行政助理工作職責歸納整合

行政助理工作職責歸納整合 篇1

1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見；

2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監督公共場所衛生；

3、協助列印、掃描檔案；

4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯繫管理處進行報備手續等工作；

5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據；

6、協助行政主管登記行政人員考勤情況；

7、登入相關司法機構網站查看最新通知，並傳送給行政主管；

8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。

行政助理工作職責2

1、固定資產管理

2、票務管理

3、出差管理

4、工作環境建設

5、其他行政事務管理

行政助理工作職責歸納整合 篇2

1、協助制定並完善各項行政規章制度，監督落實制度的執行；

2、協助公司行政費用的控制，合理進行行政開支；

3、協助各項行政工作的管理，如會務、行政車輛調度、後勤及員工儀容儀表的檢查；

4、及時做好檔案的收發及歸檔工作；

5、上級領導交待的其他事宜。

行政助理工作職責歸納整合 篇3

1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

2、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作；

3、負責各類會務的安排工作；

4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責4

1、負責公司訪客的指引，處理日常行政人事事務；

2、負責協助經理進行採購相關工作；

3、負責公司內部環境、辦公場所的整體布置，衛生安排及值班安排工作；

4、完成上級交辦的工作任務，協助其它部門的相關工作；

行政助理工作職責歸納整合 篇4

1、負責前台訪客接待、快遞分發、電話轉接；

2、負責訂水、訂報，以及日常辦公用品的採購、發放，並製作相應費用明細；

3、負責公司員工及訪客酒店、機票的預訂及簽證辦理；

4、負責員工的日常考勤及假期管理相關工作；

5、籌辦團建，年會，生日會，體檢以及年度旅遊等相關活動事宜；

6、負責日常辦公設備的維護、報修；

7、其他辦公室日常行政事務處理，如綠化維護、環境整潔維護等；

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責歸納整合 篇5

1、負責行政辦公用品的保管，發放和登記；

2、負責公司考勤統計和外出人員管理；

3、協助上級開展招聘發布，應聘人員初次面試，員工入職手續辦理等招聘事宜；

4、負責前台接待工作，接聽電話，收發快遞；

5、協助製作標書；

6、完成領導交代的其他工作。

行政助理工作職責歸納整合 篇6

1、對各類銷售報表進行管理和統計，安排分發、收取業務各類套用表格

2、定期收集整理上報階段性經營報表

3、記錄店內周、月會議紀要，及時呈報店長和銷售經理閱後存檔

4、保持辦公室整潔與專業職場環境

行政助理工作職責歸納整合 篇7

1、協助部門負責人做好人事、行政相關工作；

2、負責員工入職、離職、轉正等手續的辦理；

3、協助公司各類會務及活動的準備、協調、執行等工作；

4、核對和統計員工日常考勤數據；

5、維護各招聘渠道，篩選簡歷，預約面試等輔助招聘工作；

6、協助開展公司績效考核工作

7、協助組織公司內部培訓相關工作和團建活動等；

8、負責北京及上海地區社保、公積金、報稅等的辦理

9、管理人事相關檔案和檔案等

10、負責快遞的收發

11、負責資產台賬的管理、統計和更新；

12、完成上級交給的其它事務性工作

行政助理工作職責歸納整合 篇8

1、負責公司前台接待工作，及公司總機的轉接工作;

2、負責公司辦公用品採購工作;

3、負責公司行政後勤的其他工作;

4、負責公司固定資產管理工作;

5、負責上級領導交辦的其他事務。

行政助理工作職責歸納整合 篇9

1、召集公司辦公會議和其他有關會議，根據需要撰寫會議紀要，並跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

2、監督、執行規章制度和勞動紀律，對各崗位及其場所的衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切後勤支持服務工作;

4、公司內外檔案的收發、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

5、植物綠化及辦公環境維護;

6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;

7、考勤統計及外出人員管理

8、辦公用品發放、登記，辦公設備管理維護、固定資產盤點及宿舍管理;

9、協助上級組織公司團隊活動以及對外聯繫工作;

行政助理工作職責歸納整合 篇10

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

5、負責行政後勤類相關工作;

