行政專員工作職責集錦 篇1
1、文控管理：
1)負責公司ISO體系的建設及維護、輔導組織體系檔案的編寫、修訂、審核和批准等相關工作;
2)根據公司的政策和文控標準，建立、最佳化和維護公司檔案控制制度、程式、架構、流程和工具，有效的推動提高公司文控管理水平;
2、運營管理：根據公司年度經營目標及KPI各項指標，跟進及監督物業管理經營團隊落實各項經營指標情況;
3、業務督導：根據公司日常物業管理工作，督導各部門做好相關體系資料的建立和完善;
4、策劃活動：公司企業文化的建設，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;
5、根據公司年度行政管理計畫，負責統籌物業項目做好資產管理、會議管理、檔案管理、福利品發放等行政後勤保障工作;
6、在綜合管理部經理的直接領導下，制定、執行及定期更新行政業務管理制度，不斷提升綜合管理業務專業水平，確保各項工作高效有序地開展。
行政專員工作職責集錦 篇2
1.全面負責公司的行政、後勤及固定資產等行政事務管理與監督工作，確保公司行政工作有效的積極開展;
2.負責組織起草行政綜合檔案、計畫、報告等檔案，建立健全公司行政各項管理規章制度;
3.負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;
4.負責組織安排公司的年度、季度工作會議，做好會議紀要及決議;
5.負責公司企業文化建設、員工活動的策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;
6.負責其他日常行政事務。
行政專員工作職責集錦 篇3
行政文員的崗位職責：
一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。
二、負責公司文字印刷、檔案收發、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的.採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。
八、複印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
行政專員工作職責集錦 篇4
前台文員的工作職責及要求：
1、負責公司前台接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、契約協定的錄入、排版、打櫻
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求：
1、對辦公室工作程式熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟體，會藉助網際網路查找資料；
3、具有優秀的'中英文書寫能力、表達能力；
4、具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識；
5、熟練使用各種辦公自動化設備；
6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。
行政專員工作職責集錦 篇5
崗位職責：
1、在行政總監的領導下，負責公司的行政後勤工作，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境。
2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作。
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費。
4、全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全。
5、負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威。
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全。
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保後勤保障到位，工作順暢和環境優雅。
8、負責對公司突發事件的.處理工作，協助公司處理各項突發事件。
9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保全全。
10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象。
11、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作。
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專員工作職責集錦 篇6
1.負責招聘。協助各部門負責人進行人員招聘滿足公司招聘需求;
2.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度，流程標準，並監督執行。
4.負責統籌公司績效考核核算;協助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.負責員工關係管理：員工入、離、調轉手續的辦理，員工檔案的建立與更新，勞動契約簽訂、續簽與解除。
6.負責社保公積金的申報與管理，外繳機構對接。
7.負責員工日常培訓、活動策劃及安排。
8、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;
9、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;
10、負責公司日常行政事務管理及辦公室其他行政事務。
行政專員工作職責集錦 篇7
一、負責公司打字複印、檔案收發、資料、印章的使用和保管。
二、員工檔案資料建立。
1、將公司員工檔案進行統一的整理，並進行電子檔案的詳細統計。
2、對各部門的員工檔案管理上，做到分別以紙版和電子版的備份，對資料不全的一律補齊，並做到及時更新。
3、及時更新通訊錄，以便於各位領導和員工備查使用。
三、負責員工考勤工作。
1、負責公司考勤統計工作。
2、接待服務工作。
3、外來電話的`接聽。
4、公司內部其它事務性工作。
5、領導交辦的其它工作。
行政專員工作職責集錦 篇8
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行；
11、協助上級制定員工培訓計畫，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計畫；
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行；
16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、契約解除等；
17、負責管理勞動契約、保密協定、房屋租賃協定以及各類人事行政文檔；
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發事件的處理。
主要工作內容
1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計畫，做好人才儲備工作 2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
4 協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計畫
5 負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6 負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動契約和崗位責任書，建立人事、職稱檔案
7 依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作
8 依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗後的勞動契約變更手續
9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道
10 依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計畫
11 協助編制及完善公司員工勞動契約條款，建立勞動契約名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動契約
13 負責公司員工的勞動契約變更、續簽、終止、提前解除等
14 協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議
15 根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，並進行離職原因分析
17 完成上級交辦的其它臨時性工作
行政專員工作職責集錦 篇9
全面統籌規劃公司的人力資源戰略
建立並完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度;
向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，並致力於提高公司的綜合管理水平塑造、維護、發展和傳播企業文化組織制定公司人力資源發展的各種規劃，並監督各項計畫的實施
行政專員工作職責集錦 篇10
1、根據公司人員配置要求，主導招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部門招聘需求，並制定招聘計畫;
2、依照公司策略，規劃人力行政部門的工作執行方案及執行進度，並主導實施;
3、協助上級健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考核等人力資源配置建設;
