行政專員的崗位職責

行政專員的崗位職責 篇1

1、協助開展招聘、員工關係等模組工作;

2、協助日常辦公室行政工作，如公司會議材料的準備等;

3、上級主管安排的其它工作。

行政專員的崗位職責 篇2

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立並實施人力資源方針和行動計畫，以支持公司達到預期經營目標;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係人力資源日常管理事宜;

4、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施，並不斷完善績效管理體系，能夠根據員工反饋及效果對於公司層面的激勵體系提出建議;

5、協助推動公司理念及企業文化的形成，各類活動的組織，為團隊營造良好的工作氛圍;

6、根據業務情況進行組織最佳化及員工關係管理，包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員最佳化等，不斷提升組織效能;

7、負責公司行政工作的統籌與具體實施

8、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。

行政專員的崗位職責 篇3

1、組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行。

2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位說明書與崗位規範，建立健全崗位責任制。

4、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

負責代表公司與員工簽訂勞動契約及其保管工作。

5、負責社會保險及商業保險的辦理。

6、負責建立健全員工的人事檔案。

7、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

8、負責員工考勤管理和紀律監察。

9、負責協調員工關係，解決勞動糾紛。

10、保管公司印章、證件，存檔公司重要契約、檔案。

11、管理固定資產、辦公用品及勞保用品。

12、上傳下達，與各部門溝通協調，提供後勤保障服務。

行政專員的崗位職責 篇4

1、行政工作包括但不限於部門辦公用品申購、領料、物資管理;

2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定，辦公室衛生監督等;

3、員工假期統計，考勤統計等;

4、新員工信箱、北森、釘釘、OA、採購系統等申請及開通，名片申請等;

5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

6、花名冊、通訊錄管理與更新;

7、勞動契約續簽事宜;

8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

9、協助做好員工宿舍、員工飯堂管理;

10、協助員工活動組織、員工培訓等;

11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;

12、上級領導交辦的其他工作。

行政專員的崗位職責 篇5

1、負責項目人員招聘、入離調轉，辦理勞動契約的簽訂、續簽、解除、終止等手續，辦理員工考勤與變動等各項人事手續;

2、負責定期組織公司各類團隊活動的策劃，統籌安排公司各種工作會議;

3、負責與其它部門進行日常性的工作協調、配合及溝通;

4、負責項目月度物資及辦公用品的採購，完成相關工作統計、數據申報及各項流程發起;

5、完成上級領導安排的其它工作。

行政專員的崗位職責 篇6

1、協助公司制定公司戰略發展目標，並監督執行與檢查;

2、協助建立有效的組織機構，牽頭制定各部門及崗位職能;

3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進;

4、完善和最佳化公司各項管理制度，並監督實施;

5、最佳化公司績效管理體系，組織實施並對各部門績效考核過程進行監督控制;

6、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;

7、建立和最佳化公司的入職、在職培訓體系，推動企業文化的提升;

行政專員的崗位職責 篇7

1.根據部門需求，制定招聘計畫;

2.開發招聘渠道，發布、管理招聘信息，確保招聘工作的順利進行;

3.員工入職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;

4.新員工的《心得報告》管理，匯總、呈簽;

5.文管中心管理：程式檔案管理，包括編制、發放、回收、存檔、登記;

6.與勞務派遣方的合作事宜溝通，簽勞動契約;

行政專員的崗位職責 篇8

1.協助上級建立健全公司各項行政制度和流程;

2.負責完成員工入離職、試用期考核、調崗、契約續簽等員工關係基礎工作;

3.負責公司員工考勤管理、核算和統計，確保及時準確;

4.負責公司各項員工活動的方案策劃、籌備和組織實施;

5.負責員工各項保險和福利核算和繳納，確保合法、及時、準確;

6.管理人事行政檔案，與公司各職能部門進行溝通協調;

7.負責公司培訓相關工作開展。

8.處理相關行政事務。

9.人事行政事務約各占一半。

行政專員的崗位職責 篇9

1、負責考勤核算;

2、負責日常入職、離職、轉正、調動、勞動契約簽訂等事項處理，實時更新花名冊;

3、負責招聘協助工作;

4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;

5、下午茶活動組織，年度旅遊、年會等活動策劃工作;

6、部門培訓協助組織與跟進工作。

行政專員的崗位職責 篇10

1、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作。

2、根據公司需求，負責招聘人員

3、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

4、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政專員的崗位職責 篇11

一、人事方面：

1、 監督員工考勤、招聘，審核和辦理請休假手續;

2、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

3、 管理公司人事的檔案整理;

4、 負責公司相關業務契約管理。

二、行政方面：

1、負責前台來訪客戶的接待事宜;

2、負責公司辦公用品的申請、管理及分發;

3、公司各種辦公設備等物資的管理，以及日常維護與維修報送;

4、負責各項審批流程的更進，包括收發流轉工作。

行政專員的崗位職責 篇12

1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

2、做好員工考勤、獎懲管理;

3、定期舉辦員工活動：生日會、員工聚餐、年度旅遊等;

4、推動公司培訓工作，完善公司培訓體系，推動公司企業文化建設;

5、辦公用品採買;

6、公司環境衛生管理;

7、展廳管理;

8、其他上級安排的工作;