6、負責部門日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

行政助理工作職責歸納整合 篇11

1.銷售契約、資料及文檔的保存

2.負責周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統計分析工作

4.負責人事工作如考勤，員工入離職、轉正、晉升等手續的辦理；

5.負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作；

6.協助倉庫管理

7.完成領導交付的其他任務。

行政助理工作職責4

1、辦公室日常管理工作，人事行政事務處理；

2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度，及時統籌、匯報執行進展情況。

3、給予其他部門相關業務的協助；

4、收集公司各類文檔、訂單，進行歸檔整理；

5、完成領導交辦的其他工作任務。

行政助理工作職責5

1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作；

2.負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作；

3.負責相關文檔的保管與存檔；

4.完成領導交辦的其它事宜。

行政助理工作職責歸納整合 篇12

1. 在項目經理領導下，負責大廈前台的接待及相關管理工作;

2. 受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項，並對事項記錄、整理分類，及時上報項目經理;

3. 做好部門檔案的收發工作,並對收發檔案作好記錄及存檔工作;

4. 做好客戶報修及投訴等事宜的回訪工作。

行政助理工作職責歸納整合 篇13

1. 協助部門與客戶的日常溝通與維護工作，並保持與客戶的往來數據的準確與及時;

2. 及時收集業務回報的客戶信息，匯總歸檔，並定時更新上報;

3. 負責對內部管理工作進行跟進，並協助業務經理對接公司職能部門，協助業務有效開展;

4. 按時完成公司要求的各項報表及匯總報告;

5. 嚴格服從公司安排，及時完成各項報表及數據收集工作，認真完成公司安排開展的工作;

6. 完成部門領導安排其他工作。

行政助理工作職責歸納整合 篇14

1、處理各類行政日常工作，例如保全、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。

2、處理工廠設備設施的日常維保工作。

3、協助總經理助理工作。

4、負責高新技術企業申請工作。

行政助理工作職責歸納整合 篇15

1、負責辦公室的日常運維，辦公環境，消防安全的管理工作;

2、負責行政採購及資產管理工作;

3、負責行政成本的預算和管控;

4、負責員工福利管理及企業文化活動落地執行;

5、負責公司供應商的管理;

6、領導交辦的其他臨時工作。

行政助理工作職責歸納整合 篇16

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、簡單的財務處理等等);

3、協助各部門工作;

4、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責歸納整合 篇17

1. 完成公司行政管理規劃，協調各部門關係，積極配合做好內部管理工作;

2. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

3. 行政管理體系搭建，公司辦公環境、辦公設備、固定資產、工商管理、公共關係管理、車輛等行政後勤管理等;

4. 負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析，及時匯報預算使用情況;

5. 負責完成領導交辦檔案的起草、制文和發文和其他日常行政事務;

6. 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和;

7. 負責協調、溝通公司內外關係，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

8. 負責公司企業文化建設，年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;

9. 完成上級交辦的其他臨時事務。

行政助理工作職責歸納整合 篇18

1.負責員工的考勤，於次月個工作日提供考勤報表並存檔;

2.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3.對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理;

4.依據人力資源要求計畫，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;

5.處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、契約等人事手續的辦理;

6.及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7.組織公司各種活動的策劃;

8.負責辦公用品採購計畫制定及物品領取管理。

行政助理工作職責歸納整合 篇19

1.利用各種招聘渠道發布招聘廣告，發布崗位信息，維護招聘網站;

2.負責每日會讓每月考勤;

3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;

4.辦公用品採購及發放;

5.每月話費及行政管理;

6.每月社保辦理;

7.公司的食堂宿舍管理;

8.其他主管交接的事項。

行政助理工作職責歸納整合 篇20

1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、採購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。

行政助理工作職責歸納整合 篇21

1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理;

3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;

4、公司日常行政管理的運作;

5、公司各類會務的管理及安排工作;

6、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作。

行政助理工作職責歸納整合 篇22

1.負責崗位招聘信息的發布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。

2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。

3.負責各崗位說明書的編制與更新。

4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

5.負責公司物業管理(房屋、水、電等)，做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。

6負責公司環境衛生、綠化的管理，辦公區的布置與調配，檢查辦公區環境衛生清潔工作。

7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。

8.監督各部門的辦公行為(網路、傳真、電話)。

9.負責會議日常會務組織工作，並整理好會議記錄。 10.組織各類文娛、體育活動。

11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。

行政助理工作職責歸納整合 篇23

一、日常行政管理工作

1、根據部門檔案管理制度，對部門內部檔案進行收集整理，按月度進行歸類、登記，並完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統;

