裝飾公司行政助理職責

裝飾公司行政助理職責篇1

協調，規劃和執行執行長的日常運營和行政支持

通過管理執行長的日程安排和預期的未來步驟來管理執行長的工作流程和優先事項。

將工作分配給同事，以確保實現目標

安排每周的辦公會議以計畫要執行的職責和任務

協助中國辦事處和總部之間的日常交易

必要時安排與供應商，利益相關者和政府官員的會議

1、負責服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，並於___時間傳達到經理或者相關當事人。

3、統計檔案數據表格，檢查審核提交。

4、完成主管安排的其他工作內容。

1、維護公司各類招聘渠道，完善渠道資源併合理運用;

2、根據公司招聘需求進行簡歷篩選、面試邀約，入職OFFER等工作的處理;

3、負責公司員工招退工、社保、公積金、居住證積分等事項的跟進與處理;

4、負責員工勞動契約的簽訂及續簽，人事檔案及人事信息更新管理;

5、執行人力資源管理各項事務的操作流程和各類規章制度的實施;

6、新員工入職培訓及各類培訓的參與;

7、日常消防、安全、環保、綠化等協助管理;

8、日常行政工作的跟進與處理;

1、負責日常人事行政相關工作的規劃和執行;

2、負責流程建設、招聘配置、薪酬績效、檔案資料管理、企業文化等工作的搭建與推進;

3、負責日常採購、活動組織、員工關懷、資產管理、財務報銷、核算、稅務申報等;

4、根據公司發展，完善相關流程政策，並協助領導推動企業文化和團隊建設工作;

1. 負責日常來訪客人的引導、接待和登記工作，《來訪客人登記表》並按規定進行登記;

2. 負責前台電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員;

3. 負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的收發件管理工作;

4. 協助辦公文具用品管理，如採購、登記、領用、保管及月結;

5. 負責員工出入門禁卡、員工證、水牌、名片製作;

6. 各項行政費用結算(如機票、酒店、名片水牌、快遞費等);

7. 協助公司商務接待;

8. 協助辦公室環境衛生管理;

9. 完成領導安排的其他工作，並做好各部門內務之間的協調工作，提供及時有效的行政服務。