關於行政專員具體的崗位職責

關於行政專員具體的崗位職責 篇1

1.負責訪客、來賓的接待，指引來訪人員到達目的地並接待;

2.郵件、信函、檔案的收發工作，及時提醒員工領取相關快遞;

3.辦公用品、固定資產類物品、消耗用品等各項用品的採購、入庫、登記、盤點及管理;

4.與物業對接，辦公設備保修、物業費、房租、電費每月付款;

5.日常辦公室、會議室、實驗室衛生、綠植、飲用水等工作的統籌安排;

6.會議室預約、會議籌備、線上會議連結等事務;

7.領導交辦的臨時性工作。

關於行政專員具體的崗位職責 篇2

1、負責公司前台接待及電話接轉;記錄留言並及時轉達;

2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作及與快遞公司的聯繫;

3、負責管理好公司的植物、辦公用品的採購與管理;

4、品牌產品的報備，品牌樣機的借用與管理;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

關於行政專員具體的崗位職責 篇3

辦公室事務(辦公室環境，辦公室公共資源購置配發管理)

公司檔案起草經領導簽字批准後發文，歸檔

公司資料收集，整理，歸檔(學習資料，宣傳資料，參考資料等)

負責固定資產的管理，定期盤點，維護及檢查

公司宣傳，形象製作

會議支持，會議資料製作

協助辦公室其他行政事務的安排及執

關於行政專員具體的崗位職責 篇4

1、檔案收發，列印整理以及存檔。

2、負責各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點，年終盤存統計。

3、公司快遞收發，外來人員接待。

4、協調安排會議以及會議現場布置。

5、公司考勤統計，用餐統計。

6、部門內報銷票據的收集、檢查及匯總。

7、領導安排的其他相關事項。

關於行政專員具體的崗位職責 篇5

1、辦公室日常辦公行政事務;

2、協助進行項目結算匯總、費用核算工作;

3、配合財務室收集開票信息相關工作;

4、公司安排的其它相關工作。

關於行政專員具體的崗位職責 篇6

1、負責了解公司各部門辦公用品需求，進行採購，控制公司內部不合理物資採購並有權退單;做好辦公用品庫存管理工作。

2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理，編制台賬，做好發放、回收工作;

3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及台賬編制;

4、負責按照公司的考勤相關制度，進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理，釘釘系統中員工考勤組、班次的分配;負責月底進行員工個人考勤的統計，並跟進員工本人簽字確認;

5、負責公司各類紙質檔案管理，及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業執照信息變更;負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、註銷等;負責公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機構的對接;

6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發協調、名片、刻章採購等;

7、負責公司辦公環境的整潔、5S管理;負責公司內部群通知的傳送，及微信群管理。

關於行政專員具體的崗位職責 篇7

1.負責公司日常行政事務管理：費用結算、採購申報、對外聯繫等事宜;

2.負責公司契約管理：申報、歸檔等;

3.負責政府項目申報及管理。

關於行政專員具體的崗位職責 篇8

1、負責工廠現場溝通協調，項目性工作進度跟進。

2、負責公司行政專項類採購的選型、採購，契約簽訂及付款等流程;

3、負責公司各類辦公材料、統計數據的整理與編寫;

4、負責企業工商業務申請、資質辦理、以及其他業務申請;

6、協助公司各類接待、活動執行等;

7、負責辦公場地的租賃與裝修、辦公環境基礎設施採辦與繳費及其他相關對接;

關於行政專員具體的崗位職責 篇9

1、來訪人員登記、接待、茶水供應;

2、前台快遞收發管理;

3、辦公用品申購領用管理，固定資產標籤列印;

4、會議室管理與服務;

5、公司檔案管理;

6、2號軟體平台考勤管理;

7、複印機的管理;

8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理;

9、協助人事專員做好招聘管理，篩選簡歷，邀約、填表等;

10、背景音樂播放及其他臨時性事務。

11、其他領導安排。

關於行政專員具體的崗位職責 篇10

1. 負責部門內部數據支持服務，按要求整理各類常規性數據報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;

2. 負責各類銷售系統、內部系統的維護與管理，確保信息的準確與完整;

3. 協助總部職能部門，參與日常行政事務、後勤支持、財務相關的支持工作;