2、根據事業部要求完成部門月度工作總結及次月重點工作計畫;跟進部門工作排期

3、部門簽批檔案的傳遞、備檔工作;

4、對辦公現場、人員著裝、日常考勤及員工外出進行監督和管理;

5、負責部門會議室的統一管理、協調使用;

6、負責黨、工、團組織活動的上傳下達及跟進執行;配合分公司行政部組織員工活動的參與、執行及反饋;

7、事業部下達，部門內部員工關懷類活動、團隊建設方案的擬定、跟進並有效實施;

8、負責部門固定資產的管理及清點;辦公用品、家具及設備、日常耗材的採購;

9、負責集團公司及事業部下達的信息的傳達工作

二、人事管理工作

1、擬定本部門分層級培訓計畫，按年度進行上報，並按季度跟進完成。合理安排並協調培訓計畫的有效實施;

2、負責部門經理級以下員工的招聘工作。完成簡歷的初步篩選;協助各職能經理、人事行政主管完成初試;協助部門負責人完成複試;負責擬錄用員工的背景調查、能力測評、錄用審批等相關事宜;

3、負責對新入職員工的相關人事資料進行審核和設立員工檔案，勞動契約的簽訂並辦理保險、各項福利等相關事宜，並對通用知識進行培訓;

4、負責部門人員薪酬、福利及保險工作，及與事業部及分公司相關人員保持溝通;

5、負責人力系統的維護及定期更新。

三、日常費用管理工作

1、負責日常行政費用的審核、登記;

2、負責與財務溝通，並每月對日常費用報銷情況進行對帳;

3、負責每月日常費用預算的制定並上報給財務;

4、負責費用申請、付款申請的簽批及傳遞;

行政助理工作職責歸納整合 篇24

1.協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2.協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

3.各項規章制度監督與執行;

4.參與公司績效管理、考勤等工作;

5.獎懲辦法的執行;

6.會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

7.負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

行政助理工作職責歸納整合 篇25

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險福利、績效考核等制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動契約;

3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

4、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓劃;

5、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動。

行政助理工作職責歸納整合 篇26

1、負責公司銷售契約、資質證件等檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫，並隨時匯報銷售動態;

3、負責管理公司銷售相關醫療器械繫統，填寫銷售數據並完成年度申報工作

4、將公司的動態與所管轄區域的業務員溝通，協助銷售人員月度任務的落實

5、其他臨時機動性工作

行政助理工作職責歸納整合 篇27

1.負責公司易耗品的採購及收發管理，並做好登記台帳;

2.做好辦公室的環境衛生管理;

3.對接物業、街道，做好水電租金管理，及時接收各項通知並轉達，維護好關係;

4.總經理的工作行程登記，提醒總經理相關行程安排;

5.協助上級籌備公司旅遊、年會等文化活動;

6.上級交辦的其他行政後勤事項。

行政助理工作職責歸納整合 篇28

1、負責前台電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作;重要事項認真記錄並傳達給相關部門;

2、負責來訪客戶的接待(包含國外)，基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌;

3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發傳真、信件、快遞等物品;

4、負責部分後勤物品管理、發放、採購以及公司考勤錄入等基礎工作內容;

行政助理工作職責歸納整合 篇29

1、前台接待

負責前台來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;

及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等檔案;

負責前台環境衛生管理，協助處理或傳達內部/外部投訴。

2、會議管理

負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;

負責會議室衛生、設備等的管理工作。

3、後勤服務

落實公司考勤統計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品採購與發放等日常後勤服務工作;

負責公用辦公設備報修工作;

負責寫字樓費用的核對和請款工作;

負責與物業公司的溝通聯絡工作;

負責檔案管理工作。

4、招聘協助

協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

5、企業文化活動管理

組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求

行政助理工作職責歸納整合 篇30

1、負責體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求，嚴格執行公司的接待服務規範;

2、負責體驗店的日均接待數據管理，以及市場數據的管理;

3、積極向到店客戶及線上客戶介紹後市場產品並實現成交;

4、做好現金日記表與公司財務主管對賬。