行政專員的職責描述

行政專員的職責描述 篇1

1.OA系統的維護、流程最佳化升級;

2.公司相關資質證照、專利管理工作;

3.公司各項行政規章制度的推行，執行與追蹤;

4.負責辦公室安保管理、消防安全工作，保證公司人員、財產安全;

5.負責行政類通知的擬定、發布、跟蹤落實以及會務管理;

6.領導安排的其他事務。

行政專員的職責描述 篇2

1、輔助事業部或工廠的行政人事日常事務;

2、對部門或工廠的日常用品、單據、需求進行跟進落實;

3、維修、物品進出台賬管理、成本把控等工作;

4、採購及報銷單據的審核;

5、人員的出勤、工作表現情況、用餐等情況統計追蹤;

6、工作圍繞提高員工整體素質，建立企業精神文化;

7、招聘(普工、技術人員、辦公室人員、工程人員等)，並發掘不同的招聘渠道;

8、做好招聘計畫、招聘分析統計工作;

9、善於觀察並發現問題，給到有效的建議;

10、善於用人，管人，應人適崗，做好日常員工關係維護;

11、統籌部門、工廠的人員架構，修訂等;

12、做好外聯資料或接待(安監、檔案資料、消防、物業、房東等);

13、檔案資料的保管和信息更新等，任務的追蹤;

14、文具、固定資產的盤點與台賬建立，更新;

15、有相關工作的法律、安全意識;懂5S管理、了解ISO檔案要求;

行政專員的職責描述 篇3

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動契約;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計畫，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

7、負責員工工資結算和年度工資總額申報;

8、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工活動、讀書會等。

行政專員的職責描述 篇4

1、 負責訓練點的運營管理，對管理訓練點業績負責

2. 管理訓練點的員工，周密的制定員工工作計畫

3. 負責訓練點的招生工作，制定招生計畫，完成招生目標

4. 維護訓練點的學生人數，落實學生繳費情況，統計財務報表

5. 組織員工總結會議，落實上階段工作完成情況，計畫下階段工作目標

6. 定期與學校領導 ,學生家長，員工進行良性溝通，具體落實工作開展情況

行政專員的職責描述 篇5

1、組織制定、執行、監督公司行政管理制度及流程管理;

2、負責公司日常行政管理的運作，辦公室用品申購、驗庫、保管、領用、發放及管理,辦公秩序維護;

3、負責公司的行政管理相關工作：考勤統計、辦公內務、環境、會務、車輛、機票酒店預訂、安全管理及協調;

4、內部資料收集、文書起草、檔案收發、檔案管理等工作;

5、負責公司各板塊業務流程管理工作，包括流程梳理、診斷、最佳化、體系建設;

6、建立規範、高效的業務框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設

7、完善業務流程管理和評估制度，建立流程評價體系和指標;

8、定期開展流程審計工作，監控流程體系運行;

9、提出公司流程管理的整體思路和建設方案內容，撰寫流程管理報告;

行政專員的職責描述 篇6

1.作為項目團隊行政工作的服務者，遠程對接項目組行政工作的管理

2.負責所分管項目組辦公用品採購，並負責所有項目採購問題匯總和整體審核

3. 負責所分管項目組考勤的統計與核對，及時登記到公司考勤匯總表，並將異常考勤問題及時反饋考勤統籌人

4.負責所分管項目的差旅報銷預審工作，並將問題匯總差旅統籌人

5.負責分管項目的線上酒店預訂、續訂工作，機票預訂、火車票流程審批，更新匯總表

6. 根據公司制度做好分管項目的預算，配合匯總統計到差旅統籌人

7.負責所分管項目組的月度績效統計工作

行政專員的職責描述 篇7

1、協助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度;

2、協助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作;

3、負責文字秘書工作，撰寫各類公司公文、領導發言稿;

4、協助對外聯絡與接待工作;

5、完成上級交代的其它工作。

行政專員的職責描述 篇8

1、 負責處理公司日常運行中的行政事務及後勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待，辦公區域及環境的日常維護等;

