公司行政助理職責

公司行政助理職責 篇1

1、協助部門經理做好招商工作，完成部門下達任務和指標;

2、負責尋找合適的品牌，蒐集品牌信息資料和銷售情況;

3、負責招商合作事宜的洽談，簽署租賃契約;

4、負責品類品牌信息資料的匯總、分析，儲存品牌的資料信息;

5、負責市場調研，分析市場變化，蒐集新品牌的資料;

公司行政助理職責 篇2

1、負責公司日常行政管理;

2、負責公司辦公用品的購買領用;

3、負責員工考勤管理、監督行政人事制度的執行;

4、負責衛生安全管理，宿舍管理;

5、負責各類會務安排工作

6、負責領導安排的其它工作。

公司行政助理職責 篇3

1.配合銷售連線埠，做產品報價、公司內部溝通等相關工作

2.整理訂單，需要時做成PPT形式

3.負責信息數據的收集與管理

4.協助主管處理的其他定製業務相關事務

公司行政助理職責 篇4

1. 負責公司接轉電話，收發傳真及信件，及客人來訪接待;

2. 負責辦理新員工工卡及員工考勤管理、統計;

3. 負責公司圖書、報刊雜誌訂閱借閱管理;

4. 協助上級購置辦公設備、辦公用品，負責保管、發放及記錄; 公司會務、票務及員工活動的協助安排;

5. 固定資產申購管理、日常辦公用品、印刷品的採購計畫及實施;

6. 辦公區環境日常管理，員工工位方案的安排及調整;

7. 固定資產申購管理、日常辦公用品、印刷品的採購計畫及實施;

8. 公司會議及大型活動組織或協辦，員工文娛活動計畫及組織實施;

9. 上級安排的其他事務性工作。

公司行政助理職責 篇5

1、製作銷售訂單;

2、控制交款，計算物流消費，和客戶協調消費，收款，發票等; 協調倉儲物流資源保證產品交貨時效;

3、準備和經銷商簽訂的契約;

4、整理匯總銷售單據，定期分析數據，製作銷售報表並與財務部對賬。

公司行政助理職責 篇6

協助人事主管做好人員編制，人員招聘工作

負責各類招聘報表及人才摸排分析

負責協助拓展招聘渠道，校招、社招等對接工作

負責協助行政接待等工作

負責人事行政其他事物性工作

領導交辦的其他工作事項

公司行政助理職責 篇7

1.負責公司機構員工的社保、失業、工傷、生育、保險等福利保障制度的貫徹落實

2.責公司機構下行檔案的下發、跟蹤、落實和反饋，負責相關會議的組織籌備工作

3.責部分相關制度和文稿的起草及監督落實

4.籌協調員工工作安排，草擬公司機構相關人事管理制度

5.責員工入職手續及人事檔案管理

6.加對公司機構員工的績效考評工作，負責公司機構員工的日常考勤管理及其它事務性管理工作

公司行政助理職責 篇8

1、負責服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，並於___時間傳達到經理或者相關當事人。

3、統計檔案數據表格，檢查審核提交。

4、完成主管安排的其他工作內容。

公司行政助理職責 篇9

協調，規劃和執行執行長的日常運營和行政支持

通過管理執行長的日程安排和預期的未來步驟來管理執行長的工作流程和優先事項。

將工作分配給同事，以確保實現目標

安排每周的辦公會議以計畫要執行的職責和任務

協助中國辦事處和總部之間的日常交易

必要時安排與供應商，利益相關者和政府官員的會議

公司行政助理職責 篇10

1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

2、協助市場總監完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;

3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;

4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，並保持高效的工作推進;

5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;

6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，並跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

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1.標準的公司行政助理職責範文

公司行政助理職責 篇11

1.行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議檔案報表等。

2.根據公司的相關工作要求，制定相關工作計畫，形成檔案傳達給公司各個部門。

3.協助行政主管完成公司相關規章制度的製作和審核，並協助執行。

4.根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關檔案給公司相關人員。

5.在節假日，負責公司禮品的訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

6.在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，並通知行政主管或者經理進行洽談。

7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。

8.組織新員工入職培訓，儘快熟悉公司的業務情況。

9.負責接聽電話，做好訪客記錄，形成規範化的工作流程。

10，負責日常的考勤情況，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。

公司行政助理職責 篇12

1、在公司領導的安排下開展工作;

2、負責公司招聘、入離職工作;

3、負責公司績效框架的初步建立，並能夠發現問題及時修正;

4、負責公司薪資框架的初步建立，能夠進行市場調研，做出修正;

5、在領導的指導下負責公司的建章立制工作;

6、定期檢查、完善制度體系;

7、定期反饋制度執行情況;

8、公司內部整體運行的維護;

9、領導安排的其他事宜;

公司行政助理職責 篇13

1、公司各類證照辦理;

2、公司各類申報材料的組織與申報;

3、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

4. 負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，合理安排公司內部人力資源增減調配等。

5. 負責員工轉正後社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策。

公司行政助理職責 篇14

1、負責日常人事行政相關工作的規劃和執行;

2、負責流程建設、招聘配置、薪酬績效、檔案資料管理、企業文化等工作的搭建與推進;

3、負責日常採購、活動組織、員工關懷、資產管理、財務報銷、核算、稅務申報等;

4、根據公司發展，完善相關流程政策，並協助領導推動企業文化和團隊建設工作;

公司行政助理職責 篇15

1、負責招聘工作，應聘人員的預約、接待及面試

2、員工入、離職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽及管理

3、公司內部員工檔案的建立和管理

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達

5、負責公司各部門行政後勤類相關工作

6、負責考勤及績效的核算

7、配合人事行政部經理做好部門日常行政性事務

8、負責監督、執行公司的各項管理規章制度

公司行政助理職責 篇16

1、負責公司的對外接待工作;

