行政專員的工作職責

行政專員的工作職責 篇1

1、負責公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實各項規章制度的執行;

2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設，並嚴格監督運行;

3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

4、負責員工關係管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;

5、負責各部門的協調與關係維護;

6、辦公用品採購、辦公區域維護、辦公設備資產管理等日常工作的執行。

7、負責公司的各類檔案、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;

8、完成領導交辦的其他工作。

行政專員的工作職責 篇2

1.根據公司的經營發展計畫，全面主持本部門工作，制定人才發展規劃和年度計畫，報總經理批准後執行;

2.向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，並致力於提高公司的綜合管理水平;

3.全面負責招聘、績效考核、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定並督導下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正並完善制度、流程;

4.根據公司現狀、定位、發展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計畫，做到薪酬政策符合公司的整體發展，使其具有外部競爭力和內部公平性;

5.負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;

6.塑造、維護、發展，公司文化;

7.上級交辦的其它事項。

行政專員的工作職責 篇3

1. 負責部門內部數據支持服務，按要求整理各類常規性數據報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;

2. 負責各類銷售系統、內部系統的維護與管理，確保信息的準確與完整;

3. 協助總部職能部門，參與日常行政事務、後勤支持、財務相關的支持工作;

4. 依據業務需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。

行政專員的工作職責 篇4

1、協助公司決策層制定公司戰略發展目標，並監督執行與檢查;

2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計畫與預算方案;

3、協助建立有效的組織機構，牽頭制定與完善各部門及崗位職能;

4、組織制定完善公司各項管理制度;

5、建立和最佳化公司績效管理體系，組織實施並對各部門績效考核過程進行監督控制;

6、根據公司人力資源規劃，負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

7、建立和最佳化公司培訓體系，負責公司全員的職前和在職培訓;

8、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;

行政專員的工作職責 篇5

1、負責校區的行政專員管理工作;

2、負責培訓各校區現有和新入職行政專員;

3、監督、巡查管理各校區行政專員工作;

4、負責校區總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。

行政專員的工作職責 篇6

1.協調外部客戶需求與內部服務之間的聯結。

2.管理和領導由多人構成的客戶服務團隊。

3.對技術支持，客戶服務人員進行行政，業務等方面的管理。

4.檢查，核查，監督，控制市場人員的工作計畫的執行與報表等文檔工作的管理。

5.對銷售目標，市場費用，人員費用進行統計分析。

6.監督客戶服務人員進行客戶檔案資料的管理，並對客戶進行評級。

7.負責年度客戶滿意度的調查與分析。

8.指導相關人員製作，統計，分析銷售報表。

9.負責對駐外市場人員進行電話考勤，業績考核。

行政專員的工作職責 篇7

1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;

2、統籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務;

3、定期收集公司內外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲備;

4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續;

5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題，指導員工職業生涯規劃;

6、熟悉勞動法律法規，能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的年檢及換證工作;

7、協助技術部不定期對施工現場進行檢查，發現問題及時召集相關人員進行處理;

8、組織、協調公司的各種會議和員工活動及企業文化宣傳;

行政專員的工作職責 篇8

1、負責公司信息化系統的建設、最佳化及技術支持，對接集團信息化管理相關事務;

2、熟悉OA系統流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

3、負責辦公網路規劃與日常安全維護;

4、負責視頻會議、機房網路等事項的IT支持;

6、負責區域平台日常行政事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;

7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規範及實施工作;

8、負責公司工商設立、變更等相關事項。

行政專員的工作職責 篇9

1、負責總機電話接聽、諮詢和轉接;

2、負責來訪客人的登記、諮詢和接待;

3、負責會議室的使用安排與日常管理;

4、負責通訊錄的修改、更新和維護;

5、負責信件、報刊的分發，報刊、雜誌的訂閱及寄件事務的辦理;

6、負責新入職、離職人員信息處理，識別卡發放與回收;

7、負責物業備案手續辦理;

8、完成領導交代的其他臨時性工作

行政專員的工作職責 篇10

1.全面負責公司的行政、後勤及固定資產等行政事務管理與監督工作，確保公司行政工作有效的積極開展;

2.負責組織起草行政綜合檔案、計畫、報告等檔案，建立健全公司行政各項管理規章制度;

3.負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

4.負責組織安排公司的年度、季度工作會議，做好會議紀要及決議;

