自學院開展民眾路線教育實踐活動以來,按照統一部署,辦公室黨支部以思想發動為切入點,把學習實踐活動作為推進各項工作、提升服務水平的難得機遇和現實需要,堅持邊學習、邊思考、邊調研、邊提高,組織全體人員認真開展學習調研工作,對照“四風”存在的問題,通過8月21日支部會和9月3日徵求意見會進行了認真調研分析和深刻反思,對解決辦法和整改措施進行了初步思考,現予報告。
伴隨著學校培訓規模的穩中有升和培訓層次、工作要求的提升,辦公室工作量亦不斷攀升,工作要求不斷提高。辦公室黨支部全體同志按照“顧大局、守紀律、求精細、講效率”的部門精神,勤懇工作、精細高效、團結協作,強責任、求創新、講奉獻,在努力完成各項日常工作的同時,在鑽研業務、規範管理、最佳化服務等方面狠下功夫,做到用心服務學院、服務教職工、服務學員,基本不存在“門難進、臉難看、事難辦”的情況。
一、辦公室、財務處工作中的具體問題和原因分析
(一)檔案多、會議多,牽扯領導精力:全年收文1661份、發文202份、簽報81份、契約152份,院領導或傳閱、閱示,或審改、審核;全年黨政工作會議57餘次,平均每4個工作日一次;發文質量需進一步提高。
原因分析:客觀上,檔案分別來自總局、國務院和省委省政府市委市政府,過去定的閱文原則是省以上檔案每人都要傳閱。學校需要研究的事項很多,例如凡物品購置超過5000元的就要上辦公會。主觀上,我們主動思考不夠,籌劃不夠。
(二)工作調研職能還需大大加強:缺乏服務領導決策的主動性和敏銳性。總是忙碌地疲於應付具體事務,未能做到把主要精力放在謀劃大事、要事上。缺乏戰略思維和全局眼光,對新情況新問題研究不深,對服務科學發展的新辦法把握不夠、底氣不足,未能超前思考、主動謀劃,多提新點子、好點子。也沒有主動開展有針對性的充分的調查研究,想問題、辦事情、寫文稿都沒有充分深入教職工和學員中調研,了解實際情況、掌握校情民意不夠。沒有做到找準問題並深下去解剖麻雀、提出對策。
原因分析:客觀上常常是所給的寫稿時間較短,來不及充分準備、開展調研。主觀上政治素養和敏銳性不夠;文字功底和思想深度不夠;站位不夠高、思路不夠開闊;未主動開展有針對性的調研,做好日常積累,而是依靠看材料,看檔案,憑主觀經驗和個人思考閉門造車。
(三)節約型學校建設需進一步加強:有同志反映公務接待程式較為繁瑣、存在執行不到位問題,節能減排工作都有明確制度,但是需要進一步抓實,一些事務性管理需進一步規範,需要時都是臨時動議、急事急辦。
原因分析:沒有成文的制度,或現有制度存在可行性、可操作性問題;遇到急事難事時,接待的審核審批程式來不及,制度未能嚴格落實。節能減排管理辦法落實不到位,從點滴做起精神不夠。
(四)督查督辦工作力度不夠:雖然有所加強,但距離更高要求的督查廣度、深度和力度還有差距。
原因分析:客觀上,根據會議議決事項或領導簽批的檔案所確定的承辦事項,大多數均未明確辦結時限,影響了督查的力度。主觀上,各部門對此重視不夠,理解和配合不夠,未能形成共同督促檢查工作的合力;辦公室人員站位不夠高,敢抓敢管的魄力不夠,督查手段比較單一。