行政專員職責規劃

行政專員職責規劃 篇1

1、負責公司主要部門的人員招聘，簡歷篩選等相關工作;

2、協助上級制定和調整人力資源總體規劃與年度實施計畫;

3、協助上級修訂公司相關人力資源管理制度;

4、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作;

5、負責人力源內部的組織管理;

6、負責建立規範化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;

行政專員職責規劃 篇2

1、協助部門經理建立和最佳化行政管理制度和流程，並監督各部門實施與執行;

2、執行公司各項規章制度和工作程式，貫徹執行崗位責任制;

3、負責公司招聘工作和人員異動管理;

4、組織實施公司培訓計畫，監督指導各部門培訓工作的開展，對培訓工作進行評估並提出改進意見;

5、完成領導交辦的其他工作。

行政專員職責規劃 篇3

1、負責公司信息化系統的建設、最佳化及技術支持，對接集團信息化管理相關事務;

2、熟悉OA系統流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

3、負責辦公網路規劃與日常安全維護;

4、負責視頻會議、機房網路等事項的IT支持;

6、負責區域平台日常行政事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;

7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規範及實施工作;

8、負責公司工商設立、變更等相關事項。

行政專員職責規劃 篇4

1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程，貫徹執行並持續最佳化;

2、統籌公司日常行政事務，包括接待、辦公用品採購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及後勤保障等;

3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發布，跟進上傳下達，保障公司信息發布的明確度和及時性;

4、負責企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;

5、上級交代的其他事項等

行政專員職責規劃 篇5

1、組織編制行政費用年度預算、年度工作計畫;

2、執行公司各項規章制度和工作程式，審核並上報公司行政規章制度的實施情況並提出修改意見;

3、統籌管理後勤服務工作;

4、公司所有認證、執照管理、接待業務;

行政專員職責規劃 篇6

1、協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報;負責對會議檔案決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡;

2、負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;負責公司車輛的管理;負責ISO質量管理體系年審;

3、管理公司辦公環境; 日常辦公用品採購，庫存管理;

4、配合各部門組織參與公司活動的策劃、組織工作以及會務安排;年會籌劃組織。

行政專員職責規劃 篇7

1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作、為其他部門提供及時有效的行政服務;

2、各項規章制度監督與執行;

3、對接集團、分公司相關行政工作;

4、每月編制員工工資，審核員工考勤;

5、負責各類物品的採購工作，確保按時完成各項採購任務，並保證採購流程符合公司行政制度要求;

6、管理公司資產，做好物品的管理工作及各項後勤保障工作;

7、會議、培訓、公司集體活動的組織與安排，節假日慰問等;

8、協助人事崗處理部門相關事情;

9、領導交代的其他任務。

行政專員職責規劃 篇8

1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質採購，庫存管理，現金賬管理。

2、負責客戶來訪接待，面試人員接待;起草、傳達行政通知，客戶資料登記、歸檔。

3、負責信箱、工作手機、網路、網站、伺服器的管理及聯絡外包網管維護辦公設備;公司固定資產管理及分配。

4、組織員工旅遊、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。

5、預訂國際及國內機票、酒店，購買保險;中方人員出國簽證辦理;預訂車輛。

6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環境及管理辦公卡位，管理監督保潔阿姨工作。

7、協助公司參加國內外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

8、每月月初10號前整理月度考勤;

9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂契約、支付房租。

10、月結費用的支付安排。例：快遞費，網路電話費，機票酒店費等。

11、完成上級交辦的其他或臨時工作。

行政專員職責規劃 篇9

1、負責工廠現場溝通協調，項目性工作進度跟進。

2、負責公司行政專項類採購的選型、採購，契約簽訂及付款等流程;

3、負責公司各類辦公材料、統計數據的整理與編寫;

4、負責企業工商業務申請、資質辦理、以及其他業務申請;

6、協助公司各類接待、活動執行等;

7、負責辦公場地的租賃與裝修、辦公環境基礎設施採辦與繳費及其他相關對接;