5.負責公司企業文化建設、員工活動的策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;

6.負責其他日常行政事務。

行政專員的工作職責 篇11

1. 負責公司的行政管理，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯繫，保證上傳下達。

2. 負責公司各項制度的制定和監督執行;負責公司各類檔案的管理及發布;

3. 控制公司行政預算，安排辦公用品採購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理;

4.負責制定招聘計畫和程式，開展招聘工作，實施人才發展儲備計畫。5.員工福利發放及年度活動的執行，如端午節、中秋節、元旦、新年等傳統節日，大型年會的籌辦;

5. 幫助下屬改善績效目標，激勵部門員工提升專業知識及工作效率;

6. 執行國家安全、消防、環保等政策和法規、安全標準和管理規定;

7. 公司團隊建設;

8. 公司領導安排的其他各類事務

行政專員的工作職責 篇12

1、負責公司科創中心前台接待諮詢;

2、負責公司內部車輛調度，外部月租車位和客房管理;

3、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

4、接待後勤支持工作協助;

5、負責部門考勤相關數據統計;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員的工作職責 篇13

1. 各類檔案的擬寫、上傳下達公司各類檔案(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質檔案)。

2.外來人員的接待工作，帶領經銷商宣傳企業文化;快遞的收發和記錄;防疫物資的發放與登記，復工後員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協助行政部長工作(包括商品採購單的記錄、電子台賬整理、其他文檔的整理);發放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監督管理。

3. 公司各種印章、證件及複印件的保存與使用登記;公司內腳踏車、對講機與儲物櫃的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

行政專員的工作職責 篇14

1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、協助完善公司各項管理制度，進行日常行政工作的組織與管理;

3、公司各項管理制度的監督與執行;

4、協助進行能源、安全管理，為各部門提供及時有效的行政服務;

5、會務安排：會前準備、會議記錄及會後內容整理;

6、公司快件的收發與傳遞;

7、辦公用品及固定資產日常管理：採購、入庫、領用、維修等;

8、對外聯繫，接待來訪;

9、活動組織與安排：面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節日慰問等;

10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;

行政專員的工作職責 篇15

1、協助部門經理進行制度建設、團隊建設，維繫總分公司、分子公司之間的工作聯繫;

2、公文擬定、通知發布;

3、員工福利申報採辦、員工活動組織籌備、會議和培訓籌備;

4、後勤服務保障工作：日常費用繳納、衛生監督管理、辦公設備維修維護、用品採購等;

5、人事工作：人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動契約簽訂、培訓和會議組織;

6、公眾號維護，推文撰寫，微海報製作;

7、其他部門經理安排的工作。

行政專員的工作職責 篇16

1、協助部門經理建立和最佳化行政管理制度和流程，並監督各部門實施與執行;

2、執行公司各項規章制度和工作程式，貫徹執行崗位責任制;

3、負責公司招聘工作和人員異動管理;

4、組織實施公司培訓計畫，監督指導各部門培訓工作的開展，對培訓工作進行評估並提出改進意見;

5、完成領導交辦的其他工作。

行政專員的工作職責 篇17

1、負責部門行政後勤類相關工作，處理部門一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;

2、負責辦公室設備及環境的管理、維護和保養;

3、負責廠區綠化、保潔、門衛管理(綠化衛生跟蹤、辦公樓清潔衛生管理、食堂管理);

4、協助推進辦公室各部門辦公後勤保障工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員的工作職責 篇18

1、負責編制、修訂公司組織架構和部門職責，負責重新核定各部門定崗核編;

2、負責建立和完善績效考核體系，並組織實施績效管理;

3、負責協助公司各部門流程制度梳理;

4、負責跟進項目性工作進度跟進;

5、完成上級領導安排的其他事項。

行政專員的工作職責 篇19

1、負責與統籌公司辦公環境、行政物資、契約證照、費用管理等行政工作;

2、協助做好公司內部管理，擬定公司各項行政制度，並監督執行;

3、統籌行政資產類管理及費用審批相關工作;

4、負責公司員工類活動策劃，組織公司各類接待、團建、培訓、旅遊等活動;

5、協助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;

6、協助公司大型招聘活動工作。

行政專員的工作職責 篇20

1、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

2、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

3、負責考勤，內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

5、組織企業文化建設工作、年會安排、文體活動;

6、負責資產配置的管理工作，包括清點、維護、登記;