4、合理規劃公司長期人力資源配置，協助總監組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程，並監督執行;
5、負責考勤管理、入離職管理規範的建立與實施。
行政專員工作職責集錦 篇11
1、對辦公室工作程式熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟體，會藉助網際網路查找資料；
3、具有優秀的`中英文書寫能力、表達能力；
4、具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識；
5、熟練使用各種辦公自動化設備；
6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。
行政專員工作職責集錦 篇12
平面設計的崗位職責：（總述為企業形象系統的建立與維護）
1、負責公司日常宣傳、策劃設計製作、公司展覽會議布置；
2、廣告平面設計、製作及其它圖文處理；企業宣傳資料的設計、製作與創新。
3、協助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成；
4、協助網頁設計人員對公司網站風格的`把握，色調搭配，布局合理性，圖片整理、企業徽標處理等等；
5、公司其他PC及MAC設計檔案的使用，修改、數碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合；
6、建立規範以保持設計執行高品質、高可靠性和高安全性標準；
7、按照現有規範及組織實際狀況，確定並執行質量和安全標準；
8、與協作方溝通，保證各類平面項目的質量極其時間的把握，成功的驗收。
9、負責設計控制的'執行和維護，不斷改進設計水平，以達到公司日益發展的要求。
10、利用自身的行業背景和知識，在設計和製作上有效的控制成本。
行政專員工作職責集錦 篇13
1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；
2、在行政總監的領導下，負責公司的行政後勤工作，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；
4、全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；
5、負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；
7、負責公司辦公樓的.日常管理工作和綜合服務工作，確保後勤保障到位，工作順暢和環境優雅；
8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保全全；
9、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；
10、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專員工作職責集錦 篇14
1.全盤工業賬務處理、財務管理，及管理團隊工作經驗;
2.日常費用的審核與報銷及應收應付款的管理，會計憑證的製作，會計資料的整理、歸檔、保管工作以及每月財務報表及生產、銷售等數據統計工作的出具及分析建議;
3.增值稅專用/普通發票的開具，納稅申報工作的完成;
4.員工工資的核算工作，月度/季度績效考核，生產及銷售統計，製作各類報表;
行政專員工作職責集錦 篇15
1、在分管領導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，並檢查、督促會議決策的落實執行情況。
3、負責草擬公司的檔案，並做好會議紀要、會議通知、會議檔案等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
4、及時收集各部門的工作信息，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。
5、負責處理檔案傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。
6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
7、執行落實公司的考核計畫，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
8、按照公司檔案管理相關規定，做好公司的檔案資料統計、整理、歸檔工作，並對公司大事記資料編寫負責。
9、按照公司總部工作安排，組織、落實各部門的節能工作，並對各項指標執行情況上報工作負責。
10、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
11、完成領導交辦的任務。
行政專員工作職責集錦 篇16
1、指導檢查項目部工程資料的編制;
2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;
3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;
4、發放及保管工程管理部相關檔案、書籍、函件等;
5、工程資料的收集、整理及歸檔;
6、編制技術資料的年度培訓計畫，根據計畫組織實施並總結;
7、各項工程創優資料蒐集、編制及申報工作
8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;
9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;
10、工程類相關獎項的資料收集、彙編、送審及協助檢查等;
11、開竣工備案資料的辦理;
12、工程中標檔案：中標工程檔案的發放及歸檔;
13、檔案室：資料歸檔、管理;
14、完成上級交辦的其他工作。
行政專員工作職責集錦 篇17
1.根據要求起草各類報告、公文函件、通知、總結等綜合性檔案，做到文字通順流暢，符合行文規範;
2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要檔案資料和檔案的整理、歸檔和檔案密級劃分工作。
3.配合相關領導參加商務談判或相關商務活動，並進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;
4.協助行政部長做好公司各項會議的組織開展，整理編寫會議紀要;
5.公司各類契約檔案的初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;
6. 完成領導臨時交待的其它工作任務。
行政專員工作職責集錦 篇18
一、每天須做事項：
1、 對員工日常行為規範方面例行檢查，包括著裝、工作狀態、外出登記、衛生值日等，監督檢查相關規定的執行效果，如有違規違紀現象開具罰款通知單；
2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知；
3、 日常後勤服務，門、窗、桌、椅，櫃等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協助的，找其他部門主管協商，需尋求外部協助的 可尋求相應的供應商解決問題；
4、 確認是否有需要擬定的通知，如有，儘量在一個工作日內完成；
5、 負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，儘快完成審批以及檔案分發或事項傳達工作；
6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；
7、 及時完成上級臨時交待的事項；
二、每周須做事項：
1、 擬制部門周工作內容，召開部門例會，並做好會議紀要與分發工作；
2、 管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；
3、 採購日常生活用品（如需要）；
4、 及時更新網站內容；
三、每月須做事項：
1、 協助編制公司各項規章制度檔案及表格；
2、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽，並將電子檔分發至相關人員；
3、 協助進行實習生評優工作；
4、 起草所需相關人員的職務說明書；
5、 根據固定資產申請單採購相應的設備（比較大型的電器設備）並安排好安裝事宜；
6、 協助組織公司的相關活動；
7、 做好月工作總結；
四、每年須做事項：
1、 工作年度總結與計畫；
2、 協助編制行政部工作年度規劃；
3、 協助簽訂公司餐飲契約；
行政專員工作職責集錦 篇19
1. 各類檔案的擬寫、上傳下達公司各類檔案(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質檔案)。
2.外來人員的接待工作，帶領經銷商宣傳企業文化;快遞的收發和記錄;防疫物資的發放與登記，復工後員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協助行政部長工作(包括商品採購單的記錄、電子台賬整理、其他文檔的整理);發放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監督管理。
3. 公司各種印章、證件及複印件的保存與使用登記;公司內腳踏車、對講機與儲物櫃的分配及管理;公司車輛使用登記管理。
行政專員工作職責集錦 篇20
1.負責辦公室日常工作
2.組織危機管理工作及外部投訴處理
3.協調公司各部門之間的關係
4.負責公司對外形象宣傳、公共關係和公司企業文化建設
5.負責工會日常工作
行政專員工作職責集錦 篇21
1、負責記賬、審核，編制會計報表，企業報稅等基礎性財務工作;
2、負責辦公室日常行政工作;
3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的核對，負責物料出入庫登記管理工作;
4、完成上級交辦的其他任務。