速錄服務協定

甲方 (接受服務方):_________________________

乙方 (提供服務方):_________________________

為了迅速提高辦公效率,加快檔案資料的整理工作,甲方決定使用乙方提供的速錄服務,同時為保證甲乙雙方的合法權益,根據我國的《契約法》及相應的法律法規,甲乙雙方本著公平自願的原則簽訂如下協定:

一、甲方義務

1.甲方如需速錄服務,提前2-3天將速錄的時間、地點、內容等相關信息及時告知乙方,乙方安排速錄人員。

2.甲方為乙方速錄人員進行正常的錄入工作提供儘可能的合理的便利條件,包括順利進入速錄現場,提供充足的電源插座,在速錄現場距離音源較近、視線較好的位置安排速錄人員席位等。

3.甲方提供記錄內容的相關資料(如速錄對象名單、相關的專業術語等),以便乙方工作人員更出色地完成中文速錄工作。

4.如速錄現場允許錄音(錄像)應對重要內容進行實況錄音(錄像),以防發生意外情況時進行補記。

5.甲方因故若取消速錄服務,需在速錄服務開始前一天的法定工作時間內告知乙方。

二、乙方義務

1.按照甲方的要求,保證派出約定數量的速錄人員,並提前半小時到達會議現場,如甲方要求乙方更早到達,乙方將適當收取費用。

2.根據速錄對象的講話實時進行中文速錄,並保證記錄質量,不得出現較多的誤錄、錯錄和漏錄。準確率在95%以上。

3.速錄服務結束後,乙方對錄入資料進行檢查整理後,將電子文本資料交給甲方。速錄內容將在乙方計算機記憶體留一個星期,在此期間甲方可以要求乙方隨時複製或傳送郵件。

4.乙方必須對速錄內容進行保密,不得以任何形式轉交他人。如甲方要求,乙方可在速錄服務終結後,在甲方的監督下當場將本次記錄內容完全刪除。

5.乙方若因故無法按甲方要求提供服務,則需在速錄服務開始前一天的法定工作時間內告知甲方。

三、服務費用及結算方式

1.乙方採用先服務後付費的結算方式。每次速錄服務結束後,由甲方負責人員在乙方速錄人員出具的《速錄服務任務單》上籤字,確認服務費用金額,並據此結算。

2.速錄服務收費標準:

(1)_____元/天(7小時之內),半天起算,______元/半天(4小時以內)。

(2)若速錄服務時間超過約定時限,甲方需對延時部分向乙方支付“速錄服務延時費”,“速錄服務延時費”按150元/小時計算,延時30分鐘以內免收服務費用。晚7點以後,兩小時以內算半天。

3.乙方在甲方結清服務費用時向甲方出具同等金額的發票。

4.在本市城區範圍內(不含遠郊區縣)服務時,乙方的交通費用自負;如有外地(含北京遠郊區縣)速錄服務任務,速錄員的食、宿、交通費用由甲方負擔,速錄服務價格雙方協商。

四、保密

1.未經對方許可,任何一方不得向第三方(有關法律、法規、政府部門、證券交易所或其他監管機構要求和雙方的法律、會計、商業及其他顧問、雇員除外)泄露本契約的條款的任何內容以及本契約的簽訂及履行情況,以及通過簽訂和履行本契約而獲知的對方及對方關聯公司的任何信息。

2.本合有效期內及終止後,本保密條款仍具有法律效力。