7、協助對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

8、負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養;

9、完成領導交辦的其他任務。

行政專員的工作職責 篇21

1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、負責員工轉正後社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理;

5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;

6、負責員工的福利活動的組織和籌備;

7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

9、員工關係處理(福利，活動、勞務糾紛處理)

9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員的工作職責 篇22

1. 負責日常行政類管理工作，為公司經營管理提供行政後勤服務，負責一部份人事管理工作。

2. 負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。

3. 負責公司資質、證照年審維護工作。

4. 負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。

5. 協助公司領導做好外聯和接待工作，與有關機構、協會聯絡並保持良好合作關係。

6. 按時完成公司領導交辦的其他工作。

行政專員的工作職責 篇23

1、負責公司前台接待及電話接轉;記錄留言並及時轉達;

2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作及與快遞公司的聯繫;

3、負責管理好公司的植物、辦公用品的採購與管理;

4、品牌產品的報備，品牌樣機的借用與管理;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員的工作職責 篇24

1、負責了解公司各部門辦公用品需求，進行採購，控制公司內部不合理物資採購並有權退單;做好辦公用品庫存管理工作。

2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理，編制台賬，做好發放、回收工作;

3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及台賬編制;

4、負責按照公司的考勤相關制度，進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理，釘釘系統中員工考勤組、班次的分配;負責月底進行員工個人考勤的統計，並跟進員工本人簽字確認;

5、負責公司各類紙質檔案管理，及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業執照信息變更;負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、註銷等;負責公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機構的對接;

6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發協調、名片、刻章採購等;

7、負責公司辦公環境的整潔、5S管理;負責公司內部群通知的傳送，及微信群管理。

行政專員的工作職責 篇25

1、組織制定、執行、監督公司行政管理制度及流程管理;

2、負責公司日常行政管理的運作，辦公室用品申購、驗庫、保管、領用、發放及管理,辦公秩序維護;

3、負責公司的行政管理相關工作：考勤統計、辦公內務、環境、會務、車輛、機票酒店預訂、安全管理及協調;

4、內部資料收集、文書起草、檔案收發、檔案管理等工作;

5、負責公司各板塊業務流程管理工作，包括流程梳理、診斷、最佳化、體系建設;

6、建立規範、高效的業務框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設

7、完善業務流程管理和評估制度，建立流程評價體系和指標;

8、定期開展流程審計工作，監控流程體系運行;

9、提出公司流程管理的整體思路和建設方案內容，撰寫流程管理報告;

行政專員的工作職責 篇26

(1)負責黨政文字材料的起草、審核。

(2)負責檔案、接待、證照辦理、綜合採購、車輛、會議等管理。

(3)負責董事會辦公室日常管理工作。

(4)負責招聘、教育培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關係管理等人力資源管理。

(5)負責黨支部建設日常工作。

(6)負責辦公場所及設施日常維護、食堂用餐等後勤管理。

(7)負責部門安全、費用、隊伍管理。

(8)負責完成領導交辦的其他工作。

行政專員的工作職責 篇27

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動契約;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計畫，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

7、負責員工工資結算和年度工資總額申報;

8、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工活動、讀書會等。

行政專員的工作職責 篇28

1、全面負責公司日常招聘工作，做好人崗匹配，滿足公司發展各階段的人才需求，定期輸出招聘數據分析報告;

2、負責員工入離職(契約、檔案)等手續，並及時更新人員信息，轉正等人事關係;

3、制定和完善各項管理規範、制度和流程，確保人力資源管理有效執行;

4、統籌公司整體企業文化建設，組織員工活動，增強公司凝聚力;

行政專員的工作職責 篇29

1、負責所在銷售部門的訂單處理及售後行政支持工作;

2、對銷售人員的業務達成進行統計和督促;

3、對客戶的相關信息進行收集與管理;

4、 負責公司與各客戶的對帳協助工作;

5、負責接待客戶的來電來訪等銷售後勤和行政工作;

行政專員的工作職責 篇30

(1)組織辦好會議接待等各項活動，協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

(2)負責公司辦公費用的計畫、辦公用品的購買、管理和發放工作;

(3)保管公司契約檔案資料及公司固定資產的購買和維護;

(4)負責公司員工考勤，運用各種招聘資源渠道，完成人員配備

(5)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

(6)完成領導交辦的臨時性工作。