行政專員職責規劃

行政專員職責規劃 篇1

1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程，貫徹執行並持續最佳化;

2、統籌公司日常行政事務，包括接待、辦公用品採購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及後勤保障等;

3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發布，跟進上傳下達，保障公司信息發布的明確度和及時性;

4、負責企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;

5、上級交代的其他事項等

行政專員職責規劃 篇2

1、組織編制行政費用年度預算、年度工作計畫;

2、執行公司各項規章制度和工作程式，審核並上報公司行政規章制度的實施情況並提出修改意見;

3、統籌管理後勤服務工作;

4、公司所有認證、執照管理、接待業務;

行政專員職責規劃 篇3

1、協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報;負責對會議檔案決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡;

2、負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;負責公司車輛的管理;負責ISO質量管理體系年審;

3、管理公司辦公環境; 日常辦公用品採購，庫存管理;

4、配合各部門組織參與公司活動的策劃、組織工作以及會務安排;年會籌劃組織。

行政專員職責規劃 篇4

1、協助部門經理建立和最佳化行政管理制度和流程，並監督各部門實施與執行;

2、執行公司各項規章制度和工作程式，貫徹執行崗位責任制;

3、負責公司招聘工作和人員異動管理;

4、組織實施公司培訓計畫，監督指導各部門培訓工作的開展，對培訓工作進行評估並提出改進意見;

5、完成領導交辦的其他工作。

行政專員職責規劃 篇5

1、負責公司信息化系統的建設、最佳化及技術支持，對接集團信息化管理相關事務;

2、熟悉OA系統流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

3、負責辦公網路規劃與日常安全維護;

4、負責視頻會議、機房網路等事項的IT支持;

6、負責區域平台日常行政事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;

7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規範及實施工作;

8、負責公司工商設立、變更等相關事項。

行政專員職責規劃 篇6

1、負責公司主要部門的人員招聘，簡歷篩選等相關工作;

2、協助上級制定和調整人力資源總體規劃與年度實施計畫;

3、協助上級修訂公司相關人力資源管理制度;

4、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作;

5、負責人力源內部的組織管理;

6、負責建立規範化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;

行政專員職責規劃 篇7

1、來訪人員登記、接待、茶水供應;

2、前台快遞收發管理;

3、辦公用品申購領用管理，固定資產標籤列印;

4、會議室管理與服務;

5、公司檔案管理;

6、2號軟體平台考勤管理;

7、複印機的管理;

8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理;

9、協助人事專員做好招聘管理，篩選簡歷，邀約、填表等;

10、背景音樂播放及其他臨時性事務。

11、其他領導安排。

行政專員職責規劃 篇8

1、負責公司前台接待、公司商務往來接待。

2、公司員工五險一金的管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。

3、公司文化氛圍的建設、給員工宣講公司制度及公司文化、統籌公司活動、公司制度執行監督;

4、負責項目文檔管理、契約跟進、商務標書填寫;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員職責規劃 篇9

1、文控管理：

1)負責公司ISO體系的建設及維護、輔導組織體系檔案的編寫、修訂、審核和批准等相關工作;

2)根據公司的政策和文控標準，建立、最佳化和維護公司檔案控制制度、程式、架構、流程和工具，有效的推動提高公司文控管理水平;

2、運營管理：根據公司年度經營目標及KPI各項指標，跟進及監督物業管理經營團隊落實各項經營指標情況;

3、業務督導：根據公司日常物業管理工作，督導各部門做好相關體系資料的建立和完善;

4、策劃活動：公司企業文化的建設，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;

5、根據公司年度行政管理計畫，負責統籌物業項目做好資產管理、會議管理、檔案管理、福利品發放等行政後勤保障工作;

6、在綜合管理部經理的直接領導下，制定、執行及定期更新行政業務管理制度，不斷提升綜合管理業務專業水平，確保各項工作高效有序地開展。

行政專員職責規劃 篇10

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立並實施人力資源方針和行動計畫，以支持公司達到預期經營目標;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係人力資源日常管理事宜;

4、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施，並不斷完善績效管理體系，能夠根據員工反饋及效果對於公司層面的激勵體系提出建議;

5、協助推動公司理念及企業文化的形成，各類活動的組織，為團隊營造良好的工作氛圍;

6、根據業務情況進行組織最佳化及員工關係管理，包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員最佳化等，不斷提升組織效能;

7、負責公司行政工作的統籌與具體實施

8、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。

行政專員職責規劃 篇11

1、負責公司日常接待、辦公區域的後勤服務工作、負責員工考勤管理工作;

2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;

3、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力;

4、負責公司固定資產及低值易耗品的管理工作(包括採購工作合理性、準確性)

5、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯活動。

6、負責公司辦公用品的管理及行政經理安排的其他工作。

行政專員職責規劃 篇12

1、 負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

2、 負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等日常管理工作。

3、 協助推動工廠理念及企業文化的形成建設。

4、 協助制定工廠人力資源整休戰略規劃。

5、 負責工廠員工的後勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、一伙食等日常管理工作。

6、 負責工廠運作的辦公用品工作。

7、 負責應對外務的審廠接待工作。

行政專員職責規劃 篇13

1.全面負責公司的行政、後勤及固定資產等行政事務管理與監督工作，確保公司行政工作有效的積極開展;

