企業行政專員崗位職責

企業行政專員崗位職責 篇1

1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、負責員工轉正後社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理;

5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;

6、負責員工的福利活動的組織和籌備;

7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

9、員工關係處理(福利，活動、勞務糾紛處理)

9、完成上級領導交辦的其他任務。

企業行政專員崗位職責 篇2

1. 根據部門發展戰略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實;

2. 建立健全現有工作規範、操作，使之合理、精簡、高效;

3. 負責部門人員的工作指導、培訓及經驗分享，並與上級保持積極溝通;

4. 負責資產管理工作，確保公司資產的安全性及數據的真實性與有效性;

5. 負責後勤服務工作，包括但不限於總助、會務、費用報銷、採購等;

6. 負責公司行政外聯工作事務。

企業行政專員崗位職責 篇3

制定和完善行政部相關管理制度;

擬定部門費用和項目費用，控制費用開支;

負責公司的行政事務工作統籌與規劃;

負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營;

行政業務各類數據的匯總和分析;

業務流程的梳理、規範、最佳化、創新;

上級領導安排的其他業務。

企業行政專員崗位職責 篇4

1、負責人事行政部管理和日常事務，協助統籌各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度;

2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求;

3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;

5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產等行政管理;

6、確定公司年度招聘計畫、公司人工成本以及行政費用預算與管理;

7、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;

8、總經理安排的其他日常事務工作。

企業行政專員崗位職責 篇5

1、協助上級建立、健全公司人事行政管理體系;

2、根據公司發展需要，提供並最佳化人事、行政管理及發展建議

3、實施人事行政具體業務，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關係等工作;

4、落實具體招聘工作，維護招聘渠道、發布招聘信息、實施面試等;

5、組織各類員工培訓;

6、配合人力資源經理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設計考核內容、指標，並進行考核;

7、及時收集反饋相關勞動法律、法規、政策，並規避用工風險，處理各類員工關係、勞動糾紛。

企業行政專員崗位職責 篇6

1、負責多個物業服務項目行政工作;承辦服務中心各類會議的會務工作，會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;

2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管理等工作;

3、負責服務中心各類人員考勤，嚴格考勤、考核制度，按規定時間提交公司;

4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發放、管理;

6、協助上級完成行政服務支持等工作。

企業行政專員崗位職責 篇7

1.負責辦公室日常工作

2.組織危機管理工作及外部投訴處理

3.協調公司各部門之間的關係

4.負責公司對外形象宣傳、公共關係和公司企業文化建設

5.負責工會日常工作

企業行政專員崗位職責 篇8

1、檔案收發，列印整理以及存檔。

2、負責各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點，年終盤存統計。

3、公司快遞收發，外來人員接待。

4、協調安排會議以及會議現場布置。

5、公司考勤統計，用餐統計。

6、部門內報銷票據的收集、檢查及匯總。

7、領導安排的其他相關事項。

企業行政專員崗位職責 篇9

1、辦公室日常辦公行政事務;

2、協助進行項目結算匯總、費用核算工作;

3、配合財務室收集開票信息相關工作;

4、公司安排的其它相關工作。

企業行政專員崗位職責 篇10

1、 根據客戶需求的具體要求，編制銷售契約及商務工作需要的各類單據，確保契約條款的嚴謹性和及時性。

2、負責銷售契約的及時回傳、發貨及物流跟進，及時準確的錄入銷售流水賬和ERP系統，定時跟催客戶的貨物簽收、應收賬款回款及___簽收，每月定期對銷售契約、貨物簽收單等單據進行整理歸檔。

3、 負責貨物在運輸途中的異常情況處理。

4、 定期更新客戶聯繫表。

5、 定期輸出銷售報表、核對各類銷售折扣等結餘。

企業行政專員崗位職責 篇11

處理各類產品需求，準備對應的報價表、契約等資料;

協助銷售部經理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數據;

每月整理公司產品信息，分類和建檔;

協助公司做好售後服務工作;

接待來訪客戶及綜合協調日常行政事務。

其它公司安排工作。

企業行政專員崗位職責 篇12

1. 負責草擬公司行政後勤管理相關制度或指引並做好組織實施工作。

2. 做好公司安全生產基礎管理工作。

3. 做好總經理辦公會的會議保障與服務，負責會議紀要起草和會議事項的督辦工作。

4. 負責公司辦公設備及固定資產的管理和維護工作。

5. 其他行政後勤保障工作。

企業行政專員崗位職責 篇13

1、來訪人員登記、接待、茶水供應;