4. 依據業務需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。

關於行政專員具體的崗位職責 篇11

1、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

2、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

3、負責考勤，內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

5、組織企業文化建設工作、年會安排、文體活動;

6、負責資產配置的管理工作，包括清點、維護、登記;

7、協助對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

8、負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養;

9、完成領導交辦的其他任務。

關於行政專員具體的崗位職責 篇12

1、協助開展招聘、員工關係等模組工作;

2、協助日常辦公室行政工作，如公司會議材料的準備等;

3、上級主管安排的其它工作。

關於行政專員具體的崗位職責 篇13

1、協助公司決策層制定公司戰略發展目標，並監督執行與檢查;

2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計畫與預算方案;

3、協助建立有效的組織機構，牽頭制定與完善各部門及崗位職能;

4、組織制定完善公司各項管理制度;

5、建立和最佳化公司績效管理體系，組織實施並對各部門績效考核過程進行監督控制;

6、根據公司人力資源規劃，負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

7、建立和最佳化公司培訓體系，負責公司全員的職前和在職培訓;

8、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;

關於行政專員具體的崗位職責 篇14

1.作為項目團隊行政工作的服務者，遠程對接項目組行政工作的管理

2.負責所分管項目組辦公用品採購，並負責所有項目採購問題匯總和整體審核

3. 負責所分管項目組考勤的統計與核對，及時登記到公司考勤匯總表，並將異常考勤問題及時反饋考勤統籌人

4.負責所分管項目的差旅報銷預審工作，並將問題匯總差旅統籌人

5.負責分管項目的線上酒店預訂、續訂工作，機票預訂、火車票流程審批，更新匯總表

6. 根據公司制度做好分管項目的預算，配合匯總統計到差旅統籌人

7.負責所分管項目組的月度績效統計工作

關於行政專員具體的崗位職責 篇15

1、負責公司信息化系統的建設、最佳化及技術支持，對接集團信息化管理相關事務;

2、熟悉OA系統流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

3、負責辦公網路規劃與日常安全維護;

4、負責視頻會議、機房網路等事項的IT支持;

6、負責區域平台日常行政事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;

7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規範及實施工作;

8、負責公司工商設立、變更等相關事項。

關於行政專員具體的崗位職責 篇16

1、負責公司主要部門的人員招聘，簡歷篩選等相關工作;

2、協助上級制定和調整人力資源總體規劃與年度實施計畫;

3、協助上級修訂公司相關人力資源管理制度;

4、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作;

5、負責人力源內部的組織管理;

6、負責建立規範化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;

關於行政專員具體的崗位職責 篇17

1、組織編制行政費用年度預算、年度工作計畫;

2、執行公司各項規章制度和工作程式，審核並上報公司行政規章制度的實施情況並提出修改意見;

3、統籌管理後勤服務工作;

4、公司所有認證、執照管理、接待業務;

關於行政專員具體的崗位職責 篇18

1)協助銷售跟進客戶的報價，幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通;

2)助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務;

3)協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護客戶關係,並尋找新的銷售機會;

4)製作操作指令和月結對賬單;

5)根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;

6)開發所屬區域內的日資客戶，維護日資及本地客戶;

7)完成銷售經理安排的其它相關工作。

關於行政專員具體的崗位職責 篇19

1.負責招聘。協助各部門負責人進行人員招聘滿足公司招聘需求;

2.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度，流程標準，並監督執行。

4.負責統籌公司績效考核核算;協助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

5.負責員工關係管理：員工入、離、調轉手續的辦理，員工檔案的建立與更新，勞動契約簽訂、續簽與解除。

6.負責社保公積金的申報與管理，外繳機構對接。

7.負責員工日常培訓、活動策劃及安排。

8、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;

9、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

10、負責公司日常行政事務管理及辦公室其他行政事務。

關於行政專員具體的崗位職責 篇20

1、新車訂交業務的登記、錄入、信息更新

2、各類報表的填報，信息平台檔案的收發、傳遞和反饋

3、整車合格證的贖證申請和保管

4、業績統計、核算

5、其他行政事務

關於行政專員具體的崗位職責 篇21

1、主要負責公司主要項目申報，跟進，匯報;

