二、問題的成因及分析
上述問題綜合起來,集中表現在預算目標確立、預算體系構建、預算過程控制和預算考評機制等四個環節存在缺陷,突出表現在以下“四個不夠”:
1.預算目標定位不夠準。
一方面將預算與企業“十一•五”戰略目標等同起來,定位過高。雖說預算是與企業發展戰略相配合的戰略保障體系,兩者有密切的聯繫,但不能等同。“十一•五”規劃的時間跨度有五年,側重於企業中、長期目標戰略的實施,主要涉及外部環境中長期趨勢的變化,以及企業如何對此作出反映;而預算的時間一般為一年,關注的是中、短期特定目標任務的完成,主要涉及企業內部運作。因此,公司戰略是預算管理的目標導向,引導年度預算目標的確定;預算目標則是戰略目標在本期內的財務具體化,為戰略規劃的實施提供必要的保證。
另一方面預算目標制定不甚科學。在預算目標制定中,編制預算基礎的許多假設尚未得到充分論證。作為戰略層的投資中心,沒有深入分析所處的市場地位、市場環境、國家政策的可能變動給預算目標帶來的影響,沒有認真查找xx與省內其他地區間在經濟、地理、交通環境上的差距,而是一味的按照上級的要求,追求捲菸人均銷量、銷售均價等指標達到全省行業平均水平,使預算“高不成,低不就”,失去了預算的有用性。
2.全員參與意識不夠高。
一是上下互動、協作程度不高。部分縣行銷部的經理們本位主義意識較為嚴重,將精力集中在本部門個別任務效率的提高上,而對預算的編制工作持消極態度,僅在費用預算上表現出極大的“熱情”,千方百計爭得寬餘的支出指標,忽視了企業的整體奮鬥目標。
二是各預算中心的職責沒有履行到位。許多部門都認為預算管理僅僅是財務部門的職責,對預算管理委員會分配的工作當作額外負擔,經多次催促,才將質量不高的預算上報。執行過程中,各責任中心管理也不很到位,對預算執行中的異常現象沒有採取應對措施,甚至聽之任之,導致部分可控費用支出失控。崗位編制本就偏緊的財務部門,在預算管理中“單打獨鬥”,某些工作也只好採取應付的方式,難以實現對預算的精細化管理。
3.過程控制措施不夠實。
首先,預算信息反饋制度尚未健全。預算信息反饋是預算執行過程中預算調控職能實現的前提和基礎,包括定期書面報告、臨時書面報告、例會和臨時碰頭會等多種方式,具有及時性和靈活性的特點。而我們僅僅採用了書面報告的形式,預算執行差異形成的原因不能得到更深入地分析,控制措施不很全面,而且信息反饋也不是很及時,在一定程度上影響了調控的效果。
其次,預算調控措施沒有落實到位。財務、審計、經濟運行等部門在對預算執行差異進行分析和責任界定的基礎上,提出了一些調控意見和建議,但相關責任主體並沒有認真地抓好落實,未能積極制定可操作性較強的措施並加以實施。實際業績與預算執行的偏差沒有及時發現和糾正,預算監控形同虛設,預算目標的順利實現得不到必要的保證。
4.評價考核體系不夠全。
一方面,只設有年度綜合考評,每月(季)的動態考評沒有設立。動態考評作用於事中控制,服務於預算調控,主要是對預算執行過程中發生的預算差異予以及時確認、及時處理,為預算順利實施提供保障。另一方面,在考評中沒有遵循預算考評的可控性原則。依照該原則,各責任主體以其責權範圍為限,僅應對其可以控制的預算差異負責,而我們在考評考核中往往忽視了這個原則,將所有不可控預算差異也全部“包”給各責任中心,由他們負責“埋單”。