2、前台快遞收發管理;

3、辦公用品申購領用管理，固定資產標籤列印;

4、會議室管理與服務;

5、公司檔案管理;

6、2號軟體平台考勤管理;

7、複印機的管理;

8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理;

9、協助人事專員做好招聘管理，篩選簡歷，邀約、填表等;

10、背景音樂播放及其他臨時性事務。

11、其他領導安排。

企業行政專員崗位職責 篇14

1、主要負責公司主要項目申報，跟進，匯報;

2、負責公司通知擬寫和公告工作;

3、負責跟政府主要部門進行溝通，做好公司跟政府外聯工作;

4、完成部門領導交代日常行政工作。

企業行政專員崗位職責 篇15

(1)組織辦好會議接待等各項活動，協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

(2)負責公司辦公費用的計畫、辦公用品的購買、管理和發放工作;

(3)保管公司契約檔案資料及公司固定資產的購買和維護;

(4)負責公司員工考勤，運用各種招聘資源渠道，完成人員配備

(5)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

(6)完成領導交辦的臨時性工作。

企業行政專員崗位職責 篇16

1、協助公司決策層制定公司戰略發展目標，並監督執行與檢查;

2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計畫與預算方案;

3、協助建立有效的組織機構，牽頭制定與完善各部門及崗位職能;

4、組織制定完善公司各項管理制度;

5、建立和最佳化公司績效管理體系，組織實施並對各部門績效考核過程進行監督控制;

6、根據公司人力資源規劃，負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

7、建立和最佳化公司培訓體系，負責公司全員的職前和在職培訓;

8、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;

企業行政專員崗位職責 篇17

1. 負責部門內部數據支持服務，按要求整理各類常規性數據報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;

2. 負責各類銷售系統、內部系統的維護與管理，確保信息的準確與完整;

3. 協助總部職能部門，參與日常行政事務、後勤支持、財務相關的支持工作;

4. 依據業務需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。

企業行政專員崗位職責 篇18

1. 與客戶就價格、設備要求、問題、顧慮、套用等進行溝通並解決問題

2. 根據要求，向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關信息

3. 協助租賃和銷售協調員處理客戶訂單，確保所有交付的產品符合客戶訂單的要求

4. 協助管理公司或客戶的租賃庫存，收集數據並準備相關檔案等

企業行政專員崗位職責 篇19

1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程，貫徹執行並持續最佳化;

2、統籌公司日常行政事務，包括接待、辦公用品採購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及後勤保障等;

3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發布，跟進上傳下達，保障公司信息發布的明確度和及時性;

4、負責企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;

5、上級交代的其他事項等

企業行政專員崗位職責 篇20

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動契約;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計畫，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

7、負責員工工資結算和年度工資總額申報;

8、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工活動、讀書會等。

企業行政專員崗位職責 篇21

1、協助部門經理進行制度建設、團隊建設，維繫總分公司、分子公司之間的工作聯繫;

2、公文擬定、通知發布;

3、員工福利申報採辦、員工活動組織籌備、會議和培訓籌備;

4、後勤服務保障工作：日常費用繳納、衛生監督管理、辦公設備維修維護、用品採購等;

5、人事工作：人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動契約簽訂、培訓和會議組織;

6、公眾號維護，推文撰寫，微海報製作;

7、其他部門經理安排的工作。

企業行政專員崗位職責 篇22

1、負責了解公司各部門辦公用品需求，進行採購，控制公司內部不合理物資採購並有權退單;做好辦公用品庫存管理工作。

2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理，編制台賬，做好發放、回收工作;

3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及台賬編制;

4、負責按照公司的考勤相關制度，進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理，釘釘系統中員工考勤組、班次的分配;負責月底進行員工個人考勤的統計，並跟進員工本人簽字確認;

5、負責公司各類紙質檔案管理，及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業執照信息變更;負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、註銷等;負責公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機構的對接;

6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發協調、名片、刻章採購等;

7、負責公司辦公環境的整潔、5S管理;負責公司內部群通知的傳送，及微信群管理。

企業行政專員崗位職責 篇23

1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作、為其他部門提供及時有效的行政服務;

2、各項規章制度監督與執行;

3、對接集團、分公司相關行政工作;

4、每月編制員工工資，審核員工考勤;

5、負責各類物品的採購工作，確保按時完成各項採購任務，並保證採購流程符合公司行政制度要求;