2、 負責收集外界(包括園區企業)對公司和園區的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯繫，收集對公司的意見和要求;

3、 負責公司內部辦公網路的建設、管理;

4、 負責與集團公司日常往來檔案的傳遞、取送，管理公司印信、文印;

5、 負責公司年度工作總結和工作計畫的起草;

6、 負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要;

7、 負責公司收文、發文和其他重要檔案的登記、處理、反饋和歸檔工作;

8、 負責公司契約的歸檔管理工作;

9、 負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯繫;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動;

行政專員的職責描述 篇9

1、負責公司日常接待、辦公區域的後勤服務工作、負責員工考勤管理工作;

2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;

3、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力;

4、負責公司固定資產及低值易耗品的管理工作(包括採購工作合理性、準確性)

5、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯活動。

6、負責公司辦公用品的管理及行政經理安排的其他工作。

行政專員的職責描述 篇10

1.負責公司日常行政事務管理：費用結算、採購申報、對外聯繫等事宜;

2.負責公司契約管理：申報、歸檔等;

3.負責政府項目申報及管理。

行政專員的職責描述 篇11

1、新車訂交業務的登記、錄入、信息更新

2、各類報表的填報，信息平台檔案的收發、傳遞和反饋

3、整車合格證的贖證申請和保管

4、業績統計、核算

5、其他行政事務

行政專員的職責描述 篇12

1、檔案收發，列印整理以及存檔。

2、負責各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點，年終盤存統計。

3、公司快遞收發，外來人員接待。

4、協調安排會議以及會議現場布置。

5、公司考勤統計，用餐統計。

6、部門內報銷票據的收集、檢查及匯總。

7、領導安排的其他相關事項。

行政專員的職責描述 篇13

1.負責辦公室日常工作

2.組織危機管理工作及外部投訴處理

3.協調公司各部門之間的關係

4.負責公司對外形象宣傳、公共關係和公司企業文化建設

5.負責工會日常工作

行政專員的職責描述 篇14

1、負責項目人員招聘、入離調轉，辦理勞動契約的簽訂、續簽、解除、終止等手續，辦理員工考勤與變動等各項人事手續;

2、負責定期組織公司各類團隊活動的策劃，統籌安排公司各種工作會議;

3、負責與其它部門進行日常性的工作協調、配合及溝通;

4、負責項目月度物資及辦公用品的採購，完成相關工作統計、數據申報及各項流程發起;

5、完成上級領導安排的其它工作。

行政專員的職責描述 篇15

制定和完善行政部相關管理制度;

擬定部門費用和項目費用，控制費用開支;

負責公司的行政事務工作統籌與規劃;

負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營;

行政業務各類數據的匯總和分析;

業務流程的梳理、規範、最佳化、創新;

上級領導安排的其他業務。

行政專員的職責描述 篇16

1、負責人事行政部管理和日常事務，協助統籌各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度;

2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求;

3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;

5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產等行政管理;

6、確定公司年度招聘計畫、公司人工成本以及行政費用預算與管理;

7、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;

8、總經理安排的其他日常事務工作。

行政專員的職責描述 篇17

1、協助行政經理進行資產購買並驗收辦理入庫，建立資產管理台賬，定期進行資產盤點;

2、配合各部門需求，完成資產領用掛賬工作;

3、根據資產設備故障情況，完成資產維修及報廢工作;

4、根據園區各類設施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門工作的正常開展;

5、配合供應商進行定期保養及綠植更換工作;

7、園區車輛信件管理;

8、根據公司人員辦公需求，進行行政部各類物品價格比對及採購

行政專員的職責描述 篇18

1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關的工作;

2、日常考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;

3、負責日常人事工作數據統計匯總;

4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總，並不斷完善績效管理體系;

5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作，擬寫相關檔案;

8、協助領導交辦的其他工作。

行政專員的職責描述 篇19

1、安排標書製作計畫，招投標信息的收集，投標檔案的製作及標書中涉及到的相應工作;