行政專員職責規劃 篇10

1、根據公司人員配置要求，主導招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部門招聘需求，並制定招聘計畫;

2、依照公司策略，規劃人力行政部門的工作執行方案及執行進度，並主導實施;

3、協助上級健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考核等人力資源配置建設;

4、合理規劃公司長期人力資源配置，協助總監組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程，並監督執行;

5、負責考勤管理、入離職管理規範的建立與實施。

行政專員職責規劃 篇11

1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、負責員工轉正後社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理;

5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;

6、負責員工的福利活動的組織和籌備;

7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

9、員工關係處理(福利，活動、勞務糾紛處理)

9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員職責規劃 篇12

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立並實施人力資源方針和行動計畫，以支持公司達到預期經營目標;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係人力資源日常管理事宜;

4、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施，並不斷完善績效管理體系，能夠根據員工反饋及效果對於公司層面的激勵體系提出建議;

5、協助推動公司理念及企業文化的形成，各類活動的組織，為團隊營造良好的工作氛圍;

6、根據業務情況進行組織最佳化及員工關係管理，包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員最佳化等，不斷提升組織效能;

7、負責公司行政工作的統籌與具體實施

8、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。

行政專員職責規劃 篇13

1、負責了解公司各部門辦公用品需求，進行採購，控制公司內部不合理物資採購並有權退單;做好辦公用品庫存管理工作。

2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理，編制台賬，做好發放、回收工作;

3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及台賬編制;

4、負責按照公司的考勤相關制度，進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理，釘釘系統中員工考勤組、班次的分配;負責月底進行員工個人考勤的統計，並跟進員工本人簽字確認;

5、負責公司各類紙質檔案管理，及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業執照信息變更;負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、註銷等;負責公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機構的對接;

6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發協調、名片、刻章採購等;

7、負責公司辦公環境的整潔、5S管理;負責公司內部群通知的傳送，及微信群管理。

行政專員職責規劃 篇14

1、參與公司人事決策，組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關係、企業文化等人力管理規範，各項規定和管理流程並負責具體實施落實。

2、完善公司的激勵機制，合理規劃和控制人力資源成本。

3、建立良好的勞資關係，負責勞動風險的預防與控制，負責員工勞動契約管理並處理與勞動關係相關的各項事宜。

4、制定公司的行政預算，安排辦公用品的採購及發放。

5、負責公司固定資產、車輛、辦公環境等管理

6、負責公司對外關係的處理，例如物業、街道、社保、工商等對接。

7、完成上級領導交辦的其他工作。

行政專員職責規劃 篇15

制定和完善行政部相關管理制度;

擬定部門費用和項目費用，控制費用開支;

負責公司的行政事務工作統籌與規劃;

負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營;

行政業務各類數據的匯總和分析;

業務流程的梳理、規範、最佳化、創新;

上級領導安排的其他業務。

行政專員職責規劃 篇16

1.全盤工業賬務處理、財務管理，及管理團隊工作經驗;

2.日常費用的審核與報銷及應收應付款的管理，會計憑證的製作，會計資料的整理、歸檔、保管工作以及每月財務報表及生產、銷售等數據統計工作的出具及分析建議;

3.增值稅專用/普通發票的開具，納稅申報工作的完成;

4.員工工資的核算工作，月度/季度績效考核，生產及銷售統計，製作各類報表;

行政專員職責規劃 篇17

1、 根據客戶需求的具體要求，編制銷售契約及商務工作需要的各類單據，確保契約條款的嚴謹性和及時性。

2、負責銷售契約的及時回傳、發貨及物流跟進，及時準確的錄入銷售流水賬和ERP系統，定時跟催客戶的貨物簽收、應收賬款回款及___簽收，每月定期對銷售契約、貨物簽收單等單據進行整理歸檔。

3、 負責貨物在運輸途中的異常情況處理。

4、 定期更新客戶聯繫表。

5、 定期輸出銷售報表、核對各類銷售折扣等結餘。