行政專員的工作內容與工作職責

行政專員的工作內容與工作職責 篇1

1. 與客戶就價格、設備要求、問題、顧慮、套用等進行溝通並解決問題

2. 根據要求，向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關信息

3. 協助租賃和銷售協調員處理客戶訂單，確保所有交付的產品符合客戶訂單的要求

4. 協助管理公司或客戶的租賃庫存，收集數據並準備相關檔案等

行政專員的工作內容與工作職責 篇2

1、負責公司日常接待、辦公區域的後勤服務工作、負責員工考勤管理工作;

2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;

3、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力;

4、負責公司固定資產及低值易耗品的管理工作(包括採購工作合理性、準確性)

5、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯活動。

6、負責公司辦公用品的管理及行政經理安排的其他工作。

行政專員的工作內容與工作職責 篇3

1、負責專利申請檔案的撰寫、協助外部專利公司對接專利申請所需的資料;

2、負責軟著、商標、著作權等智慧財產權申報工作;

3、負責智慧財產權的維護管理工作，包括專利狀態監控、年費監控、通知書收發、費用繳納、檔案歸檔等;

4、負責公司資質的申報、升級、增項、延期變更年檢;

5、對公司已申辦的教育資質和許可證進行後期維護管理，包括年檢、換證、變更等事宜

6、總部及校區採購及庫存管理;

7、公校日常需求對接;

8、月固定費用付款申請;

9、配合總經辦進行項目的跟進;

10、領導安排的其他工作。

行政專員的工作內容與工作職責 篇4

1.負責公司證件的工商登記工作;

2.負責公司日常行政工作;

3.協助領導對各項事務的安排及執行;

4.負責公司的檔案及各類檔案、資料的統計管理工作;

5.完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員的工作內容與工作職責 篇5

1、負責日常辦公室環境、公司宿舍、飯堂的維護及管理;

2、負責公司行政費用的預算及管理，公司固定資產、辦公設備、辦公用品的採購、盤點和管理;

3、負責公司工商和證照的管理，辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質證書的變更及續期;

4、負責對外相關事務部門的溝通、商務來訪接待等，對內協同策劃和組織企業文化活動;

5、負責部門其他行政事務與臨時工作。

行政專員的工作內容與工作職責 篇6

1、負責公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實各項規章制度的執行;

2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設，並嚴格監督運行;

3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

4、負責員工關係管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;

5、負責各部門的協調與關係維護;

6、辦公用品採購、辦公區域維護、辦公設備資產管理等日常工作的執行。

7、負責公司的各類檔案、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;

8、完成領導交辦的其他工作。

行政專員的工作內容與工作職責 篇7

1.協調外部客戶需求與內部服務之間的聯結。

2.管理和領導由多人構成的客戶服務團隊。

3.對技術支持，客戶服務人員進行行政，業務等方面的管理。

4.檢查，核查，監督，控制市場人員的工作計畫的執行與報表等文檔工作的管理。

5.對銷售目標，市場費用，人員費用進行統計分析。

6.監督客戶服務人員進行客戶檔案資料的管理，並對客戶進行評級。

7.負責年度客戶滿意度的調查與分析。

8.指導相關人員製作，統計，分析銷售報表。

9.負責對駐外市場人員進行電話考勤，業績考核。

行政專員的工作內容與工作職責 篇8

1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、等各項工作的管理與協調;

2.貫徹落實各項規章制度，確保行政管理工作規範有序;

3.負責接待來訪人員等工作;

4.保管公章，審核及出具介紹信、證明檔案;

5.車輛的登記、管理工作;

6.完成領導交辦的其他工作;

行政專員的工作內容與工作職責 篇9

1、協助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度;

2、協助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作;

3、負責文字秘書工作，撰寫各類公司公文、領導發言稿;

4、協助對外聯絡與接待工作;

5、完成上級交代的其它工作。

行政專員的工作內容與工作職責 篇10

1.負責公司日常行政事務管理：費用結算、採購申報、對外聯繫等事宜;

2.負責公司契約管理：申報、歸檔等;

3.負責政府項目申報及管理。

行政專員的工作內容與工作職責 篇11

1、熟悉人力資源各個模組，精通招聘、培訓、企業文化模組，善於統籌、完善部門各項工作;

2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;

3、實施培訓、績效、員工關係等人事工作的規劃，並做好落實或監督落實工作;

4、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的工作要求，保持良好的政企關係;

5、適應公司快速發展的需求，及時調整工作計畫，做好人事行政工作的服務功能。

行政專員的工作內容與工作職責 篇12

1、執行公司即定的業務管理規定，對業務人員進行管理，包括業務日常工作的監督、追蹤和評價;

2、收集、督導各地業務人員的各類報告，並進行分析匯總;

3、電話跟進業務人員業務開展情況，電話回訪客戶;

4、負責與業務人員事務性工作的溝通及協調;

5、傳達總部下達的信息，作好跟進、反饋工作;

6、定期撰寫人員管理分析報告;

7、通過網路、電話跟進等渠道收集市場信息，為公司市場開發提供參考依據;

8、完成領導下達的其他事務性工作。

行政專員的工作內容與工作職責 篇13

1、負責項目人員招聘、入離調轉，辦理勞動契約的簽訂、續簽、解除、終止等手續，辦理員工考勤與變動等各項人事手續;

2、負責定期組織公司各類團隊活動的策劃，統籌安排公司各種工作會議;

3、負責與其它部門進行日常性的工作協調、配合及溝通;