2、負責投標檔案商務檔案的編制、整體投標檔案的排版等，不斷改進投標及標書製作工作;

3、準備投標相關資質、投標檔案歸檔管理等工作，跟蹤投標工作的後續進行;

4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標檔案編制過程中的問題，確保投標檔案按時投遞。

行政專員的職責描述 篇20

1、負責辦公室設施設備及水電的維修。

2、負責會議室預約安排、會議準備及會議支持。

3、負責公司行政物料採購。

4、負責定期對公司各類固定資產進行盤點，並對使用情況進行管理。

5、負責公司車輛油卡及其他行政費用報銷、管理。

6、負責行政倉庫物料入/出庫登記，月度盤點。

7、負責總部員工活動策劃、組織及執行。

8、負責公司公眾號運營工作及來訪人員參觀講解。

9、完成領導臨時交辦的事務。

行政專員的職責描述 篇21

1.根據公司的經營發展計畫，全面主持本部門工作，制定人才發展規劃和年度計畫，報總經理批准後執行;

2.向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，並致力於提高公司的綜合管理水平;

3.全面負責招聘、績效考核、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定並督導下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正並完善制度、流程;

4.根據公司現狀、定位、發展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計畫，做到薪酬政策符合公司的整體發展，使其具有外部競爭力和內部公平性;

5.負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;

6.塑造、維護、發展，公司文化;

7.上級交辦的其它事項。

行政專員的職責描述 篇22

1、負責各部門的行政後勤類相關工作;

2、負責新員入職後的辦公用品領用、電腦設備安排，住宿安排等工作;

3、負責協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

4、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

5、配合部門經理開展內部管理和對外聯繫。

行政專員的職責描述 篇23

1、參與制定和最佳化行政管理制度，梳理行政流程，負責日常行政管理工作;

2、執行年度行政費用預算,控制行政費用;

3、行政後勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬頻管理等);

4、對下屬各市場板塊行政工作服務及監督工作，

5、上級交辦其他工作

行政專員的職責描述 篇24

1.根據要求起草各類報告、公文函件、通知、總結等綜合性檔案，做到文字通順流暢，符合行文規範;

2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要檔案資料和檔案的整理、歸檔和檔案密級劃分工作。

3.配合相關領導參加商務談判或相關商務活動，並進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;

4.協助行政部長做好公司各項會議的組織開展，整理編寫會議紀要;

5.公司各類契約檔案的初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;

6. 完成領導臨時交待的其它工作任務。

行政專員的職責描述 篇25

1、負責與統籌公司辦公環境、行政物資、契約證照、費用管理等行政工作;

2、協助做好公司內部管理，擬定公司各項行政制度，並監督執行;

3、統籌行政資產類管理及費用審批相關工作;

4、負責公司員工類活動策劃，組織公司各類接待、團建、培訓、旅遊等活動;

5、協助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;

6、協助公司大型招聘活動工作。

行政專員的職責描述 篇26

1、負責校區的行政專員管理工作;

2、負責培訓各校區現有和新入職行政專員;

3、監督、巡查管理各校區行政專員工作;

4、負責校區總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。

行政專員的職責描述 篇27

1. 負責草擬公司行政後勤管理相關制度或指引並做好組織實施工作。

2. 做好公司安全生產基礎管理工作。

3. 做好總經理辦公會的會議保障與服務，負責會議紀要起草和會議事項的督辦工作。

4. 負責公司辦公設備及固定資產的管理和維護工作。

5. 其他行政後勤保障工作。

行政專員的職責描述 篇28

1、負責公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實各項規章制度的執行;

2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設，並嚴格監督運行;

3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

4、負責員工關係管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;

5、負責各部門的協調與關係維護;

6、辦公用品採購、辦公區域維護、辦公設備資產管理等日常工作的執行。

7、負責公司的各類檔案、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;

8、完成領導交辦的其他工作。