文員崗位職責

文員崗位職責 篇1

銷售

(1) 行政隸屬

上級主管:企劃部經理

工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員

(2) 主要職責

A. 在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

B. 負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

C. 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。

D. 負責制定公司公共關係計畫與實施方案,策劃與組織實施公關活動。

E. 負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。

F. 完成企劃部經理交辦的其他任務。

文員崗位職責 篇2

客服文員

1、客服部相關檔案資料的列印、登記、發放、複印、裝訂;

2、客服部信件、傳真的收取及分發;

3、電話的轉接和記錄;

4、辦公用品的登記、保管、發放;

5、客服部的未預約客戶上門的接代;

6、及時準確的上傳下達客服部內部信息,協助協調各部門之間的關係;

文員崗位職責 篇3

1.接轉前台電話。

2.負責傳真收發與登記。

3.負責前台接待、登記。

4.引見、招待、接送來賓。

5.負責監督打卡和匯總考勤。

6.負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。

7.負責鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。

8.收發前台的報刊函件及整理保管報紙。

文員崗位職責 篇4

1.負責本部門檔案資料的收發、呈閱及檔案的管理工作。

2.負責本部門辦公用具、圖書雜誌的管理工作。

3.負責本部門的對外公共關係事項。

4.負責協助部門部長及統計員進行簡單記賬工作。

文員崗位職責 篇5

1、在校辦主任的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

2、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。

3、列印學校工作報告、總結、規劃、計畫、決議、通告等,協助主任審核、校對以學校名義簽發的公文稿。

4、收發有關檔案、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。

5、具體安排學校行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;了解會後的貫徹執行情況。

6、負責學校大事記和有關資料的採集整理工作。

7、負責保管、使用學校印鑑和校長名章,負責開具業務介紹信及其它證明。

8、負責校領導的檔案傳閱,處理校領導簽批的檔案、函電,轉遞單位和個人給校領導的請示報告等。

9、協助主任搞好來賓接待工作。

10、負責會議室、接待室、辦公室的環境衛生工作。

11、完成領導交辦的其它工作。

文員崗位職責 篇6

1.按時上下班,工作積極主動。

2.準備各種銷售檔案、租房協定、備忘錄、契約和銷售契約等,負責各種檔案的列印、上報和下發。

3.按規定收取檔案,進行歸檔處理。

4.負責接聽電話、留言,處理辦公室日常事務。

5.完成銷售部經理布置的其他各項工作。

文員崗位職責 篇7

行政文員

1.日常往來快遞、信件的接收及傳送;

2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

3.管理公司的各項繳費業務:通訊費(電話、網路等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;

4.負責公司定期物資採購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;

5.負責客人來訪接待工作;

6.負責維持和檢查公司辦公環境;

7.公司往來重要檔案傳真收發,公司各部門報告的轉達交,檔案收發;

8. 完成公司交辦的其它任務。

文員崗位職責 篇8

人事文員

1. 負責辦理招聘、培訓、調動、考核、轉正和各項人事具體工作。

2. 負責公司人事檔案的存放和管理。

3. 負責辦理勞動契約簽訂或續簽,辦理職務任免、調配、解聘等具體人事工作。

4. 計算員工薪資、福利,負責薪酬與福利調查。

5. 執行公司各類規章制度,處理員工獎罰事宜。

6. 幫助建立積極的員工關係,組織實施員工的各類活動。

7. 完成領導臨時交辦的其他任務。

文員崗位職責 篇9

辦公室

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13. 社會保險的投保、申領。

14. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

文員崗位職責 篇10

1、負責有關技術方面檔案資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作;

2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;

3、負責起草涉及研發活動和專業技術方面的簡單公文;

4、負責研發部門的會議安排,記錄,跟蹤等;

5、負責宣傳落實有關研發體系的管理規定及工作流程;

6、負責編制、匯總研發報表;

