行政專員的崗位職責

行政專員的崗位職責 篇1

1、協助公司制定公司戰略發展目標，並監督執行與檢查;

2、協助建立有效的組織機構，牽頭制定各部門及崗位職能;

3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進;

4、完善和最佳化公司各項管理制度，並監督實施;

5、最佳化公司績效管理體系，組織實施並對各部門績效考核過程進行監督控制;

6、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;

7、建立和最佳化公司的入職、在職培訓體系，推動企業文化的提升;

行政專員的崗位職責 篇2

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、負責員工社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

3、負責全體員工每月考勤核算;

4、負責公司集體活動的策劃協助與活動實施;

5.負責辦公室日常行政事務管理;

6.完成領導交代的其他工作。

行政專員的崗位職責 篇3

1、協助開展招聘、員工關係等模組工作;

2、協助日常辦公室行政工作，如公司會議材料的準備等;

3、上級主管安排的其它工作。

行政專員的崗位職責 篇4

1、組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行。

2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位說明書與崗位規範，建立健全崗位責任制。

4、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

負責代表公司與員工簽訂勞動契約及其保管工作。

5、負責社會保險及商業保險的辦理。

6、負責建立健全員工的人事檔案。

7、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

8、負責員工考勤管理和紀律監察。

9、負責協調員工關係，解決勞動糾紛。

10、保管公司印章、證件，存檔公司重要契約、檔案。

11、管理固定資產、辦公用品及勞保用品。

12、上傳下達，與各部門溝通協調，提供後勤保障服務。

行政專員的崗位職責 篇5

1.根據部門需求，制定招聘計畫;

2.開發招聘渠道，發布、管理招聘信息，確保招聘工作的順利進行;

3.員工入職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;

4.新員工的《心得報告》管理，匯總、呈簽;

5.文管中心管理：程式檔案管理，包括編制、發放、回收、存檔、登記;

6.與勞務派遣方的合作事宜溝通，簽勞動契約;

行政專員的崗位職責 篇6

1、檔案整理分類排序;

2、按照分類和排序的內容用掃瞄器掃描;

3、將入職檔案材料收集整理分類、錄入釘釘系統、將檔案整理完畢、整理裝訂檔案、檔案入庫、分別存檔。

4、收集、交接、整理、統計入職、離職人員資料進行分類、整理

行政專員的崗位職責 篇7

1、負責考勤核算;

2、負責日常入職、離職、轉正、調動、勞動契約簽訂等事項處理，實時更新花名冊;

3、負責招聘協助工作;

4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;

5、下午茶活動組織，年度旅遊、年會等活動策劃工作;

6、部門培訓協助組織與跟進工作。

行政專員的崗位職責 篇8

1、負責公司人力資源工作的規劃設計，建立招聘、培訓、薪酬、績效、行政等規章制度流程並監管執行。

2、分析評估人力需求，協助公司各部門有效的開發和利用人力，定崗定編，組織開展招聘工作。

3、負責協助參與公司薪酬制度和方案。

4、負責協助各部門組織完善公司培訓管理制度並監督、檢查培訓工作落實情況。

5、搭建績效評價體系，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督控制，並不斷完善績效體系。

6、塑造積極的企業文化，開展員工關懷，提升員工滿意度。

7、負責本公司總務安全及後勤保障服務工作，保障公司人、財、物的安全。

行政專員的崗位職責 篇9

1.協助上級建立健全公司各項行政制度和流程;

2.負責完成員工入離職、試用期考核、調崗、契約續簽等員工關係基礎工作;

3.負責公司員工考勤管理、核算和統計，確保及時準確;

4.負責公司各項員工活動的方案策劃、籌備和組織實施;

5.負責員工各項保險和福利核算和繳納，確保合法、及時、準確;

6.管理人事行政檔案，與公司各職能部門進行溝通協調;

7.負責公司培訓相關工作開展。

8.處理相關行政事務。

9.人事行政事務約各占一半。

行政專員的崗位職責 篇10

1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、協助完善公司各項管理制度，進行日常行政工作的組織與管理;

