1．《賣油翁》………………………………………………………………… 1-3頁
2．《青春之歌》……………………………………………………………… 4-6頁
3．《當你還是一朵花》……………………………………………………… 7-9頁
4．《堂吉訶德》……………………………………………………………… 9-11頁
當本子積累了很多以後就需要為它們編號：1號本、2號本、3號本……然後另外用個本子為各個本子前面的分類目錄再編一個總目錄。這樣當你需要某一方面的資料時翻開總目錄就可知道資料分散在哪幾個本子的哪些頁上了。
（2） 編制關鍵字索引
所謂關鍵字就是從文獻的標題或正文中選取的對於提示文獻內容具有實質意義並且有檢索意義的詞語。人名、書刊名、篇名、地名、機構名、事件名、概念術語等都可以作為關鍵字。把這些關鍵字按漢語拼音音序排列（亦可採用其他排檢法）註明出處便是關鍵字索引。
例如筆記本中摘錄了這樣一則資料：
《紅樓夢》詩詞評註
丁廣惠撰稿 黑龍江人民出版社1979.5
本書具體地分析了《紅樓夢》詩詞及其在《紅樓夢》全書中作用對於全面、深入地探討這部古典傑作的思想內容和藝術特點很有意義。
以上這則資料至少可以抽取兩個關鍵字：“紅樓夢”和“詩詞”按其首字的漢語拼音分別排列在hong和shi 兩處註明頁碼（如例一）。或者製作索引卡片（如例二）參照圖書館的書名目錄進行排列。這樣不論從篇名的角度或從題材（詩詞）的角度都可以從卡片查到這則資料。
例一：《筆記本》5號本
關鍵字索引
紅樓夢…………………8
紅岩 …………………4
詩詞 …………………3812
孫子兵法 ……………19
例二：（關鍵字索引卡）
紅樓夢
《紅樓夢》詩詞評註見《讀書筆記》5號本 第8頁
《中國大百科全書》、《中國大百科年鑑》所附的索引就是關鍵字索引。我們不妨仿效其法為自己記滿資料的本子編索引。可以為一個本子編也可以為幾個本子編綜合的關鍵字索引最好是如例二一樣編制索引卡。
3． 筆記要經常翻閱使用
筆記不能只記不看而應當經常翻閱經常分析溫故知新有所前進。因為積累並不是我們的最終目的而只是我們掌握和運用知識的一種手段。
馬克思有一個良好的習慣：隔幾年重讀一次他的筆記和他所讀過的書上打著記號的地方以鞏固記憶和幫助研究新的問題。列寧也很生視讀書筆記把必需的材料記入筆記本並在筆記本上不斷加添新的筆記。他作筆記不是為了存檔而是為了重新閱讀在重新閱讀時分析各種材料、觀點的相互聯繫並思考新的問題。
日本學者梅棹忠夫在他的《知識生產技術》一書中談到卡片及其使用法時說：
將記載經驗和知識的卡片分類儲存起來並不是目的而應達到靈活運用。……運用卡片的方法最重要的是變換組合將知識與知識作種種不同的組合或改變原來的順序重新加以排列。這樣做在似乎毫無關係的卡片與卡片之間會發現在某種想像不到的關係。將原來的材料通過組合帶來新的發現把這種新發現再製作成卡片這就是一種知識的創造工作。
所以卡片與其說它是“儲蓄的裝置”不如說它是“創造的裝置”。……重要的是要反覆翻閱並且要經常進行不同的組合。這樣即使是幾萬張卡片也不會死藏。
古人說得好不積細流無以成江海。做讀書筆記就是積細流的方法之一。當你寫下第一頁筆記做第一張卡片的時候便是邁出了走向成功之路的第一步。然而這卻是一場韌性和毅力的戰鬥。“應知學問難在乎點滴勤。”成功的關鍵是要有決心和恆心。