4、負責項目月度物資及辦公用品的採購，完成相關工作統計、數據申報及各項流程發起;

5、完成上級領導安排的其它工作。

行政專員的工作內容與工作職責 篇14

1.根據要求起草各類報告、公文函件、通知、總結等綜合性檔案，做到文字通順流暢，符合行文規範;

2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要檔案資料和檔案的整理、歸檔和檔案密級劃分工作。

3.配合相關領導參加商務談判或相關商務活動，並進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;

4.協助行政部長做好公司各項會議的組織開展，整理編寫會議紀要;

5.公司各類契約檔案的初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;

6. 完成領導臨時交待的其它工作任務。

行政專員的工作內容與工作職責 篇15

1、負責公司行政後勤統籌管理(保全、清潔、司機、前台、食堂、園區物業);

2、負責制定公司固定資產(電腦、複印機、印表機、傳真機等)與辦公用品管理。

3、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作。

4、負責園區的物業管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理，定期監督、檢查、指導後勤日常管理工作，確保後勤工作有序進行。

5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅遊等)，豐富員工生活，做好企業文化建設。

6、負責公司行政費用管理，做好月度、季度、年度行政費用預算與成本控制。

行政專員的工作內容與工作職責 篇16

1、負責所在銷售部門的訂單處理及售後行政支持工作;

2、對銷售人員的業務達成進行統計和督促;

3、對客戶的相關信息進行收集與管理;

4、 負責公司與各客戶的對帳協助工作;

5、負責接待客戶的來電來訪等銷售後勤和行政工作;

行政專員的工作內容與工作職責 篇17

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動契約;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計畫，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

7、負責員工工資結算和年度工資總額申報;

8、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工活動、讀書會等。

行政專員的工作內容與工作職責 篇18

1、參與公司人事決策，組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關係、企業文化等人力管理規範，各項規定和管理流程並負責具體實施落實。

2、完善公司的激勵機制，合理規劃和控制人力資源成本。

3、建立良好的勞資關係，負責勞動風險的預防與控制，負責員工勞動契約管理並處理與勞動關係相關的各項事宜。

4、制定公司的行政預算，安排辦公用品的採購及發放。

5、負責公司固定資產、車輛、辦公環境等管理

6、負責公司對外關係的處理，例如物業、街道、社保、工商等對接。

7、完成上級領導交辦的其他工作。

行政專員的工作內容與工作職責 篇19

1、組織制定行政部工作發展規劃、計畫與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草及歸檔公司相關檔案;

5、負責公司企業文化建設;

6、管理公司重要資質證件;

7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

8、主持部門內部的建設工作;

9、協調公司內部行政等工作;

10、對控制成本的方法提出建議;

11、負責車輛管理安排;

行政專員的工作內容與工作職責 篇20

1、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

2、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

3、負責考勤，內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

5、組織企業文化建設工作、年會安排、文體活動;

6、負責資產配置的管理工作，包括清點、維護、登記;

7、協助對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

8、負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養;

9、完成領導交辦的其他任務。

行政專員的工作內容與工作職責 篇21

1、主要負責公司主要項目申報，跟進，匯報;

2、負責公司通知擬寫和公告工作;

3、負責跟政府主要部門進行溝通，做好公司跟政府外聯工作;

4、完成部門領導交代日常行政工作。

行政專員的工作內容與工作職責 篇22

1、負責各部門的行政後勤類相關工作;

2、負責新員入職後的辦公用品領用、電腦設備安排，住宿安排等工作;

3、負責協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

4、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

5、配合部門經理開展內部管理和對外聯繫。

行政專員的工作內容與工作職責 篇23

1、負責了解公司各部門辦公用品需求，進行採購，控制公司內部不合理物資採購並有權退單;做好辦公用品庫存管理工作。

2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理，編制台賬，做好發放、回收工作;

3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及台賬編制;

4、負責按照公司的考勤相關制度，進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理，釘釘系統中員工考勤組、班次的分配;負責月底進行員工個人考勤的統計，並跟進員工本人簽字確認;

5、負責公司各類紙質檔案管理，及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業執照信息變更;負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、註銷等;負責公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機構的對接;

6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發協調、名片、刻章採購等;

7、負責公司辦公環境的整潔、5S管理;負責公司內部群通知的傳送，及微信群管理。

行政專員的工作內容與工作職責 篇24

1.負責訪客、來賓的接待，指引來訪人員到達目的地並接待;

2.郵件、信函、檔案的收發工作，及時提醒員工領取相關快遞;

3.辦公用品、固定資產類物品、消耗用品等各項用品的採購、入庫、登記、盤點及管理;

4.與物業對接，辦公設備保修、物業費、房租、電費每月付款;

5.日常辦公室、會議室、實驗室衛生、綠植、飲用水等工作的統籌安排;

6.會議室預約、會議籌備、線上會議連結等事務;

7.領導交辦的臨時性工作。

行政專員的工作內容與工作職責 篇25

1、組織編制行政費用年度預算、年度工作計畫;

2、執行公司各項規章制度和工作程式，審核並上報公司行政規章制度的實施情況並提出修改意見;

3、統籌管理後勤服務工作;

4、公司所有認證、執照管理、接待業務;

行政專員的工作內容與工作職責 篇26

1、完成數據分析項目過程中的數據提取、數據分析、數據展示工作;

2、開發並持續完善公司各項業務數據的統計分析模型，確保其準確性、實用性及可衡量性;

3、能夠基於數據分析得到有價值的信息，為公司運營決策、產品方向、銷售策略提供數據支持。

4、日常數據報表統計