會議承辦代理契約

(四)餐飲安排:雙方確認,會議期間與會人員就餐地點為_________酒店_________餐廳及_________$餐廳。其中中餐就餐人數不少於_________人次,西餐就餐人數不少於_________人次。早餐餐標為_________元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標為_________元/人,宴會餐餐標為_________元/人,早餐、正餐及宴會餐食物見附屬檔案(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時間是_________月_________日_________餐至_________月_________日_________餐止,其中_________月_________日_________餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐,具體就餐時間由乙方製作水牌告知甲方與會人員。商務考察旅程用餐另計。

(五)宴會餐/商務酒會要求

1、時間:_________月_________日_________時至_________月_________日_________時;

2、規模:_________;

3、內容:

(1)自助餐/圍桌宴會:_________;

(2)演講系統:_________;

(3)娛樂節目:_________;

(4)服務/交通:_________。

(六)會務考察安排:

1、會務考察雙方確認,會議期間甲方與會人員進行商務考察,線路及行程如下:線路安排:d1_________;d2_________;d3_________;人數:_________人;車輛要求:_________;

2、乙方提供旅行責任保險、專業導遊、陪同。

(七)返程票務服務:雙方確認,甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供諮詢及預定處,時間為_________月_________日_________時至_________月_________日時):

1、機票:明折明扣,送票費_________元/張,送票至下榻酒店;

2、火車票:按票面實際價格,每張收取_________元服務費,送票至下榻酒店;

3、巴士:按票面實際價格,送票費_________元/張,送票至下榻酒店;

(八)住宿安排:雙方確認,甲方預訂客房數總計_________間,其中_________飯店_________級標準間_________間(_________元/間),商務套間_________間(_________元/間),行政套間_________間(_________元/間);_________飯店_________級標準間_________間(_________元/間),商務套間_________間(_________元/間),行政套間間(_________元/間)。基於與會人數有一定的機動性,雙方約定乙方_________月_________日_________時預留客房+10%;截至_________月_________日_________時甲方實際用房如果低於預訂,則按預訂客房數量結算,超過的按實際結算(在預訂總量的10%範圍內),乙方承諾超過部分按預訂價格計算。月日_________時以後按實際用房計算。所有用房時間為_________月_________日至_________月_________日_________時。超過_________月_________日_________時,如果甲方人員需要繼續使用客房,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,儘量(但不保證)按協定價格結算。雙方確認,乙方必須在_________月_________日_________時前獲得酒店預定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄登記分派房間,同時完成入住登記。