預算管理是一個“pdca”循環改進的過程,預算考評在這個循環中處於承上啟下的關鍵環節,對改進管理方式、提升管理水平起著重要的作用。如果把考評僅僅作為發放獎金的工具,為發獎而考評,沒有事後的差異調查和分析,沒有改進措施的落實,則不能充分發揮持續改進工作的作用。
三、全面預算管理的對策與建議
全面預算管理的過程,實際就是企業目標分解、實施、控制和實現的過程。針對管理中存在的問題,具體要抓好“五個提高”:
1.加強預算管理組織體系建設,提高預算編制時效。
一是提高各級員工對預算管理的認識度和參與度。預算管理是一種“全員參與、全方位滲透、全過程監控、全量化考核”的管理方法,沒有各單位、各部門、各級員工的一致重視和共同參與,是難以實施到位的。各級主要負責人必須將全面預算管理作為“一把手”工程來抓好、抓實,切實加強對預算管理的組織領導。公司高層管理人員要經常深入到預算運行的各個環節,及時解決執行中遇到的問題,切實推動預算管理措施的落實。
二是建立預算責任網路,對預算實行“分級歸口”管理。在市公司本級,要按預算指標的性質實行歸口管理;對各縣級行銷部,則按授權制度實行分級控制。各責任主體要積極參與預算的編制,對各個預算項目反覆權衡、精打細算,使編制出的預算更加符合企業實際。實施中要按照“分級歸口”管理辦法的要求,努力增加銷售收入,嚴格控制費用支出,使預算真正起到控制成本費用、提高經濟效益的作用。
2.加快信息資源整合步伐,提高預算編制質量。
當代會計學家湯谷良先生認為:“預算是與整個公司業務流、資金流、信息流以及人力資源流的要求相一致的經營指標體系。”實現物流、資金流、信息流、人力資源流的高效、合一,是提高全面預算管理的前提與基礎。目前,xx菸草商業的物流、資金流已整合到位,人力資源改革也基本結束,但信息資源的整合尚處在初始設計階段。現有的捲菸行銷、菸葉生產、專賣管理、財務管理等電子商務系統相對獨立,各種數據沒有得到有效整合;經濟運行數據信息分析與發展趨勢預測的方式相對較為原始,基本停留在半自動化狀態,信息化程度不高。因此,必須立足現有信息平台,加快數據中心的建設,建立分析、預測模型,為科學決策提供依據。
同時,預算管理是一項十分繁雜的系統工程,從編制到執行控制工作量非常之大,急需有先進、科學的信息系統來支持。我們要在金蝶財務管理信息系統基礎上,積極開發預算管理子系統,實現預算編制、執行控制、線上審批、執行情況分析等預算管理功能,通過預算信息網路系統,實現預算信息及時傳遞,提高預算管理的質量和效率,把預算管理工作提高到一個新的起點。
3.實行編制方式多樣化,提高預算管理效率。
在預算編制中,要注重抓好“三個結合”,即:固定預算與彈性預算相結合、增量預算與零基預算相結合、定期預算與滾動預算相結合。在傳統的預算編制方法基礎上,針對固定預算的不足,按照捲菸銷量3%左右的間隔,對費用、利潤採用彈性預算,增強預算的適用性,為實際結果與預算的比較提供一個動態的基礎。對上年部分完成或全部完成的項目,採用零基預算,一切從“零”開始,通過對項目重新進行審查、分析和考核,消除增量預算中一些不合理因素得以長期沿襲的影響。此外,在預算執行過程中還要採用滾動預算進行輔助,按季度滾動,做到長計畫、短安排。在每季度第三個月中旬著手下季度的滾動預算工作,使預算期始終保持一個固定的期間,以保持預算管理的連續性和完整性。