2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;協助部門經理做好各部門之間的協調工作;

3、完成部門經理安排的臨時性工作。

公司行政助理職責 篇17

1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

2、協助市場總監完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;

3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;

4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，並保持高效的工作推進;

5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;

6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，並跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

公司行政助理職責 篇18

1、負責員工入職、試用期、轉正、兩地外派和勞動契約管理

2、負責圖書資料和檔案資料的歸檔、借閱及日常維護管理

3、負責負責組織制定人員招聘計畫、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護

4、負責培訓計畫監控與組織實施(如新員工培訓)

5、配合領導完成相關的工作內容

公司行政助理職責 篇19

1. 負責日常來訪客人的引導、接待和登記工作，《來訪客人登記表》並按規定進行登記;

2. 負責前台電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員;

3. 負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的收發件管理工作;

4. 協助辦公文具用品管理，如採購、登記、領用、保管及月結;

5. 負責員工出入門禁卡、員工證、水牌、名片製作;

6. 各項行政費用結算(如機票、酒店、名片水牌、快遞費等);

7. 協助公司商務接待;

8. 協助辦公室環境衛生管理;

9. 完成領導安排的其他工作，並做好各部門內務之間的協調工作，提供及時有效的行政服務。

公司行政助理職責 篇20

1、新進員工入廠手續辦理及個人檔案的建立。

2、勞動契約、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。

3、核對並輸入加班單，並統計匯總，每月分發至各單位核對。

4、聯絡單及各類檔案的列印。

5、考勤卡的更換。

6、空白表單的管理。

7、複印機複印登記、複印紙領用及機器加油，日常保養等。

8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。

9、承辦上級臨時交付的事項。

公司行政助理職責 篇21

1、維護公司各類招聘渠道，完善渠道資源併合理運用;

2、根據公司招聘需求進行簡歷篩選、面試邀約，入職OFFER等工作的處理;

3、負責公司員工招退工、社保、公積金、居住證積分等事項的跟進與處理;

4、負責員工勞動契約的簽訂及續簽，人事檔案及人事信息更新管理;

5、執行人力資源管理各項事務的操作流程和各類規章制度的實施;

6、新員工入職培訓及各類培訓的參與;

7、日常消防、安全、環保、綠化等協助管理;

8、日常行政工作的跟進與處理;

公司行政助理職責 篇22

1、 辦公事務：負責公司來客來電的商務接待及來訪人員的安排;

2、 負責辦公設備的維護和採購業務(印表機，複印機租賃等業務);負責辦公、勞保用品、零星耗材採購、派發和管理;

3、 負責辦公室、宿舍設施的檢修工作;

公司行政助理職責 篇23

1、公司客戶接待;

2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產和人員安全;

3、整理、統計員工日常考勤資料，及時更新維護員工人事信息系統;

4、契約檔案管理，公司宿舍管理;

5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環節的管理;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

7、職業定位於全盤行政管理。

公司行政助理職責 篇24

1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;

2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

3、起草、列印、登記和存檔總經理簽發檔案;

4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時歸檔;

5、協助經理做好公司來賓的接待工作;

7、收發與回復日常郵件;並及時交給經理處理;

8、負責公司員工的考勤工作;

9、採購、分發和控制辦公用品;

10、完成經理交辦的其他工作。

公司行政助理職責 篇25

1負責銷售訂單的製作及下發，並跟蹤生產發貨情況;

2、負責業務員各項目的應收賬款，月底與財務對接工作;

3、負責開票和收據信息與財務的傳遞，及完成票據的郵寄工作;

4、負責銷售契約的整理，編碼，存檔等工作;

5、完成領導交辦的其他工作。

公司行政助理職責 篇26

1、門後勤日常事務工作，負責有關部門檔案的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

2、負責信息的收集、整理、列印、分發工作。

3、負責檔案的管理和存檔工作。

4、負責部門各類數據表格的制定，數據的統計。

5、負責考勤工作，每月按時準確的向公司匯報員工考勤情況。

6、負責部門各類文字編輯及處理工作。

7、負責固定資產的定期盤點，建立登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

8、嚴格遵守檔案的保密、會議保密、計算機工作。

9、完成領導交辦的其他工作。

公司行政助理職責 篇27

1.負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，了解其來訪目的，聯繫相關部門，嚴格執行公司的接待服務規範，協助部門經理處理日常行政事務，參與部門內部的建設工作

2.負責處理、編排經理日常事務，安排經理各類活動日程時間表，及時提醒經理參加公司內外各類活動;

3.協助經理做好重要客戶關係的溝通與維護工作

4.為部門其他員工提供行政支持;

5.根據公司檔案管理規定，對公司相關檔案進行編制、發放和存檔;

6.對部門級檔案進行登記、分類、整理、存檔和保管，確保及時、準確、完整地管理公司內部檔案及文檔;

7.傳達通知、分發檔案等相關業務事宜;

8.協助上級與公司各部門進行聯絡、溝通與協調;

9.按照上級安排，協助其他部門組織公司活動;

公司行政助理職責 篇28

1、 熟悉業務內勤工作流程，掌握銷售報表製作，具備客戶服務意識;

2、 按公司要求處理客戶提出的業務需求(如產品報價，契約簽訂，技術方案，出貨對賬等);

3、 協助部門主管完成工作計畫以及安排;

公司行政助理職責 篇29

1、負責公司各部門文書的交辦、列印、複印、傳真及建檔工作;

2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的執行等;

3、協助總經理制訂公司各項管理制度及業務計畫;

4、協助人事經理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

5、各類公告的發布;

6、各項規章制度的監督與執行;

7、辦公用品的預算及購買。