7、協助直接上級做好行政事務的內部管理;

8、完成上級主管臨時交辦的其他任務

文員崗位職責 篇11

1.研發技術信息的檢索,研發項目進度的跟蹤,研發資料的編寫、整理和歸稍,往來技術信件回復。

2.協助部門經理完成研發中心的日常管理工作。

文員崗位職責 篇12

辦公室文員工作職責

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

文員崗位職責 篇13

前台文員

1、負責前台客戶導引與接待工作;

2、負責電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作;

3、負責各類辦公文檔、商務文檔、契約協定的錄入排版與列印;

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

5:產品行銷部人員出勤與考勤登記監督,人員出差表監督填寫

6:與工廠前台文員及商務部等對接聯繫,

7:領導交辦的其它事宜;

文員崗位職責 篇14

辦公室文員

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司網站的宣傳。

9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15.管理辦公各種財產合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.做好公司的台賬。

17.接受其他臨時工作。

文員崗位職責 篇15

銷售文員

1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄行銷部經理各項口頭指示,處理有關信函、電傳、電話,傳遞各部門向行銷部經理遞交的公文。

2、為行銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的檔案資料,報刊雜誌,有關文章,並準備好辦公用品。主動做好行銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時性、準確性。

3、負責行銷部一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作,嚴格執行保密制度;整理本部門所有檔案、契約、團隊會議接待通知單等,並分類歸檔。

4、做好行銷部經理組織的部門會議的準備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,並做好會議紀要,以備查閱。

5、做好門店網站的日常管理工作,在部門經理的指導下及時收集相關資料並對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網路宣傳,採取各種技術手段擴大門店產品的網路推廣效果。

6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發行銷部所需辦公用品及相關資料。

7、部門無人時,負責接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表行銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協調其他部門提供相關服務,事後向相關銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經理匯報請示。

8、收集與門店有關的市場信息,定期編髮內部參考資料。

9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績並與相關部門做好核對工作,每月底進行匯總統計,上報部門月度銷售成績。

10、協助部門經理做好門店行銷綜合分析報告工作。

11、協調與各部門的關係,承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌,會標等工作,負責門店美術設計與有關供應商聯繫等相關工作。

12、加強自我學習,充實專業知識。協助部門經理建立健全並不斷完善部門各項規範制度。有創新意識,能夠對工作提出合理化改良建議。

13、編排行銷部每月值班表,做好本部門人員的日常考勤登記。

14、高效完成部門經理交辦的其他工作。

文員崗位職責 篇16

辦公室文員崗位職責

1、負責檔案資料的列印、登記、發放、複印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、 完成其他臨時工作。

文員崗位職責 篇17

1. 上級主管交代和安排車間生產

2. 負責公司電話的接聽和傳真工作.電線報價和銷售;

3. 負責公司的會務工作,包括會務通知的發布、資料的準備等後勤服務工作;

4. 負責公司人員招聘和考勤管理工作;

5. 負責辦公設施設備的維護保養工作。

文員崗位職責 篇18

1.負責酒店銷售部辦公室文稿的列印、傳送,負責中心檔案材料的領取。

2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。

3.負責辦理各類檔案的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話並做留言記錄。

5.負責銷售部辦公室的日常事務工作,做好本室的有關接待事務。

6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。

7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

8.負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。

9.負責辦公室日常的安全與衛生,每天上班後認真清掃衛生、保持茶具潔淨、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗台乾淨。下班前,仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡菸灰缸和廢紙簍,關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。

10.做好銷售部管理費用支出、流水帳登記,並對費用做統計及收納和保管。

文員崗位職責 篇19

1、負責部門所有考勤、報銷、辦公用品領用等;

2、新入職人員和離職人員相關手續辦理;

3、每周編寫部門人員異動表、組織架構維護;

4、負責部門數據收集、整理以及部門會議召集;

5、完成組織目標及上級交辦的其他工作。