2、負責公司通知擬寫和公告工作;

3、負責跟政府主要部門進行溝通，做好公司跟政府外聯工作;

4、完成部門領導交代日常行政工作。

關於行政專員具體的崗位職責 篇22

1、根據公司人員配置要求，主導招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部門招聘需求，並制定招聘計畫;

2、依照公司策略，規劃人力行政部門的工作執行方案及執行進度，並主導實施;

3、協助上級健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考核等人力資源配置建設;

4、合理規劃公司長期人力資源配置，協助總監組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程，並監督執行;

5、負責考勤管理、入離職管理規範的建立與實施。

關於行政專員具體的崗位職責 篇23

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立並實施人力資源方針和行動計畫，以支持公司達到預期經營目標;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係人力資源日常管理事宜;

4、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施，並不斷完善績效管理體系，能夠根據員工反饋及效果對於公司層面的激勵體系提出建議;

5、協助推動公司理念及企業文化的形成，各類活動的組織，為團隊營造良好的工作氛圍;

6、根據業務情況進行組織最佳化及員工關係管理，包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員最佳化等，不斷提升組織效能;

7、負責公司行政工作的統籌與具體實施

8、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。

關於行政專員具體的崗位職責 篇24

1、負責各部門的行政後勤類相關工作;

2、負責新員入職後的辦公用品領用、電腦設備安排，住宿安排等工作;

3、負責協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

4、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

5、配合部門經理開展內部管理和對外聯繫。

關於行政專員具體的崗位職責 篇25

1. 根據部門發展戰略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實;

2. 建立健全現有工作規範、操作，使之合理、精簡、高效;

3. 負責部門人員的工作指導、培訓及經驗分享，並與上級保持積極溝通;

4. 負責資產管理工作，確保公司資產的安全性及數據的真實性與有效性;

5. 負責後勤服務工作，包括但不限於總助、會務、費用報銷、採購等;

6. 負責公司行政外聯工作事務。

關於行政專員具體的崗位職責 篇26

1、負責部門行政後勤類相關工作，處理部門一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;

2、負責辦公室設備及環境的管理、維護和保養;

3、負責廠區綠化、保潔、門衛管理(綠化衛生跟蹤、辦公樓清潔衛生管理、食堂管理);

4、協助推進辦公室各部門辦公後勤保障工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

關於行政專員具體的崗位職責 篇27

處理各類產品需求，準備對應的報價表、契約等資料;

協助銷售部經理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數據;

每月整理公司產品信息，分類和建檔;

協助公司做好售後服務工作;

接待來訪客戶及綜合協調日常行政事務。

其它公司安排工作。

關於行政專員具體的崗位職責 篇28

1、協助上級建立、健全公司人事行政管理體系;

2、根據公司發展需要，提供並最佳化人事、行政管理及發展建議

3、實施人事行政具體業務，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關係等工作;

4、落實具體招聘工作，維護招聘渠道、發布招聘信息、實施面試等;

5、組織各類員工培訓;

6、配合人力資源經理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設計考核內容、指標，並進行考核;

7、及時收集反饋相關勞動法律、法規、政策，並規避用工風險，處理各類員工關係、勞動糾紛。

關於行政專員具體的崗位職責 篇29

全面統籌規劃公司的人力資源戰略

建立並完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度;

向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，並致力於提高公司的綜合管理水平塑造、維護、發展和傳播企業文化組織制定公司人力資源發展的各種規劃，並監督各項計畫的實施

關於行政專員具體的崗位職責 篇30

1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程，貫徹執行並持續最佳化;

2、統籌公司日常行政事務，包括接待、辦公用品採購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及後勤保障等;

3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發布，跟進上傳下達，保障公司信息發布的明確度和及時性;

4、負責企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;

5、上級交代的其他事項等

關於行政專員具體的崗位職責 篇31

1、企業文化建設：圍繞企業以人為本的核心價值觀，提升員工的企業歸屬感;

2、招聘：協同招聘專員開展各部門的招聘需求;

3、培訓：協同人力行政專員開展入職培訓與提升培訓;

4、流程梳理：以業務需求為導向，最佳化人力行政的各項工作流程;

5、行政支撐：協助人力行政專員完成行政後勤工作。