行政助理崗位職責

行政助理崗位職責 篇1

1. 負責員工的考勤、假期記錄、統計、處理等工作及人員外出登記管理。

2. 負責辦公資產、辦公用品與雜物的申購、維護和管理，統計行政費用的使用情況;

3. 負責招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續，管理員工人事檔案

4. 負責員工勞動契約的簽訂、變更，員工轉正等員工關係事宜。

5.. 協助組織公司各種活動，年會和會議的組織。

7. 負責日常的辦公環境的維護檢查。

8. 協助完善公司檔案管理機制，整理、收集、保管公司會簽檔案、資料、檔案等。

9. 及時完成上級領導交待的其他工作。

行政助理崗位職責 篇2

1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作，協助領導做好制度建設相關工作組織落地，並負責監督各項行政管理制度的執行情況。

2、參與行政各模組管理，涉及文書公文、總務後勤、新聞與品牌公關、IT管理、法務管理、黨工與企業文化建設等，並保證各項內容實施落地。

3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務車的調度、養護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。

4、負責公司資質證書的管理、升級、增項等。

5、完成領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責 篇3

一、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政後勤事務處理、人力資源管理和內外聯繫協調工作。

二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動契約、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

三、負責聯繫協調、內外聯絡工作。

四、公司後勤管理工作，包括：水電暖、通訊網路、安保消防、員工生活等日常事務管理，並做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯繫協調。

七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理崗位職責 篇4

1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理;

3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;

4、公司日常行政管理的運作;

5、公司各類會務的管理及安排工作;

6、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作。

行政助理崗位職責 篇5

1、 負責職業技能培訓招生諮詢工作，並與學生保持良好的關係。

2、 與學員有效溝通並介紹職業崗位現狀和發展方向，並安排試聽項目體驗預約;

3、 與學員諮詢交流溝通，耐心解答學員提出的問題，為學員提供合理的項目實訓實操計畫安排。

4、 針對學員情況提供有效建議，諮詢服務解答、達成簽單

5、 收集、統計、整理諮詢數據，挖掘有效學員信息，促進簽單。

6、 協助團隊成員組織開展院校內招生招聘宣講活動。

7、 負責指導學員了解課程，接聽學員來電、回答學員線上提出的問題,促成學員簽單;

8、 負責完成部門下達的工作任務，在上級的幫助下不斷總結和提升自己。

9、 根據部門年度銷售指標，制定並完成月、季、年度銷售計畫

行政助理崗位職責 篇6

1、接待來訪客戶的參觀與諮詢，並進行專業講解。

2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場行銷工作。

3、根據領導要求與各部門協調配合;

4、熟悉並定期學習公司細胞治療產品知識;

5. 完成上級交辦的其他工作。

行政助理崗位職責 篇7

1、協助處理部門內的日常事務;

2、辦公環境清潔衛生管理;

3、收集、整理、歸納市場信息，作為提供市場部的支撐;

4、客戶售後跟進，對接政府職能部門等外聯單位;

5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護;

6、根據要求完成各類服務契約制定、審查等工作;;

7、完成領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責 篇8

1、負責培訓、會議的組織及會議會務工作。

2、負責營業區日常工作的運營安排管理。

3、負責銷售數據的統計和追蹤。

4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會經營的安排。

5、協助推動行銷活動，各項激勵方案和物料的發放。

行政助理崗位職責 篇9

1. 負責本公司展廳的日常接待及講解，接待來訪領導，客戶引導，樹立企業形象;

2. 熟練掌握展廳內各項功能與具體參數，實際套用及操作;

3. 接待過程中，積極配合領導、密切關注客戶的需求，熱情做好力所能及的服務工作;

4. 及時記錄接待過程中的各類問題，逐一解答並閉環存檔;

5. 協助綜合行政部完成其他行政相關工作。

行政助理崗位職責 篇10

1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉發、登記;

2、檔案資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議;

3、後勤保障，辦公資產，辦公用品的統計、保管和領用發放;

4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，並做好考勤匯總;

5、月度資金需求計畫的統計及申報;

6、每周公司網站更新及新聞檢索;

7、對外相關部門聯絡接待，解答諮詢及傳遞信息工作。

8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。

行政助理崗位職責 篇11

- 電話接聽、郵件收發和登記;

- 名片、文具等定購及付款，酒店、機票的預定、對帳及付款;

- 辦公設備、辦公環境的維護;

- 相關行政的軟體掌握;

- 部分出納工作;

- 協助行政部其他工作。

行政助理崗位職責 篇12

1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

2、協助完善行政管理規章制度和工作流程及相關標準檔案表格，落實貫徹執行情況;

3、公司義工活動的策劃及組織實施;

4、部門內部相關行政事務的處理;

5、完成上級交代的其他工作。

行政助理崗位職責 篇13

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。(廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理並交於財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動契約/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政助理崗位職責 篇14

1.負責行政內勤事務;

2.負責公司網站的管理及新聞的編寫與發布公司

3.負責公司員工的日常採購工作。

4.協助做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

5.做好領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責 篇15

不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般檔案的起草和行政人事文的管理;

4、依據人力資源要求計畫，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、契約等人事手續的辦理;

6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負責辦公用品採購計畫制定及物品領取管理。

行政助理崗位職責 篇16

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、簡單的財務處理等等);

3、協助各部門工作;

4、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理崗位職責 篇17

1、前台工作：來電轉接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;

2、辦公環境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設施設備的開關、運行和維護管理;

3、辦公用品的領用、採購及報銷、月行政人事統計表;

4、酒店、工作餐預訂;

5、項目報名及標書售賣、項目檔案管理;

6、統計、核對供應商名單;

7、配合項目開、評標的服務工作。

行政助理崗位職責 篇18

1、負責日常人員招聘、入職手續辦理等工作，

2、負責考勤統計，各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;

3、負責人事檔案的安全管理內容;

4、公司活動籌備、組織與協調工作;

5、員工關係管理;

6、上級安排的其他事項;

行政助理崗位職責 篇19

1. 負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪);

2. 耐心諮詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業務合作並做好相關記錄;

3. 負責辦公室日常辦公採購、領用，維護等;

4. 出差人員的差旅安排;

5. 協助公司總監處理公司部分運營事務;

6. 協助公司總監處理公司部分銷售事務;

7. 其他日常工作協助、協調。

行政助理崗位職責 篇20

1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿。

2.協助負責辦公室行政事務，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調研。

3.協助完善內部管理制度和行政事務工作流程。

4.協助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

行政助理崗位職責 篇21

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、檔案等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;

4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理崗位職責 篇22

1.負責公司環境的維護工作。

2.按照公司要求編制日報表、周報表並報送總部;

3.負責員工報銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品採購;

4.處理辦公室資料的整理等。

行政助理崗位職責 篇23

1.負責前台來訪人員的接待。

2.負責整理相關數據，表格，辦公軟體使用熟練尤其是excle;

3.負責與對接各個學校溝通協調，以及與公司內部資源的分配與最佳化;

4.協助公司部門組織相關活動，準備相關資料;

5.有駕駛證會開車，能適應短期出差(必備條件)。