財務總監工作職責說明書 篇1
一、業務職責
1、了解在當前銷售策略下的市場狀況;
2、組織領導公司的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算、會計監督、 審計監察、存貨控制等方面工作,加強公司經濟管理,提高經濟效益。
3、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的 月度預算,召集並主持公司月度預算分析與平衡會議。
4、負責重要內審活動的組織與實施。
5、掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況,及時向總經理和董事長 匯報工作情況。
6、主持制訂公司的財務管理、會計核算和會計監督、預算管理、審計監察、 庫管工作的規章制度和工作程式,經批准後組織實施並監督檢查落實情況。
7、組織執行國家有關財經法律、法規、方針、政策和制度,保障公司合法 經營,維護股東權益。
8、按規定審批從銀行提現金的作業。
9、負責審核簽署公司預算、財務收支計畫、成本費用計畫、信貸計畫、財 務報告、會計決算報表,會簽涉及財務收支的重大業務計畫、經濟契約、經濟協 議等。
10、參與公司投資行為、重要經營活動等方面的決策和方案制定工作,參與 重大經濟契約或協定的研究、審查,參與重要經濟問題的分析和決策。
11、做好財務系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
12、組織做好財務系統檔案、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
13、組織做好保密工作。
14、代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。
二、管理職責
1、組織建設
(1) 、參與討論公司部門級以上組織結構;
(2) 、確定下級部門的組織結構;
(3) 、當發現下級部門的崗位設定或崗位分工不合理時,要及時指出問題, 作出調整,並通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1) 提出直接下級崗位的用人需求,並編寫該崗位的崗位職責和任職資格, 提交給總經理確認;
(2) 、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格) ,並提交總經 理確認。
B、面試
(1) 、進行直接下級崗位的初試;
(2) 、進行直接下級的直接下級崗位複試,並做最後確定;
(3) 、組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
(1) 、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;
(2) 、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓
(1) 、提出對直接下級的培訓計畫,提交總經理確認;
(2) 、確認直接下級提出的培訓計畫,提交人力資源部。
4、績效考評
(1) 、提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;
(2) 根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理商討並確定績效 、 考評方法;
(3) 對直接下級進行考評, 並進行考評溝通。 將考評結果提交人力資源部。
5、工作溝通
(1) 、匯總工作報告,並與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直 接下級;
(2) 、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給 直接下級;
(3) 、確定書面的互動式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
財務總監工作職責說明書 篇2
1、協助財務總監審核、制訂公司財務管理、會計核算和會計監督、預算管理、審計監察、庫管等方面的規章制度和工作程式。
2、根據行政人力資源部考核匯總的績效考核情況,及時審查核對和發放員工工資、業務提成及其他獎金。
3、參與擬訂財務計畫,審核、分析、監督預算和財務計畫的執行情況。
4、在財務總監的領導下,準確、及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發、增減和使用,資產基金增減和經費收支進行核算。
5、負責公司稅金的計算、申報和解繳工作,協助有關部門開展財務審計和年檢。
6、做好按月完成費用、往來等財務基礎數據的匯總、分析、核對和分析工作,協助財務總監建立健全經濟核算制度。
7、及時組織稅務申報和稅費繳納等工作,組織編制定期和不定期管理報表;及時向其他部門負責人通報該部門的有關財務報告和分析報告。
8、準確及時完成公司、辦事處各項收入、往來、費用及其他相關財務科目核算工作,負責審查公司財務收支計畫、成本費用計畫、財務專題報告和會計核算報表。
9、做好庫存、物料歸類、發貨、送貨單、發票、對帳單、到帳通知單與催款等相關管理工作。
10、負責對供應商選擇、評估、考核和管理;與供應商保持密切聯繫,做好採購計畫實施的過程控制及信息反饋,對供方資料、採購檔案等檔案歸檔管理,條理清晰正確。
11、定期向總經理匯報財務月度、季度和年度的工作計畫與工作總結,並做好公司各階段的預財務算方案。
12、完成財務總監交辦的其他任務。
13、負責財務總監發言稿、報告和財務總監交擬的其他檔案的起草。
14、對呈報給財務總監的財會報表、資料、檔案進行匯總、審核並提出建議。
15、收集財務總監所需要的各方面信息,加以整理分析向財務總監提供利用。
16、負責財務總監存查的檔案資料的定期收集和管理。
17、遵守保密規定,對公司忠誠,維護公司利益。
18、 完成財務總監交辦的其他工作任務。
財務總監工作職責說明書 篇3
1. 在總經理的領導下,執行中國政府的國家經濟政策、財經制度、財經紀律,執行企業財務會計制度,根據酒店制訂的財務制度,負責酒店財務部的全面管理工作,對總經理負責。
2. 負責建立酒店財務管理制度,組織編制各種財務報表,建立會計核算系統,督導日常會計核算工作,負責酒店全面的經濟核算。
3. 負責組織編制酒店的各種計畫,包括經營計畫、資本支出、現金收支、廣告、市場及改造等計畫;經營計畫包括長短期經營財務預算,分析未來各種市場價格、人力資源費用和行政管理費用等預算計畫。
4. 建立物資管理制度,控制成本;經常檢查進貨、使用、庫存情況,落實實際成本控制,對庫房的庫存進行調整;協助總經理制訂各部門的物資消耗指標,加強對物資發放的控制。
5. 建立並督導執行付款制度,負責審核應付款,控制資金使用,審核各部門設備、物資採購計畫執行情況,確保資金支付合理、合法、安全。
6. 嚴格審查契約,並監管其在酒店運作中的有效實施。對契約項目做出預測和情況報告,根據每年的項目、計畫預算,預留出資金,確保資金按項目合理使用。
7. 協助總經理提高酒店經營管理水平,做好參謀與助手,對酒店經營管理制訂各項政策和制度,包括各種財務規定,說明各種財務報告,監督控制價格政策和銷售政策,制訂合理的經營目標,制訂酒店信貸政策,控制成本費用;為了維護酒店的安全,要制訂保險政策,預測酒店經營成果。
8. 負責酒店各部門的直接或間接的費用分攤控制和費用分配,並隨時通知各部門的費用支出情況,調查解決出現的問題。
9. 控制現金收支,審核零星開支和控制銀行賬戶。
10. 負責各種契約、協定及保險協定的審批。
11. 負責提供職工工資及福利有關報告計畫,決算,控制人力成本。
12. 按國家規定準時上繳各種稅費及報表。
13. 負責監督控制酒店財務政策和財務程式的執行情況,對任何違反酒店財務制度並使酒店遭受損失的任何行為,進行調查,並予以糾正處理,根據情況及時報告總經理。
14. 根據酒店經營實際情況,不斷對現有的財務政策和操作規程進行補充,修改。
15. 與財稅、金融、保險等政府部門保持良好的聯繫,掌握最新財務動向。
16. 負責執行國家外匯管理規定,做好外匯管理工作。
17. 擬定財務部的組織機構和編制,制定各級人員崗位職責、知識及能力要求,確定重要崗位人選,督導各級主管會計人員的工作。
18. 組織制訂部門培訓計畫,定期考核評估財務主管人員並決定人員的提升、獎懲事項。
19. 協調與酒店各部門的關係,確保酒店經營工作正常運轉。
20. 審核酒店收益報告和利益分配報告;經總經理批准定期向董事會提出預算和決算報告,資金平衡報告、雙方利益分配報告。
21. 組織酒店財務收支核算工作,建立收入、成本、費用、利潤和專題分析會計報表,保證各級核算的正確性,確保財務信息的準確、暢通。
完成上級交辦的其它工作。