行政專員的崗位職責 篇13

1、負責公司人力資源工作的規劃設計，建立招聘、培訓、薪酬、績效、行政等規章制度流程並監管執行。

2、分析評估人力需求，協助公司各部門有效的開發和利用人力，定崗定編，組織開展招聘工作。

3、負責協助參與公司薪酬制度和方案。

4、負責協助各部門組織完善公司培訓管理制度並監督、檢查培訓工作落實情況。

5、搭建績效評價體系，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督控制，並不斷完善績效體系。

6、塑造積極的企業文化，開展員工關懷，提升員工滿意度。

7、負責本公司總務安全及後勤保障服務工作，保障公司人、財、物的安全。

行政專員的崗位職責 篇14

1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、協助完善公司各項管理制度，進行日常行政工作的組織與管理;

3、公司各項管理制度的監督與執行;

4、協助進行能源、安全管理，為各部門提供及時有效的行政服務;

5、會務安排：會前準備、會議記錄及會後內容整理;

6、公司快件的收發與傳遞;

7、辦公用品及固定資產日常管理：採購、入庫、領用、維修等;

8、對外聯繫，接待來訪;

9、活動組織與安排：面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節日慰問等;

10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;

行政專員的崗位職責 篇15

1、檔案整理分類排序;

2、按照分類和排序的內容用掃瞄器掃描;

3、將入職檔案材料收集整理分類、錄入釘釘系統、將檔案整理完畢、整理裝訂檔案、檔案入庫、分別存檔。

4、收集、交接、整理、統計入職、離職人員資料進行分類、整理

行政專員的崗位職責 篇16

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、負責員工社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

3、負責全體員工每月考勤核算;

4、負責公司集體活動的策劃協助與活動實施;

5.負責辦公室日常行政事務管理;

6.完成領導交代的其他工作。

行政專員的崗位職責 篇17

1、協助行政經理進行資產購買並驗收辦理入庫，建立資產管理台賬，定期進行資產盤點;

2、配合各部門需求，完成資產領用掛賬工作;

3、根據資產設備故障情況，完成資產維修及報廢工作;

4、根據園區各類設施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門工作的正常開展;

5、配合供應商進行定期保養及綠植更換工作;

7、園區車輛信件管理;

8、根據公司人員辦公需求，進行行政部各類物品價格比對及採購

行政專員的崗位職責 篇18

1、負責公司前台來訪人員的登記、接待和引見，電話接聽、信息記錄及轉達工作;

2、負責行政後勤類相關工作(含考勤、物品採購與發放、辦公環境維護、後勤保障等);

3、協助員工活動、企業文化建設工作，包括下午茶、團建、生日會、公司慶典、年會等;

4、協助辦理員工入、離職、轉正、續約等人事手續，各類檔案資料管理;

5、上級領導交辦的其他事項。

行政專員的崗位職責 篇19

1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關的工作;

2、日常考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;

3、負責日常人事工作數據統計匯總;

4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總，並不斷完善績效管理體系;

5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作，擬寫相關檔案;

8、協助領導交辦的其他工作。

行政專員的崗位職責 篇20

1、組織制定、執行、監督公司行政管理制度及流程管理;

2、負責公司日常行政管理的運作，辦公室用品申購、驗庫、保管、領用、發放及管理,辦公秩序維護;

3、負責公司的行政管理相關工作：考勤統計、辦公內務、環境、會務、車輛、機票酒店預訂、安全管理及協調;

4、內部資料收集、文書起草、檔案收發、檔案管理等工作;

5、負責公司各板塊業務流程管理工作，包括流程梳理、診斷、最佳化、體系建設;

6、建立規範、高效的業務框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設

7、完善業務流程管理和評估制度，建立流程評價體系和指標;

8、定期開展流程審計工作，監控流程體系運行;

9、提出公司流程管理的整體思路和建設方案內容，撰寫流程管理報告;

行政專員的崗位職責 篇21

1、 根據客戶需求的具體要求，編制銷售契約及商務工作需要的各類單據，確保契約條款的嚴謹性和及時性。

2、負責銷售契約的及時回傳、發貨及物流跟進，及時準確的錄入銷售流水賬和ERP系統，定時跟催客戶的貨物簽收、應收賬款回款及___簽收，每月定期對銷售契約、貨物簽收單等單據進行整理歸檔。

3、 負責貨物在運輸途中的異常情況處理。

4、 定期更新客戶聯繫表。

5、 定期輸出銷售報表、核對各類銷售折扣等結餘。

行政專員的崗位職責 篇22

1、負責投標檔案的編制，整體投標檔案的排版，列印、複印、裝訂等工作，並按照規定如期完成標書的製作工作;

2、負責投標項目所在地區的備案和相關工作;

3、負責日常行政事務性工作，辦公用品管理，後勤工作等。

行政專員的崗位職責 篇23

1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、等各項工作的管理與協調;

2.貫徹落實各項規章制度，確保行政管理工作規範有序;

3.負責接待來訪人員等工作;

4.保管公章，審核及出具介紹信、證明檔案;

5.車輛的登記、管理工作;

6.完成領導交辦的其他工作;

行政專員的崗位職責 篇24

1、負責公司主要部門的人員招聘，簡歷篩選等相關工作;

2、協助上級制定和調整人力資源總體規劃與年度實施計畫;

3、協助上級修訂公司相關人力資源管理制度;

4、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作;

5、負責人力源內部的組織管理;

6、負責建立規範化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;