6、管理公司資產，做好物品的管理工作及各項後勤保障工作;

7、會議、培訓、公司集體活動的組織與安排，節假日慰問等;

8、協助人事崗處理部門相關事情;

9、領導交代的其他任務。

企業行政專員崗位職責 篇24

1、負責所在銷售部門的訂單處理及售後行政支持工作;

2、對銷售人員的業務達成進行統計和督促;

3、對客戶的相關信息進行收集與管理;

4、 負責公司與各客戶的對帳協助工作;

5、負責接待客戶的來電來訪等銷售後勤和行政工作;

企業行政專員崗位職責 篇25

1.負責招聘。協助各部門負責人進行人員招聘滿足公司招聘需求;

2.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度，流程標準，並監督執行。

4.負責統籌公司績效考核核算;協助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

5.負責員工關係管理：員工入、離、調轉手續的辦理，員工檔案的建立與更新，勞動契約簽訂、續簽與解除。

6.負責社保公積金的申報與管理，外繳機構對接。

7.負責員工日常培訓、活動策劃及安排。

8、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;

9、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

10、負責公司日常行政事務管理及辦公室其他行政事務。

企業行政專員崗位職責 篇26

1、負責編制、修訂公司組織架構和部門職責，負責重新核定各部門定崗核編;

2、負責建立和完善績效考核體系，並組織實施績效管理;

3、負責協助公司各部門流程制度梳理;

4、負責跟進項目性工作進度跟進;

5、完成上級領導安排的其他事項。

企業行政專員崗位職責 篇27

(1)繳費與訓練協定管理

·負責學費的收繳、票據、日現金流記錄管理，嚴格遵守財務制度及流程。

·負責訓練協定與會員卡的領取、保管、發放。

·負責訓練協定的簽署，嚴格遵照協定管理制度。

·負責會員卡的刷卡校對，並核准教務軟體。

(2)行政後勤

·負責校區各項規章制度及通知的執行與監督工作(包括考勤、會議、衛生、水電管控等)。

·負責前台接待工作及茶水間管理，對來訪家長及客人進行主動熱性的循環式服務。

·負責校區行政物質採購及出入庫登記管理、固定資產及易耗品的盤點及維護。

·對中心校容校貌，日常衛生的監管與維護，動態宣傳欄的跟新與維護負全責。

·負責校區內媒體定時播放，會議、活動及講座的現場支持。

·負責校區中午值日的安排與監督。

·按時執行公司“7S”管理制度檢查並監督處罰

(3)報表管理

·負責任課教師日授課人次的核准與記錄。

·負責日收費記錄表的登記與核對。

·負責每日校區來訪登記及月度數據對比分析。

(4)教學輔助

·負責每日學員上課簽到工作。

·負責預約測試及試聽課安排(與教學主任確定)。

(5)人事管理

·規範化建立校區人事檔案，負責勞動契約及培訓期協定的簽署，定期更新員工通訊錄。

·負責校區人事變動處理(轉正、晉升、調崗、離職)。

·負責校區員工請休假手續的辦理及遲到早退曠工監督。

企業行政專員崗位職責 篇28

1. 各類檔案的擬寫、上傳下達公司各類檔案(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質檔案)。

2.外來人員的接待工作，帶領經銷商宣傳企業文化;快遞的收發和記錄;防疫物資的發放與登記，復工後員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協助行政部長工作(包括商品採購單的記錄、電子台賬整理、其他文檔的整理);發放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監督管理。

3. 公司各種印章、證件及複印件的保存與使用登記;公司內腳踏車、對講機與儲物櫃的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

企業行政專員崗位職責 篇29

1.負責公司證件的工商登記工作;

2.負責公司日常行政工作;

3.協助領導對各項事務的安排及執行;

4.負責公司的檔案及各類檔案、資料的統計管理工作;

5.完成上級領導交辦的其他任務。

企業行政專員崗位職責 篇30

1.負責訪客、來賓的接待，指引來訪人員到達目的地並接待;

2.郵件、信函、檔案的收發工作，及時提醒員工領取相關快遞;

3.辦公用品、固定資產類物品、消耗用品等各項用品的採購、入庫、登記、盤點及管理;

4.與物業對接，辦公設備保修、物業費、房租、電費每月付款;

5.日常辦公室、會議室、實驗室衛生、綠植、飲用水等工作的統籌安排;

6.會議室預約、會議籌備、線上會議連結等事務;

7.領導交辦的臨時性工作。