3、公司各項管理制度的監督與執行;

4、協助進行能源、安全管理，為各部門提供及時有效的行政服務;

5、會務安排：會前準備、會議記錄及會後內容整理;

6、公司快件的收發與傳遞;

7、辦公用品及固定資產日常管理：採購、入庫、領用、維修等;

8、對外聯繫，接待來訪;

9、活動組織與安排：面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節日慰問等;

10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;

行政專員的崗位職責 篇11

1、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作。

2、根據公司需求，負責招聘人員

3、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

4、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政專員的崗位職責 篇12

一、人事方面：

1、 監督員工考勤、招聘，審核和辦理請休假手續;

2、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

3、 管理公司人事的檔案整理;

4、 負責公司相關業務契約管理。

二、行政方面：

1、負責前台來訪客戶的接待事宜;

2、負責公司辦公用品的申請、管理及分發;

3、公司各種辦公設備等物資的管理，以及日常維護與維修報送;

4、負責各項審批流程的更進，包括收發流轉工作。

行政專員的崗位職責 篇13

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立並實施人力資源方針和行動計畫，以支持公司達到預期經營目標;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係人力資源日常管理事宜;

4、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施，並不斷完善績效管理體系，能夠根據員工反饋及效果對於公司層面的激勵體系提出建議;

5、協助推動公司理念及企業文化的形成，各類活動的組織，為團隊營造良好的工作氛圍;

6、根據業務情況進行組織最佳化及員工關係管理，包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員最佳化等，不斷提升組織效能;

7、負責公司行政工作的統籌與具體實施

8、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。

行政專員的崗位職責 篇14

1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

2、做好員工考勤、獎懲管理;

3、定期舉辦員工活動：生日會、員工聚餐、年度旅遊等;

4、推動公司培訓工作，完善公司培訓體系，推動公司企業文化建設;

5、辦公用品採買;

6、公司環境衛生管理;

7、展廳管理;

8、其他上級安排的工作;

行政專員的崗位職責 篇15

1、負責項目人員招聘、入離調轉，辦理勞動契約的簽訂、續簽、解除、終止等手續，辦理員工考勤與變動等各項人事手續;

2、負責定期組織公司各類團隊活動的策劃，統籌安排公司各種工作會議;

3、負責與其它部門進行日常性的工作協調、配合及溝通;

4、負責項目月度物資及辦公用品的採購，完成相關工作統計、數據申報及各項流程發起;

5、完成上級領導安排的其它工作。

行政專員的崗位職責 篇16

1、行政工作包括但不限於部門辦公用品申購、領料、物資管理;

2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定，辦公室衛生監督等;

3、員工假期統計，考勤統計等;

4、新員工信箱、北森、釘釘、OA、採購系統等申請及開通，名片申請等;

5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

6、花名冊、通訊錄管理與更新;

7、勞動契約續簽事宜;

8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

9、協助做好員工宿舍、員工飯堂管理;

10、協助員工活動組織、員工培訓等;

11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;

12、上級領導交辦的其他工作。

行政專員的崗位職責 篇17

1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、負責員工轉正後社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理;

5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;

6、負責員工的福利活動的組織和籌備;

7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

9、員工關係處理(福利，活動、勞務糾紛處理)

9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員的崗位職責 篇18

1、負責辦公室設施設備及水電的維修。

2、負責會議室預約安排、會議準備及會議支持。

3、負責公司行政物料採購。

4、負責定期對公司各類固定資產進行盤點，並對使用情況進行管理。

5、負責公司車輛油卡及其他行政費用報銷、管理。

6、負責行政倉庫物料入/出庫登記，月度盤點。

7、負責總部員工活動策劃、組織及執行。

8、負責公司公眾號運營工作及來訪人員參觀講解。

9、完成領導臨時交辦的事務。

行政專員的崗位職責 篇19

(1)組織辦好會議接待等各項活動，協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

(2)負責公司辦公費用的計畫、辦公用品的購買、管理和發放工作;

