣分公司車輛的供應。同時,還協助公司工會做好節電工作,制定了節約用電管理辦法和空調使用管理規定,並加大節約宣傳,製作了節約宣傳標語和節電提示牌。

XX年,公司還榮獲了省級“誠信單位”和省級“重契約,守信譽”榮譽稱號。

二、安全保衛工作

1、加強安全基礎工作管理,落實安全生產責任制。

年初,公司與各單位簽定了安全保衛、安全防火責任狀,落實任務,明確責任,切實加強了對安全工作的領導。同時,進一步加強安全檔案的管理,及時完善消防資料,把需要保存的消防圖紙、說明書、資質證明等材料裝訂成冊,歸檔保管,便於以後安保工作的順利開展。

2、加強安全防範措施,保持內部良好的秩序。

今年,在安全防範方面做了以下工作:一是加強對安保隊伍的建設。根據工作需要,新增加保全6人,對新上崗人員均進行崗前安全培訓,總計5期,100餘人次;二是加強值班、值宿工作。對值班人員加強了監督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要守衛目標的安全;三是加強營業場所的安全管理,維護門市的正常工作秩序。經警值勤實行雙人雙崗,對銀行收帳台席實行了封閉式管理,確保了收銀台資金的安全。四是加強日常財務取送款的押運工作。實行專人專車,嚴格遵守取送款制度,遇有大量現金實行雙人押送,並對現金管理人員、押運人員定期進行法制宣傳教育,確保了企業的資金安全;五是進一步加強要害部位安全防範工作,為11個營業場所更換和安裝了報警器,並與公安110實現聯網,更換投幣式保險箱20餘個,對營業資金的防範起到積極作用。六是加強辦公樓的安全管理,對外來人員實行嚴格的登記和預約見面制度,有效的控制閒散人員進入,確保企業良好的工作秩序。