對提高信息工作的幾點思考

四、提高信息深度、精度,抓高層次信息的開發力度

日常信息工作中,由於信息人員的自身素質、所處角度不同等原因,所采寫的信息反映表面現象、揭示一般問題,視野不開闊,深度不夠,質量差,價值低的信息不少。這就需要我們對信息進行再加工、再提煉、再濃縮,再挖掘,具體要把好“四關”。

一是篩選關。對於所上報的信息,要精選信息素材,嚴格信息內涵,信息選才要求真,表現事物的本來面目,無論從哪個角度來采寫,都來不得半點的“合理想像”和“文藝創作”,因而信息的綜合加工,就要我們認真的判斷,鑑別真偽,發現信息中的破綻和疑點,對原始信息加工進行核對、審查,把其中列舉的事實、數據等核准搞清,剔除其中不真實、不可*的成分,防止偏差的信息給領導決策造成失誤。

二是加工關。在信息加工上注意做到從零散單一的反映個別情況到比較完整、系統的反映某一局部工作或全局情況;從一般為領導者提供信息到引發啟示領導者的決策思路;從視角狹小的微觀信息到涉及全局的巨觀信息;從簡單的提出問題到徹底的分析問題、提出解決問題的方法和步驟;從只看到現象到事物的本質;從報喜不報憂到喜憂皆報,加工出高質量、深層次的信息。

三是精煉關。在把內容講明、內容說清的基礎上,儘量精簡信息內容,提煉表達方式,使信息精悍嚴謹,簡明扼要,重點突出。要針對過去信息報的多,採用的少,單方面的材料多,綜合性的材料少,報經驗性信息多,報問題性信息少,一般性信息多,深加工信息、高層次信息少的實際,切實採取措施,搞好信息的深加工和精加工,提高信心的服務價值。

四是深度關。透過信息反映的表面現象,挖掘更深層次的內涵,使信息立意新,有深度。對信息從內容到形式上進行深加工,要站在領導的角度思考問題,選取加工信息,要掌握全局性、有指導的信息,要找出傾向性和共性問題的信息,通過全面、系統、綜合、深入的反映和處理,提出一定的主觀認識、看法和意見,達到認識事物本質聯繫、為領導提供高層次服務的目的。

五、提高信息效率,抓工作作風

企業的每一項工作都有一定的階段性,只有敏銳的觀察,善於捕捉信息,及時的進行加工整理,方能發揮信息的作用。信息了解的再深、再細,由於事過境遷,也是徒勞無功。因此,要注重提高信息效率,講求信息的實效性。要做到快出信息,出好信息,關鍵要該進工作作風,念好“勤、理、謀”三字經

一是重於“勤”。勤,就是勤于思考,勤於積累。具體的講,就是要做到“六勤”,即勤思,勤於捕捉問題,勤于思考問題;勤看,多看檔案、報刊,新聞聯播;勤聽,處處留心,哪怕只是隻言片語的信息,勤問,多問,不懂就追根究底,弄清原委;勤記,多記,及時整理歸納,切誤時機;勤跑,多到各業務部門,多下基層,深入實地,獲取第一手資料。只有掌握了企業的整體情況,積累了豐富的素材,動筆時才會心中有數,言之有物。