(3)保管公司契約檔案資料及公司固定資產的購買和維護;

(4)負責公司員工考勤，運用各種招聘資源渠道，完成人員配備

(5)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

(6)完成領導交辦的臨時性工作。

行政專員的崗位職責 篇20

1、 負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

2、 負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等日常管理工作。

3、 協助推動工廠理念及企業文化的形成建設。

4、 協助制定工廠人力資源整休戰略規劃。

5、 負責工廠員工的後勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、一伙食等日常管理工作。

6、 負責工廠運作的辦公用品工作。

7、 負責應對外務的審廠接待工作。

行政專員的崗位職責 篇21

1、辦公室日常辦公行政事務;

2、協助進行項目結算匯總、費用核算工作;

3、配合財務室收集開票信息相關工作;

4、公司安排的其它相關工作。

行政專員的崗位職責 篇22

1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關的工作;

2、日常考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;

3、負責日常人事工作數據統計匯總;

4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總，並不斷完善績效管理體系;

5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作，擬寫相關檔案;

8、協助領導交辦的其他工作。

行政專員的崗位職責 篇23

1、執行公司即定的業務管理規定，對業務人員進行管理，包括業務日常工作的監督、追蹤和評價;

2、收集、督導各地業務人員的各類報告，並進行分析匯總;

3、電話跟進業務人員業務開展情況，電話回訪客戶;

4、負責與業務人員事務性工作的溝通及協調;

5、傳達總部下達的信息，作好跟進、反饋工作;

6、定期撰寫人員管理分析報告;

7、通過網路、電話跟進等渠道收集市場信息，為公司市場開發提供參考依據;

8、完成領導下達的其他事務性工作。

行政專員的崗位職責 篇24

1、 根據客戶需求的具體要求，編制銷售契約及商務工作需要的各類單據，確保契約條款的嚴謹性和及時性。

2、負責銷售契約的及時回傳、發貨及物流跟進，及時準確的錄入銷售流水賬和ERP系統，定時跟催客戶的貨物簽收、應收賬款回款及___簽收，每月定期對銷售契約、貨物簽收單等單據進行整理歸檔。

3、 負責貨物在運輸途中的異常情況處理。

4、 定期更新客戶聯繫表。

5、 定期輸出銷售報表、核對各類銷售折扣等結餘。

行政專員的崗位職責 篇25

處理各類產品需求，準備對應的報價表、契約等資料;

協助銷售部經理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數據;

每月整理公司產品信息，分類和建檔;

協助公司做好售後服務工作;

接待來訪客戶及綜合協調日常行政事務。

其它公司安排工作。

行政專員的崗位職責 篇26

1、負責公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實各項規章制度的執行;

2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設，並嚴格監督運行;

3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

4、負責員工關係管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;

5、負責各部門的協調與關係維護;

6、辦公用品採購、辦公區域維護、辦公設備資產管理等日常工作的執行。

7、負責公司的各類檔案、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;

8、完成領導交辦的其他工作。

行政專員的崗位職責 篇27

1、負責會議會務管理。來訪接待、會議管理等，接待工作得體，會議安排合理，包括周會、月度會議、表彰會、年中會、年度會、年會等;能提高會議效率;

2、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理;

3、公司員工活動的開展，增加團隊凝聚力，增強員工對公司的認同感;

4、員工福利申請及發放，包括員工生日福利、入職周年福利、節日福利、團建福利等;

5、周報、月計畫、月總結及時收集和匯總;

6、辦公環境的維護，保持辦公環境整潔、衛生、健康、積極向上，為員工營造良好的工作氛圍;

7、負責維護公司的公眾網站，包括微信公眾號、公司網站等對外形象平台，提高公司的曝光度;

8、負責日常通知通告的撰寫、發布、存檔等;

9、負責每月考勤匯總，請假、外出等申請單審批;

10、完成上級安排的其他工作任務。