2.負責組織起草行政綜合檔案、計畫、報告等檔案，建立健全公司行政各項管理規章制度;

3.負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

4.負責組織安排公司的年度、季度工作會議，做好會議紀要及決議;

5.負責公司企業文化建設、員工活動的策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;

6.負責其他日常行政事務。

行政專員職責規劃 篇14

1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;

2、統籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務;

3、定期收集公司內外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲備;

4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續;

5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題，指導員工職業生涯規劃;

6、熟悉勞動法律法規，能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的年檢及換證工作;

7、協助技術部不定期對施工現場進行檢查，發現問題及時召集相關人員進行處理;

8、組織、協調公司的各種會議和員工活動及企業文化宣傳;

行政專員職責規劃 篇15

1. 各類檔案的擬寫、上傳下達公司各類檔案(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質檔案)。

2.外來人員的接待工作，帶領經銷商宣傳企業文化;快遞的收發和記錄;防疫物資的發放與登記，復工後員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協助行政部長工作(包括商品採購單的記錄、電子台賬整理、其他文檔的整理);發放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監督管理。

3. 公司各種印章、證件及複印件的保存與使用登記;公司內腳踏車、對講機與儲物櫃的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

行政專員職責規劃 篇16

1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、負責員工轉正後社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理;

5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;

6、負責員工的福利活動的組織和籌備;

7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

9、員工關係處理(福利，活動、勞務糾紛處理)

9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員職責規劃 篇17

1、協助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度;

2、協助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作;

3、負責文字秘書工作，撰寫各類公司公文、領導發言稿;

4、協助對外聯絡與接待工作;

5、完成上級交代的其它工作。

行政專員職責規劃 篇18

1、負責考勤核算;

2、負責日常入職、離職、轉正、調動、勞動契約簽訂等事項處理，實時更新花名冊;

3、負責招聘協助工作;

4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;

5、下午茶活動組織，年度旅遊、年會等活動策劃工作;

6、部門培訓協助組織與跟進工作。

行政專員職責規劃 篇19

1、參與制定和最佳化行政管理制度，梳理行政流程，負責日常行政管理工作;

2、執行年度行政費用預算,控制行政費用;

3、行政後勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬頻管理等);

4、對下屬各市場板塊行政工作服務及監督工作，

5、上級交辦其他工作

行政專員職責規劃 篇20

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、做好各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員職責規劃 篇21

1、完成數據分析項目過程中的數據提取、數據分析、數據展示工作;

2、開發並持續完善公司各項業務數據的統計分析模型，確保其準確性、實用性及可衡量性;

3、能夠基於數據分析得到有價值的信息，為公司運營決策、產品方向、銷售策略提供數據支持。

4、日常數據報表統計

行政專員職責規劃 篇22

1、負責公司科創中心前台接待諮詢;

2、負責公司內部車輛調度，外部月租車位和客房管理;

3、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

4、接待後勤支持工作協助;

5、負責部門考勤相關數據統計;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員職責規劃 篇23

1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關的工作;

2、日常考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;

3、負責日常人事工作數據統計匯總;

4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總，並不斷完善績效管理體系;

5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作，擬寫相關檔案;

8、協助領導交辦的其他工作。

行政專員職責規劃 篇24

1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質採購，庫存管理，現金賬管理。

2、負責客戶來訪接待，面試人員接待;起草、傳達行政通知，客戶資料登記、歸檔。

3、負責信箱、工作手機、網路、網站、伺服器的管理及聯絡外包網管維護辦公設備;公司固定資產管理及分配。

4、組織員工旅遊、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。

5、預訂國際及國內機票、酒店，購買保險;中方人員出國簽證辦理;預訂車輛。

6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環境及管理辦公卡位，管理監督保潔阿姨工作。

7、協助公司參加國內外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

8、每月月初10號前整理月度考勤;

9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂契約、支付房租。

10、月結費用的支付安排。例：快遞費，網路電話費，機票酒店費等。

11、完成上級交辦的其他或臨時工作。

行政專員職責規劃 篇25

1.作為項目團隊行政工作的服務者，遠程對接項目組行政工作的管理

2.負責所分管項目組辦公用品採購，並負責所有項目採購問題匯總和整體審核

3. 負責所分管項目組考勤的統計與核對，及時登記到公司考勤匯總表，並將異常考勤問題及時反饋考勤統籌人

4.負責所分管項目的差旅報銷預審工作，並將問題匯總差旅統籌人

5.負責分管項目的線上酒店預訂、續訂工作，機票預訂、火車票流程審批，更新匯總表

6. 根據公司制度做好分管項目的預算，配合匯總統計到差旅統籌人

7.負責所分管項目組的月度績效統計工作